置幻燈片格式

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ——格式刷的使用

　　如果很多文本都是一個(gè)格式，還有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一種可以復(fù)制和粘貼段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像復(fù)制文本一樣，復(fù)制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。那怎么做呢？
　　先說(shuō)復(fù)制段落格式吧。選中要復(fù)制格式的文本框，

　　再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，按鈕就凹進(jìn)去了，鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)小刷子形狀，用這個(gè)小刷子在另一段中點(diǎn)一下，

　　兩段的格式就一樣了。

　　但是單擊“格式刷”按鈕，只能進(jìn)行一次格式復(fù)制。下面我們雙擊“格式刷”，然后粘貼一種格式，鼠標(biāo)光標(biāo)還保持著小刷子形狀，這時(shí)就可以“批量生產(chǎn)”了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就再單擊一下“格式刷”按鈕，或者干脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。

　　另外，我們還可以利用它復(fù)制文本的格式。選中要進(jìn)行復(fù)制的文本，然后單擊“格式刷”按鈕，選取要使用同樣格式的文本，松開(kāi)鼠標(biāo)即完成字符格式的復(fù)制。如果在句中單擊鼠標(biāo)，則該句套用復(fù)制的格式，段落中其它句不發(fā)生變化。

　　順便說(shuō)一句，復(fù)制格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對(duì)文本做了一定的美化處理之后，如果對(duì)所做的結(jié)果感到不滿意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z鍵取消對(duì)該文本所做的任何格式處理。　　

　　這里要注意的是不能用撤消，因?yàn)槿绻�定義了文本的格式后，你又進(jìn)行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁(yè)幻燈片，并填上了內(nèi)容，你就不能用撤消命令來(lái)恢復(fù)文本的格式，否則的話，新增的兩頁(yè)幻燈片也會(huì)被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z鍵的操作，只對(duì)有格式文本起作用。