成功的時間管理

　　很多專家講時間管理，甚至于做培訓，美國最近還有一位專家出了一本書談時間管理，大為轟動，培訓的邀約不斷。我想這是一個大題目，可簡可深可廣以下是第一范文網小編為大家整理的關于成功的時間管理，歡迎閱讀!

　　1、與自己相處

　　很多人強調“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進度嗎”，“我表現得怎么樣?(給自己打個分ABC)”，“如果重來一遍，我會怎么做?”，“我有進步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要辦?”，看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎么往前成長一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時候做?然后將這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步?”，不要忙透了，但沒邁向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3個小時和自己約會嗎?這是個人的選擇。這也是我每周都會經歷的愉快時刻。

　　每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什么?什么時候做?和周目標對照，有哪些變動?我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。

　　2、小秘密分享

　　我常常會問自己“我在干什么?”“為什么要做這事?”，我為什么要花2個鐘頭的時間去聽一場講演?我的目的何在?我為什么要去看這電影?為什么?與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉化成“有自覺”的行為，經過ACE自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機，承諾，意志力和意義”。

　　其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態的，專注，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學會“停，思，行”。

　　3、什么是大事，中事，小事?

　　和自己相關，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢?這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發大西北”，“建立中國的計算機行業”，“讓中國人站起來”……等等。

　　它也可能是因著外在環境機會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起;要問什么是“有價值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”，“家庭”，“權力”，“名位”，“客戶價值”，“環保”，“社會責任”…等等做一個評估，選擇優先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對你是大事。

　　與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。

　　4、一些思考的工具

　　我想介紹兩個工具給大家參考：一個是IBM用的GROW模型，一個是我創建的ACE教練模型。

　　GROW代表Goal(目標)，Reality(現狀)，Options(選項)，Will(行動意志力);我們要設定自己的長期目標，短期目標，(我有另一文章談目標設定，在這兒不談)，我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇?我愿付上代價嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D模型，Discovery(發現自我)，Dream(夢想)，Determination(決定)，Definition(評估差距)，Development(發展能力)，Delivery(達成目標)。

　　第二個工具是我創建的ACE教練模式;Awareness(自我認知)，Choice(自我選擇)，Exploration(自我實踐)，每件大事都要經過ACE流程，自我認知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。

　　5、平衡表

　　有三個大平衡點要抓準：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

　　第二是你在“有意義的活動(如思考，親子時間)”，“必須的活動”(如開車，吃飯，睡覺)及休閑時間的平衡。

　　第三是對成長的追求，ASK(Attitude軟實力，Skill技能，Knowledge知識)間的平衡。

　　6、能量(活力生理周期)的管理

　　時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節，每周周期，每日的時段相關。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間(最放松)。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

　　7、時間管理的目的

　　首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

　　8、時間管理的不同思路

　　在培訓課堂，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒?他們會說：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒?同學們這次心有所悟，會說，還沒;然后，我會塞進許多的沙子，最后，我倒進水直到全滿。

　　我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

　　但是如果我們顛倒次序，或者沒有規劃，則達不到這效果;比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。