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辦公室文員的自薦信怎么寫

辦公室文員的自薦信怎么寫

自薦信是你和未來的溝通的第一道橋梁。一份成功的自薦信,往往可以引起招聘經理的興趣,字里行間流露出求職者的才華、強烈的事業心和責任感以及求職的誠意,從而為你帶來面試的機會。一份完整的求職材料主要包括4部分,即自薦信、個人簡歷、就業推薦以及證書復印件等證明附件。
1.自薦信沒有十分規范的格式,但有管如何布局安排,都要層次分明,簡潔明了,重點突出。通常情況下,自薦信主要包括稱謂、正文、結尾、署名、日期等方面的內容。
1) 稱謂。自薦信的稱謂比一般書信的稱謂要正規,稱謂要隨用人單位不同而變通。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;
2) 正文。主要包括:①介紹個人的基本情況和自薦信息的來源渠道。②說明自己所要應聘的崗位和自己已具備的條件。③突出自我教育、實踐經歷以及自己所具備的各種能力和潛力,突出自己的優勢和閃光點。
3) 結尾。 結尾是對閱信者表示感謝,并表達希望給予面試機會得強烈愿望,同時要寫上一句簡短的祝福語
4) 署名。署名處要寫上“自薦人:”或“您未來的員工:”等,如果自薦信采用打印方式,暑名處則要留下空白,由求職人親自簽名,以表示尊重和誠意。
5) 日期。日期要標注規范的年、月、日,并且最好是信投出的最近期。
2. 自薦信應避免犯的錯誤
(1) 避免翻版簡歷。 簡歷是告訴招聘經理有關你個人的基本信息、經歷和技能,而求職者怎是告訴別人你能為未來的雇主做些什么。雖然兩者的關鍵內容是一致的,但簡歷的具體內容不應在自薦信中重復。
(2) 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反映你對這份工作毫無誠意。對不同的雇主和行業,你的自薦信要量體裁衣。如果你的自薦信是計算機打印的,那么建議你針對不同的招聘職位,做相應的修改,才能投其所好,顯現個性,贏得機會。
(3) 避免夸夸其談。 有些畢業生,總相賣弄文采,喜歡用浮夸的字眼去形容自己的特長,追求文筆超群、言辭華麗,結果弄巧成拙,使人反感。在自薦信中說自己十分擅長交流,富有團隊精神,具有很強的組織,協調能力等,如果沒有具體實例作為支撐,恐怕招聘經理會熟視無睹。所以自薦信的語言要有務實的風格,適度推銷自己。陳述的技能應用多用數字、實施來表達,以增強說服力。同時,還要慎用“我覺得”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點,否則會給用人單位留下你自高自大的感覺。
(4) 避免嘮嘮叨叨。 人事部經理通常都很忙,他們沒有時間也沒有耐心閱讀你冗長的自薦信。所以,自薦信不在于長,而在于精,精在于內容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。一般來說,自薦信內容不要超過一頁,除非你的未來雇主向你要求進一步的信息。
(5) 避免缺乏誠意。 使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發,為對方的利益服務。換句話說,你不應該寫自己需要什么,而應該寫自己能為公司做些什么,有了這樣的態度,你才能擺正自己的位置。寫自薦信也要有感情色彩,表達你對這份工作的熱情和對生活的激情。
(6) 避免排版及文字處理上的錯誤。 自薦信中出現錯別字,往往是第一時間被淘汰的。所以寫好自薦信后,一定要再三閱讀、修正,確保內容沒有遺漏,掛版讓人賞心悅目,才能將信寄出。
(7) 避免忘記簽名。 打印的自薦信如果簽名是直接打印的,就顯得不夠真誠,但如果空著沒有簽名,恐怕更不好。那樣,容易給對方留下辦事不利索、不負責任的不良印象。
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