幻燈片視圖

　　　　　　　　　　——大綱視圖

　　

　　單擊窗口左下角的第二個按鈕，就切換到了大綱視圖。

　　利用窗口左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進行切換，比用菜單里的命令來切換方便多了。如果點窗口左下角的第一個按鈕就會切換回普通視圖中。大綱視圖與普通視圖的區別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改。我們借助“大綱”工具欄能大大方便操作，在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“大綱”，“大綱”工具欄就出現了。

　　我們怎么使用“大綱”工具欄呢？選中一個段落，

 

　　單擊“大綱”工具欄上的“升級”按鈕，這段文字就變成了單獨一張幻燈片，也就是將選定段落提升一級；

　　再點兩下“降級”按鈕，這段文字先是變成了原來的樣子，然后又變成了下一級內容。我們再選中一段文字，

　　按一下“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。

　　再按一下“向下”按鈕，它又向下移了一段。點一下“折疊”按鈕，這頁幻燈片除標題之外的內容都被隱藏起來了，

　　再點一下“展開”按鈕，這頁幻燈片標題和所有隱藏文本都顯示出來了。如果你不去點那些按鈕，而是雙擊頁標志前面的頁號，也能完成展開可折疊操作。“全部折疊”、“全部展開”按鈕可以把所有的頁都折疊或全都展開。點一下“顯示格式”按鈕，在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。其實在普通視圖中你同樣可以調出“大綱”工具欄，進行這些方便的操作。