4、撤消和重做
在幻燈片編輯時,撤消和重做是一項重要功能。
所謂撤消就是取消上一步執行的選項或刪除鍵入的上一詞條。
所謂重做就是還原用“撤消”選項撤消過的操作。在PowerPoint中,撤消和重做的對象既可以是一張幻燈片中輸入的文本、對象等,也可以是創建的幻燈片。
比如我們選中一個文本框,按一下DEL鍵,文本框被刪除了。
我們可以撤消剛才的動作,按一下“常用”工具欄上的“撤消”按鈕;這樣,文本框就回來了。
有的人管這叫“后悔”,不小心有什么誤操作,可以后悔不做了。
注意:“撤消”命令只能撤消本次編輯過程中的操作。而且PowerPoint對撤消的次數有規定。下面我們來定義一下,拉開 “工具”菜單;
選擇“選項”命令,彈出“選項”對話框;
單擊“編輯”選項卡,在最下面有個撤消選項框(如上圖),里面規定了“最多可取消操作數”,缺省數目為20,您可以按需要進行修改。其實許多內容都可以在這個對話框里進行設置,您可以改變“打印”、“視圖”、“編輯”等選項里面的很多內容,您可以自己改變一下,看看都有什么效果。
重做就是還原剛才撤消的操作。
如果要一次重復很多步操作,可單擊“重做”按鈕旁的箭頭,然后單擊想重復的操作名稱就行了。“撤消”也是一樣。
與刪除、復制等類似,撤消和重做也有兩個很有用的快捷鍵,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y,能記住嗎?