如何成功地管理時間
時間快得就想流水一樣，匆匆地來，匆匆地走。以下是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于如何成功地管理時間，歡迎閱讀!
超級成功人士如何管理時間?
互聯(lián)網(wǎng)使得越來越多的資源能夠被廉價復(fù)制，唯一無法復(fù)制的只有時間，無論富豪貧民，大家一天都只有24小時，有錢人也沒法花錢從別人手里買一分鐘過來。以前看過一部電影《時間規(guī)劃局》，缺錢有閑的人可以把時間賣給有錢缺閑的人，只可惜現(xiàn)實中多數(shù)閑人的時間只能被白白浪費，無法用來交換。
故而，一個人如何管理時間，是個人生大課題，尤其是那些超級成功人士。在總量一定的限制下，你選擇花一段時間做一件事，就意味著同時放棄做另一件事，由此產(chǎn)生的機(jī)會成本，對越成功的人會越高。所以，比爾蓋茨看見鈔票在地上也不好意思撿，因為他躬身撿鈔票的這一分鐘已經(jīng)花去幾十萬美金。
對于忙碌在公司里的高管們來說，最大的時間小偷常常就是那些無聊的會議。一位離開某咨詢界大企業(yè)獨自創(chuàng)業(yè)的朋友跟我說，他發(fā)現(xiàn)如今不僅收入增加了，而且花的時間也少得多，回頭想想，原來應(yīng)付會議的時間至少一半多都是浪費的。
為了對付這個大盜，企業(yè)家們各施奇招。雷軍說小米只開產(chǎn)品會議，合伙人各管一攤，很少坐在一起開管理會議。我覺得這也不靠譜，公司小還可以，大了不靠會議去增強(qiáng)協(xié)同，遲早會出大問題。理查布萊森的辦法比較靠譜，他在維珍的不少會議室都是站著開會的，不僅保證與會者不會打瞌睡，還能速戰(zhàn)速決，避免拖泥帶水。
超級成功人士用好時間的另一個秘訣，就是善用碎片時間。扎克伯格每年能看那么多書，都是在夾縫中擠時間讀的。不少老外在中國的候機(jī)樓看見那么多人茫然地坐在那兒，啥也不干，就覺得很納悶，時間怎么可以如此揮霍?老外往沙灘上一躺，一本書也能泡半天，確實值得肯定。布萊森還有個好習(xí)慣，就是隨后拿著小本把靈感記下來，如今有了智能手機(jī)，我發(fā)現(xiàn)隨手記更方便。靈感確實就像好姑娘，一把沒抓住就再也遇不上了。
中國企業(yè)家還有個與西人迥異的特點，就是不喜歡太早把時間定死，凡事到時候再說，弄得老外挺抓狂，我下個月專門飛過來想見你，怎么還到時候再說?我跟老板們打交道久了，越來越理解，他們的時間確實常常自己把控不了。這也有個好處，讓生活充滿驚喜，走到好朋友樓下，一時興起打個電話上去問，在嗎?在就上去喝杯茶，也挺好。
既然時間如此珍貴，其實表達(dá)愛的最好方式，已經(jīng)不是買禮物，而是陪伴。一位CEO說的話我至今印象深刻，他說什么叫親人，親人就是親近之人，一年到頭，聚少離多，還叫親人嗎，孩子們把你看成一部提款機(jī)，也就不足為奇了。企業(yè)家工作再忙，若是舍得花時間陪伴一個人，就是對他/她的真愛。
社會越是發(fā)達(dá)，我們就越發(fā)珍惜時間的金貴，不僅用時間去成就事業(yè)，還要用時間去陪伴生命，豐富體驗，方能在有限的時間內(nèi)活出最大的生命價值!以下是如何成功地管理時間：
如何成功地管理時間1：
公司上下制定用時規(guī)范
公司取消所有會議并不現(xiàn)實，因為促進(jìn)合作和作出重大決定都需要開會研究。通過制定幾條簡單規(guī)定，許多公司就能大幅提高會議質(zhì)量。
議程目標(biāo)明確。英特爾召開的所有會議都目的明確，比如通知A事項，討論B事項和決定C事項。會議過程也和會議目標(biāo)一樣簡明扼要，與會者專注于完成具體目標(biāo)。
提前準(zhǔn)備。在福特，所有周商業(yè)計劃回顧都必須提前發(fā)出，讓與會者能在會議前查閱。這一舉措大大減少BRP會上分享信息時間。
按時開始。時長一小時會議如果晚5分鐘開始，就會浪費8%的會議時間，但很多管理團(tuán)隊在任何其他職責(zé)領(lǐng)域都不會允許8%的浪費發(fā)生。
盡早結(jié)束，尤其是在會議無法得出明確結(jié)果的情況下。當(dāng)公司內(nèi)部會議效率下降，或與會者準(zhǔn)備不充分時，喬布斯會馬上“緊急叫停”。有人覺得這樣做唐突無禮，但當(dāng)會議不太可能得出理想結(jié)果時，該做法有效制止了時間和金錢浪費。
如何成功地管理時間2：
通過反饋管理公司負(fù)擔(dān)
人們都知道，如果沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)，管理也就無從談起。
很多高管已經(jīng)開始審視他們花在不同方面和不同問題上的時間。希捷、波音等公司正在嘗試給予高管反饋，衡量他們在會議、電子郵件、即時消息等方面給公司造成的“負(fù)擔(dān)”。這些對比信息，加上來自上級的指導(dǎo)，鼓勵他們改善自己言行。
時間是公司最稀缺資源，但多數(shù)時間并沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達(dá)到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價值。
如何成功地管理時間3：
對每項倡議都要進(jìn)行商業(yè)論證
公司經(jīng)常會陷入“倡議蔓延癥(Initiative Creep)陷阱，大量看似合理項目不斷累積和增加，但其中大多項目虎頭蛇尾，有始無終。
20xx年，當(dāng)蓋瑞·古登堡 (GaryGoldberg)3月成為紐蒙特礦業(yè)公司CEO時，該公司有87項倡議尚在進(jìn)行之中，每項都占用紐蒙特執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(ELT)中一名或多名高管的時間和精力。
是時候著手處理這些被一拖再拖的倡議了，古登堡堅持讓高管們對公司正在進(jìn)行和計劃進(jìn)行的所有項目進(jìn)行商業(yè)論證。在對任何項目投入時間之前，ELT必須認(rèn)真審查所有商業(yè)論證，然后決定是否批準(zhǔn)。
古登堡提出的這些要求取得了理想效果，自他接管公司以來，很多沒有商業(yè)論證支持的項目被終止了，其他一些則沒有通過批準(zhǔn)。不到3個月，紐蒙特將手頭倡議數(shù)目縮減了1/3。
如何成功地管理時間4：
精簡機(jī)構(gòu)
CEO和一線員工之間的層級越多，信息流動和決策速度就越慢。
我們發(fā)現(xiàn)，一家公司若增添一名管理者，平均會衍生出相當(dāng)于1.5名全職員工所負(fù)擔(dān)的新工作量，也就是說除了管理者本人自己負(fù)擔(dān)的工作外，還要占用另一名員工50%的工作;每增添一名副總裁，則衍生出2.6名全職員工的工作量。雇用新的管理者或高級管理者，可能還需要接著雇用助理或辦公室主任，帶來一連串資源消耗，會進(jìn)一步增加工作量和成本。隨著工作越積越多，時間也變得更加短缺。
如何成功地管理時間5：
制定清晰簡明的議事日程
優(yōu)秀管理者應(yīng)具有能夠區(qū)分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白，團(tuán)隊中每位成員都需要達(dá)成共識，理解哪些活動對成功至關(guān)重要。我們建議，團(tuán)隊也應(yīng)就時間分配的輕重緩急達(dá)成共識。員工不僅應(yīng)該明確如何分配工作中可能出現(xiàn)的空閑時間，也應(yīng)該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。
說起公司時間管理上的佼佼者，可能無人能比得上史蒂夫·喬布斯。專注是蘋果公司成功的一大關(guān)鍵。每年喬布斯會帶領(lǐng)公司為首的100名高管外出集訓(xùn)，激勵他們集思廣益，制定來年公司最重要10件事。高管們會各顯其能，盡全力爭取讓自己的提議上榜。然后喬布斯會拿出簽字筆，劃去榜上后7位，宣布：“我們只能做到前3件。”他以明確姿態(tài)告訴在場每個人，公司取舍是什么。喬布斯去蕪存菁，讓公司能高效合理地分配其高層時間，避免低效和浪費。這樣做極大加速了公司創(chuàng)新步伐，使其成為今天全球市值最高的公司。
如何成功地管理時間6：
用零基預(yù)算法管理時間
最明智的公司不會在會議上投入任何額外時間，如果把現(xiàn)有會議總時間比做時間銀行，那么每召開一次新會議時間，都應(yīng)該臨時從銀行中“支取”會議時間。
以福特汽車公司為例。當(dāng)艾倫·穆拉利(Alan
Mulally)20xx年成為福特CEO時，他發(fā)現(xiàn)這家公司多數(shù)高管花在開會上的時間太長。20xx年年末，穆拉利要求其團(tuán)隊嚴(yán)格評估公司例會效率和效果，很快取消了所有不必要會議。過于冗長會議被大幅縮短，福特員工不得不盡最大可能利用每一分鐘會議時間。
福特時間管理的精髓被稱為“商業(yè)計劃回顧(BPR)”每周例會，這次周會取代了之前“會議周”。每周公司最高層管理者拿出4到5小時會議時間，集中制定戰(zhàn)略和檢查績效。該周會的內(nèi)容具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免了之前需要的過長準(zhǔn)備時間。執(zhí)行BPR周會幫福特節(jié)約了數(shù)千小時，特別是當(dāng)對手公司都在尋求政府救助時，福特靠調(diào)整自身時間管理，節(jié)約下大筆日常開支。此外，公司決策的質(zhì)量和速度也大幅提高，公司辦事周轉(zhuǎn)率得到加快。
如何成功地管理時間7：
時間投入需要授權(quán)
就組織會議人員資格問題，很多公司設(shè)限頗多。但關(guān)于會議時間、與會人員、哪些人必須出席等具體細(xì)節(jié)，往往留給較低職位員工決定，結(jié)果是：在不經(jīng)嚴(yán)格審查情況下，開支高昂的會議被安排下來。如此問題不可能發(fā)生在資金預(yù)算管理部門。
我們合作的另一家制造企業(yè)管理層僅運(yùn)用簡單兩步，就有效控制住低效會議時間。首先，他們將會議規(guī)定時間從1小時減到半小時。其次，管理層規(guī)定，將與會人數(shù)降低至7人及以下。任何超過90分鐘會議或與會人數(shù)超過7人會議，都要經(jīng)過會議發(fā)起人上級的上級(兩級以上領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。這一舉措大幅節(jié)省公司公共時間預(yù)算，相當(dāng)于200名全職員工在6個月內(nèi)的工作時間。
如何成功地管理時間8：
統(tǒng)一決策中的標(biāo)準(zhǔn)
以公司整體為基礎(chǔ)建立決策機(jī)制，能夠極大提高效率，并節(jié)約用于其他方面的時間。
澳大利亞最大獨立油氣公司伍德賽德(Woodside)就是例證。該公司多年來一直采用矩陣式結(jié)構(gòu)經(jīng)營，但決策權(quán)和問責(zé)制度模糊不清。因此，花在協(xié)調(diào)各職能和業(yè)務(wù)單元之間的時間急劇增多，成本隨之增加。20xx年，伍德賽德管理層制定一系列運(yùn)營規(guī)則，清晰地說明業(yè)務(wù)單元、職能和企業(yè)中心各項職責(zé)、權(quán)利和問責(zé)制度。
這一系列變革帶來深遠(yuǎn)影響。伍德賽德明確重大決策責(zé)任人，精簡決策流程，從而節(jié)省大量時間。其中大部分時間用于改善執(zhí)行和發(fā)現(xiàn)新增長機(jī)會。