創建圖表

　　接下來我們學習插入圖表，這也是制作幻燈片時經常要使用的。圖表是什么呢？用圖表能表達任何數值信息，利用圖形表示數值直觀明了，并且可以美化數據，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數據，原來比較枯燥的數據變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，這些圖表(圖一）都是在PowerPoint中做出來的，是不是很好看！

（圖一）

　　單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“數據表”窗口，默認的數據已出現在表格中了。這時就進入了圖表編輯環境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標題欄沒有變。數據表上有一個單元格A1，它的周圍有個黑框（圖二），表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標單擊可以移動活動單元格。我們在數據表的活動單元格中輸入數據，原有的數據就被替代了。數據改變后圖也隨著變化。數據表的第一行和第一列是標題，直接就可以修改。看，單擊其中一個單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中輸入標題和數據就可以了，下面我們添加一行數據。如果要刪除列數據，例如要刪除第一列，可以用鼠標右鍵單擊第一列列標題欄(圖三），在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令(圖四）；如果要刪除行數據，例如第二行，同樣用鼠標右鍵單擊第二行行標題欄，在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令（圖五）。圖表會隨著數據的變化而變化。

	（圖二）
	（圖三）
	（圖四）
	（圖五）

　　接下來為圖表添加標題。關閉數據表，單擊“圖表”菜單下的“圖表選項”。在對話框中選擇“標題”選項卡，在“圖表標題”文本框中輸入標題(圖六），單擊“確定”按鈕，看，圖表有名字了。

（圖六）

　　柱形圖是默認的圖表類型，我們可以根據需要修改圖表的類型。單擊工具欄中的“其他按鈕”，在彈出的菜單中單擊“圖表類型”下拉列表框，從列表中選擇“折線圖”。當前圖表就變為折線圖了（圖七）。我們還可以詳細地改變圖表類型，選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開的“圖表類型”對話框中選取圖表類型，這時右面還會列出子圖表類型。看，XY散點圖、面積圖、股價圖……，種類很多吧！根據數據的特點，我們選擇“三維簇狀柱形圖”（圖八）。看，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！

（圖七）	（圖八）

　　如果覺得這個圖表的背景太單調了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要單擊工具欄中的“圖表對象”列表鈕，在打開的選項中選擇需要編輯的對象就可以了。看，我們選擇“背景墻”，這時圖表中所選對象四周就會出現控制點，然后單擊“設置格式”按鈕，就會打開所選對象的格式設置對話框（圖九），就可以進行設置了。

（圖九）

　　還有一個更簡單的方法呢。把鼠標直接移動到圖表中想要編輯的地方，這時就會出現光標處的名稱，只要雙擊，就可以打開關于該區域的設置對話框了。如果要調整數據序列，直接單擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按數據表中的行序列制作圖表，通俗點說，“按行”就是比較每個季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個單位在各個季度的銷售量。圖表調整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環境，返回到PowerPoint中了。提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel里對圖表更詳細的講解。如果想要再次進入圖表環境進行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。