檔案員崗位職責 篇1

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實；

　　2、檔案搜集、補全、統(tǒng)計工作；

　　3、按照新規(guī)則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實施；

　　6、檔案各環(huán)節(jié)流程設計并監(jiān)督落實；

　　7、建立檔案合理分級查詢權限、優(yōu)化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關資料；

　　4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規(guī)定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監(jiān)交工作。

　　三、現(xiàn)場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　4、做好辦公設備和用品規(guī)范布置。

　　四、統(tǒng)計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；

　　3、根據(jù)集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。

　　五、檔案功能的`擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；

　　2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；

　　1.負責單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。

　　2.協(xié)助做好單位材料的文印工作，負責會議室及領導辦公室的衛(wèi)生打掃。

人事檔案員崗位職責集錦 篇1

　　一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個月內(nèi)應返回“回執(zhí)”；調出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經(jīng)認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內(nèi)目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應在每年年底前后與學校辦公室核對，并統(tǒng)計上冊。

　　五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的'要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經(jīng)學校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關規(guī)定。

　　一、檔案員崗位職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

　　2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

　　3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

　　4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　5、做好檔案的借閱、查檔工作。

　　6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

　　二、電子備課室負責人崗位職責

　　1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

　　2、上班時間對所有老師開放，教師隨時可以來本室查詢資料，制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負責下使用，最遲不能超過22：00。

　　3、為了更好的提高教師隊伍素質，充分發(fā)揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應該自主制作課件，實在不能完成的部分，電教組再協(xié)助您完成。

　　4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。

　　5、值班人員值班期間要堅守崗位，不得進入備課室。

　　6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

　　7、若違反以上任意條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學校將追究管理員責任。

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　主要職責與工作任務：

　　1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發(fā)文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

　　1.負責值班室行政事務工作。

　　2.負責辦公用品的管理工作。

　　3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

　　4.負責保密工作。

　　5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。