設(shè)置幻燈片格式

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——段落格式的設(shè)置

　　上面講的是文本的格式，我們還可以對幻燈片的段落進行格式設(shè)置。那么什么是段落格式呢？段落格式就是成段文字的格式，包括段落的對齊方式、段落行距和段落間距等。我們用鼠標拖動選中這幾段文字，

　　單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕，文字都靠右對齊了，

　 左面卻不怎么齊；單擊“居中”按鈕，文本都居中對齊排列了，兩邊都不齊；

　　單擊分散對齊按鈕，可使每行文字都撐滿兩側(cè)進行排列；

　　再單擊“格式”菜單中的“對齊方式”項

，

　　從子菜單中選取“兩端對齊”命令，可將段落的左、右兩邊同時對齊。

　　[每種操作均有動作和圖形來表現(xiàn)效果]段落對齊的缺省方式為左端對齊，兩端對齊與左端對齊非常相似，但還是有區(qū)別的。當一段文字有很多行時，可以很明顯地看出，兩端對齊方式會將同一段落中的每一行文字都沿兩端對齊，而左對齊只對左邊文本對齊，右邊不一定能對齊。那什么時候用左對齊，什么時候用右對齊呢？這也沒有一定規(guī)律，只要是排版后的頁面看著規(guī)矩就行了。一般來講，文件的正文都是左右對齊的，標題是中間對齊的，而文章最后的落款或日期可以采用右對齊。除了對齊方式，我們還可以改變段落的行間距。行間距是行與行之間的距離，行間距過寬或過窄都會影響幻燈片的觀賞效果。我們選中這幾段文字，單擊“格式”菜單中的“行距”命令，打開“行距”對話框，你就可以對行距進行設(shè)置，還可以對段前和段后空多少進行設(shè)置。如果我們在行距中輸入2，

　　行間的距離就變大了。

　　行距的默認單位是行，輸入2就是行間距為2行那么大。如果想用磅來設(shè)置，可以在“行距”對話框中進行設(shè)置。我們再打開“行距”對話框，先把單位設(shè)成“磅”，然后輸入數(shù)值40，這就是40磅的效果。

　　那具體設(shè)成多少好呢？行間距和段前段后距離為多少，沒有固定的數(shù)字，你可以根據(jù)文稿內(nèi)文字字號的大小和文字數(shù)目來調(diào)整。在對話框中設(shè)置完后，可以隨時進行預(yù)覽，觀看其效果，只要你感覺看著順眼，看著舒服就行了。