PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。
1.1 PowerPoint的主要特點(diǎn)
（1）"幻燈片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此PowerPoint文件又常被稱(chēng)為"演示文稿"或"電子簡(jiǎn)報(bào)"。
（2）強(qiáng)大的多媒體功能
PowerPoint能很簡(jiǎn)便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能。
1.2 操作界面
1.3 視圖
PowerPoint共有五種視圖：
（1）幻燈片視圖 即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過(guò)"常用"工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；
（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；
（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；
（4）備注頁(yè)視圖 主要用于作者編寫(xiě)注釋與參考信息；
（5）幻燈片放映視圖 即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。
2 基本操作
2.1 創(chuàng)建課件頁(yè)
（1） 新建文稿
啟動(dòng)PowerPoint，在"新建演示文稿"對(duì)話框中選擇"空演示文稿"。
（2） 選擇版式
在選取版式對(duì)話框中選擇"空白版式"。
（3） 輸入文本
選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后，在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。
（4） 格式化文本
與其它字處理軟件（如WORD）相似。
（5） 調(diào)整文本位置
通過(guò)調(diào)整文本框的位置來(lái)調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吷系娜魏尾皇强刂泣c(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。
通過(guò)調(diào)整文本框的位置來(lái)調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吷系娜魏尾皇强刂泣c(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。
2.2 課件頁(yè)的放映
PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：
（1） 幻燈片放映視圖
通過(guò)幻燈片放映視圖可以播放當(dāng)前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。
（2） "觀看放映"命令
選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令，PowerPoint就開(kāi)始放映該課件頁(yè)。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。
2.3 課件頁(yè)的保存和打印
課件頁(yè)的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類(lèi)似。
3、編排與修改
3.1 插入剪貼畫(huà)
剪貼畫(huà)是一種矢量圖形。在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫(huà)，可以為課件干增色不少。
（1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫(huà)"，選取合適的剪貼畫(huà)，然后單擊"插入"按鈕。
3.2 選取模板
單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過(guò)快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令。
3.3 應(yīng)用背景
如果不想對(duì)課件頁(yè)添加模板，而只是希望有一個(gè)背景顏色，可以近照下述方法進(jìn)行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對(duì)話框中，打開(kāi)下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。
3.4 增刪課件頁(yè)面
（1） 添加
將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁(yè)中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令，即可插入一張新的課件頁(yè)。
（2） 刪除
選中要?jiǎng)h除的課件頁(yè)，然后按[Del]鍵。
3.5 調(diào)整課件頁(yè)次序
在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動(dòng)課件頁(yè)到目的位置，即可完成課件頁(yè)順序的調(diào)整。
4 創(chuàng)建交互
放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁(yè)的次序進(jìn)行播放。通過(guò)對(duì)課件頁(yè)中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。
4.1 動(dòng)作按鈕鏈接
PowerPoint包含12個(gè)內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開(kāi)始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動(dòng)作。如圖。
在課件頁(yè)上制作動(dòng)作按鈕的步驟：
（1） 選擇動(dòng)作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動(dòng)作按鈕"子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。
（2） 制作動(dòng)作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁(yè)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可制作出所需的動(dòng)作按鈕。
（3） 定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。
4.2 圖形對(duì)象鏈接
在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。
4.3 熱字鏈接
選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，其它設(shè)置同上。
5 動(dòng)畫(huà)
5.1 PowerPoint動(dòng)畫(huà)基本特點(diǎn)
PowerPoint動(dòng)畫(huà)功能的基本特點(diǎn)是：
第一，動(dòng)畫(huà)對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫(huà)效果。
第二，動(dòng)畫(huà)動(dòng)作模式化。無(wú)論動(dòng)畫(huà)對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱(chēng)動(dòng)畫(huà)方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。
第三，動(dòng)畫(huà)制作方法極其簡(jiǎn)單。
5.2 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)
(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。
(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)"命令，然后在子菜單中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，如圖。
(3) 如果要修改某個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，只要選中該對(duì)象后，重新設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果即 可；如果要取消該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，單擊"預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。
5.3 自定義動(dòng)畫(huà)
(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。
(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動(dòng)畫(huà)"命令，然后在效果頁(yè)面中選中合適的動(dòng)畫(huà)效果，如圖。
（3）單擊"預(yù)覽"可看到動(dòng)畫(huà)效果，單擊"確定"，完成設(shè)置。
6 課件頁(yè)的切換
6.1 設(shè)置課件頁(yè)的切換效果
（1） 選中第一張課件頁(yè)，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對(duì)話框中設(shè)置"單擊鼠標(biāo)"時(shí)課件頁(yè)"從中間向左右""慢速"展開(kāi)或其它切換效果，然后單擊"應(yīng)用"。
若選中"單擊鼠標(biāo)換