設置幻燈片格式
——項目符號和編號
什么是項目符號和編號呢?如果我們在文檔中輸入“1. ”,然后把光標移動到這一行的末尾,敲一下回車,下面就自動出現了“2. ”,
這是項目編號。對文本框中小標題或論點,加上編號,使它們條理更加清晰。單擊“編號”按鈕
,剛才加的編號就消失了,
再單擊一下,編號又出現了。如果單擊“項目符號”按鈕
,標題前面就加了個小黑點,
這是用符號來區分文本中的各個論點。再單擊一下,黑點消失了。剛才我講的這兩個按鈕的功能,合起來就叫做“項目符號和編目符號”。在該文本框中單擊鼠標,此時光標定位在文本框內,使其處于編輯狀態,用再鼠標左鍵單擊文本框號,當你對編號內容進行修改或調整時,它還有一定的智能功能呢。
還是用這個文本框,我們對它進行項的框線,該文本框就被選中了。單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,選擇“項目符號項”選項卡,這里面提供了八個樣式,
你可以任選一種,然后單擊“確定”按鈕。如果要換一種項目符號就再重新選擇樣式。你可以單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”,對話框就又出來了。下面有幾個選項,“大小”框中設定的數值表示符號大小為文字的百分之幾。還可以從“顏色”列表框中選擇符號的顏色,如果你對上面給的符號不滿意,單擊“圖片”按鈕或“字符”按鈕,以便設定項目符號的形狀。單擊“圖片”按鈕,彈出“圖片符號”對話框,選取一個圖形,在彈出的菜單中單擊“插入剪輯”按鈕,這就是新的項目符號效果。
插入編號與插入項目符號方法基本一樣,選中要插入編號的文本框,打開“項目符號和編號”對話框,選擇“編號項”選項卡,選取一種編號方式。
在這里有一個“開始于”的項目,“開始于”用來確定起始編號,如果輸入2,上面樣式的編號都從2開始了。
你可以任意刪除一個編號段落,下面的內容自動重新編號了。如果想在中間加一行,把光標定位在文字最后,敲一下回車,新添的一行也被自動加上編號了。這就是前面說的智能功能。
還有一點提醒你,只有當幻燈片包含一個以上的論點時才需要加上項目符號設置,如果某一張幻燈片上只有一個段落、一個論點,那用不著給它加項目符號。