1、文本的復制和刪除
在建立演示文稿過程中,總要對它進行編輯。
文字處理的最基本編輯技術是刪除、復制和移動等操作。在進行這些操作之前,您必須選擇所要編輯的文本。
把光標放在選擇文本的開始處,按下左鍵,拖動鼠標到要選擇文本的結(jié)尾處,然后釋放鼠標。(如左圖)
看,文字變成反白,表示文本已經(jīng)選中了。
用鼠標拖動來選擇文本的方法是最常用的。
把光標放在文本框中的文字內(nèi),用鼠標雙擊,這時您選中的是一個字、詞組或單詞;
連續(xù)三擊鼠標左鍵,可以選中整段文本;
如果想選中所在文本框中的所有文字,就按一下 Ctrl+A鍵。
如果要刪除這些文本,您可以按一下鍵盤上的 DEL鍵,文本就被刪掉了。
同樣,按一下“常用”工具欄上的“剪切”按鈕,文本也被刪掉了,而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上。
如果選中要刪除的文字后,直接輸入新的文本,這時既刪除了所選文本,又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。
您可以靠Backspace鍵和Delete鍵來分別刪除光標前面和后面的文本,但按一下鍵只能刪掉一個字符。
在一個文稿中,總有許多內(nèi)容相同或相似的地方。
復制,就是把選擇的文本保存在剪貼板中,然后在需要的地方進行粘貼,利用復制和粘貼可以節(jié)省大量重復性勞動。 在上面圖中,選中“湖泊的消長”這行文字,按一下工具欄上的“復制”按鈕
,把鼠標在這一段下面點一下,選擇工具欄上的“粘貼”按鈕
;
看,文本被復制過來了(如右圖)。
移動文本與復制文本比較類似,區(qū)別在于它刪除了原來所選的文本,從另一個角度看,它是剪切和粘貼的過程。
移動文本還有一種方法,先選定要移動的文本,再把光標移到選定文本上,當光標變成箭頭形狀時,按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標,文本就過來了。
實現(xiàn)這些操作的方法很多,比如用菜單命令啦,用鼠標右鍵啦,這些您都可以試一試。
但有一點要告訴您,剪切、復制、粘貼有三個快捷鍵:
分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V,記住了這三個快捷鍵;這三個快捷鍵是Win98里通用的快捷鍵,也就是說在其它應用程序里,您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V來完成剪切、復制和粘貼操作。