幻燈片視圖
——普通視圖
在PowerPoint啟動后直接就進入普通視圖,幻燈片中間這片地方就是視圖區,視圖區又被分成三塊,其中的每一小塊就叫做窗格。
也就是說視圖是由窗格組成的,左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片窗格,幻燈片窗格下面的是備注頁窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。就是左邊的窗格中主要是把好多頁的文本內容都放在那兒,看起來很明了,改起來也方便;右邊上部的窗格就是我們最終演示所看到的畫面,不光有文本內容,還有幻燈片的背景、文本格式等,也就是幻燈片的外觀和效果;而右下角兒的窗格是給這頁幻燈片加說明的,使你更快地知道這頁是什么內容。單擊左面大綱窗格中的任意一條內容,右窗格中就會顯示出相應的幻燈片效果,下面的窗格備注當然也隨著變。拖動窗格分界線,可以調整窗格的尺寸。剛才我們就是在大綱視圖里面刪的幻燈片。那怎么移動幻燈片呢?如果想移動某頁幻燈片,就先選中它,
按下鼠標左鍵將其拖到要放置的地方,松開鼠標,就完成了幻燈片的移動。
在大綱窗格中增加新幻燈片也很方便,如果你想在這頁幻燈片前面增加一頁,就把光標放在這頁幻燈片標志后面,敲一下回車鍵,就增加了一頁。選中一頁,單擊工具欄上的“復制”按鈕,再把光標定位在想要增添復制頁的位置,再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,就完成了幻燈片的復制。在幻燈片的制作過程中,如果連續兩頁幻燈片的版式和內容差不多,可以在制作完一頁幻燈片后,單擊“插入”菜單,選擇“幻燈片副本”,這張幻燈片就被復制了一頁,只要在副本上對文字做修改就可以了。