辦公室文員的自薦信怎么寫

自薦信是你和未來的溝通的第一道橋梁。一份成功的自薦信，往往可以引起招聘經理的興趣，字里行間流露出求職者的才華、強烈的事業心和責任感以及求職的誠意，從而為你帶來面試的機會。一份完整的求職材料主要包括4部分，即自薦信、個人簡歷、就業推薦以及證書復印件等證明附件。
1.自薦信沒有十分規范的格式，但有管如何布局安排，都要層次分明，簡潔明了，重點突出。通常情況下，自薦信主要包括稱謂、正文、結尾、署名、日期等方面的內容。
1） 稱謂。自薦信的稱謂比一般書信的稱謂要正規，稱謂要隨用人單位不同而變通。對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；
2） 正文。主要包括：①介紹個人的基本情況和自薦信息的來源渠道。②說明自己所要應聘的崗位和自己已具備的條件。③突出自我教育、實踐經歷以及自己所具備的各種能力和潛力，突出自己的優勢和閃光點。
3） 結尾。 結尾是對閱信者表示感謝，并表達希望給予面試機會得強烈愿望,同時要寫上一句簡短的祝福語。
4） 署名。署名處要寫上“自薦人：”或“您未來的員工：”等，如果自薦信采用打印方式，暑名處則要留下空白，由求職人親自簽名，以表示尊重和誠意。
5） 日期。日期要標注規范的年、月、日，并且最好是信投出的最近期。
2. 自薦信應避免犯的錯誤
（1） 避免翻版簡歷。 簡歷是告訴招聘經理有關你個人的基本信息、經歷和技能，而求職者怎是告訴別人你能為未來的雇主做些什么。雖然兩者的關鍵內容是一致的，但簡歷的具體內容不應在自薦信中重復。
（2） 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自薦信來應征只會反映你對這份工作毫無誠意。對不同的雇主和行業，你的自薦信要量體裁衣。如果你的自薦信是計算機打印的，那么建議你針對不同的招聘職位，做相應的修改，才能投其所好，顯現個性，贏得機會。
（3） 避免夸夸其談。 有些畢業生，總相賣弄文采，喜歡用浮夸的字眼去形容自己的特長，追求文筆超群、言辭華麗，結果弄巧成拙，使人反感。在自薦信中說自己十分擅長交流，富有團隊精神，具有很強的組織，協調能力等，如果沒有具體實例作為支撐，恐怕招聘經理會熟視無睹。所以自薦信的語言要有務實的風格，適度推銷自己。陳述的技能應用多用數字、實施來表達，以增強說服力。同時，還要慎用“我覺得”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點，否則會給用人單位留下你自高自大的感覺。
（4） 避免嘮嘮叨叨。 人事部經理通常都很忙，他們沒有時間也沒有耐心閱讀你冗長的自薦信。所以，自薦信不在于長，而在于精，精在于內容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。一般來說，自薦信內容不要超過一頁，除非你的未來雇主向你要求進一步的信息。
（5） 避免缺乏誠意。 使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發，為對方的利益服務。換句話說，你不應該寫自己需要什么，而應該寫自己能為公司做些什么，有了這樣的態度，你才能擺正自己的位置。寫自薦信也要有感情色彩，表達你對這份工作的熱情和對生活的激情。
（6） 避免排版及文字處理上的錯誤。 自薦信中出現錯別字，往往是第一時間被淘汰的。所以寫好自薦信后，一定要再三閱讀、修正，確保內容沒有遺漏，掛版讓人賞心悅目，才能將信寄出。
（7） 避免忘記簽名。 打印的自薦信如果簽名是直接打印的，就顯得不夠真誠，但如果空著沒有簽名，恐怕更不好。那樣，容易給對方留下辦事不利索、不負責任的不良印象。