檔案員崗位職責(zé)（精選6篇）

檔案員崗位職責(zé) 篇1

　　一、集團(tuán)檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細(xì)則的建立及落實(shí)；

　　2、檔案搜集、補(bǔ)全、統(tǒng)計(jì)工作；

　　3、按照新規(guī)則重新整理集團(tuán)在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；

　　6、檔案各環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)并監(jiān)督落實(shí)；

　　7、建立檔案合理分級查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項(xiàng)目檔案的臺賬以及項(xiàng)目資料的抽查工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作；

　　6、項(xiàng)目資料員離職或調(diào)崗期間，負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)及監(jiān)交工作。

　　三、現(xiàn)場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　4、做好辦公設(shè)備和用品規(guī)范布置。

　　四、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出具報(bào)表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計(jì)及報(bào)告；

　　3、根據(jù)集團(tuán)不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設(shè)計(jì)并更新各類檔案相關(guān)報(bào)告。

　　五、檔案功能的`擴(kuò)充及推廣

　　1、深度挖掘集團(tuán)檔案室各類功能，更有效的為集團(tuán)全體員工提供更貼心、細(xì)致的服務(wù)；

　　2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團(tuán)全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓(xùn)工作。

　　六、臨時(shí)任務(wù)

　　1、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé) 篇2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段的檔案管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的發(fā)放及管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門對外收發(fā)文件的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)編制部門檔案資料管理辦法；

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、有房地產(chǎn)/建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識及溝通能力；

　　5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強(qiáng)；

　　6、能熟練使用Office軟件（Word、Excel）。

　　崗位描述：

　　1、對紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、分類、編頁；

　　2、將紙質(zhì)檔案文件用掃描儀掃描成電子圖像文件；

　　3、運(yùn)用圖像處理軟件將圖像文件進(jìn)行糾偏，去污等；

　　4、后期核查所做項(xiàng)目的準(zhǔn)確率，保證項(xiàng)目竣工。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟練運(yùn)用office辦公軟件，打字速度快：50字/分以上；

　　3、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、能夠適應(yīng)出差者優(yōu)先考慮；

　　6、帶薪崗前培訓(xùn)，一個(gè)月的試用期；

　　7、工作地點(diǎn)：省內(nèi)各個(gè)地市的政府部門或事業(yè)單位。

檔案員崗位職責(zé) 篇3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的'檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé) 篇4

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)本單位各種檔案資料的'收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

　　3、接受學(xué)校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

　　4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺提高業(yè)務(wù)能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

檔案員崗位職責(zé) 篇5

　　電教中心人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與技能，開展好電教中心各項(xiàng)工作，使學(xué)校的電子設(shè)備能得到科學(xué)、合理的管理維護(hù)，為學(xué)校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，具體做以下：

　　一、任職條件：思想端正，團(tuán)結(jié)協(xié)作，虛心好學(xué)，責(zé)任心強(qiáng)，勝任本職。

　　二、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握各種電子設(shè)備、器材的性能，掌握操作技能的維護(hù)和保養(yǎng)知識，配合任課教師制作相關(guān)軟件，熱情周到地為第一線教師服務(wù)。

　　三、協(xié)同教研室（組）選擇、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料，為課堂教學(xué)服務(wù)。

　　四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，不擅離職守，堅(jiān)持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

　　五、本著勤儉節(jié)約的原則，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，工作中做到精打細(xì)算，杜絕浪費(fèi)。

　　六、電教管理人員負(fù)責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備，設(shè)施，日常用品的保管，維修和保養(yǎng)；管理與維護(hù)好微機(jī)教室、多媒體教室、語音教室、報(bào)告廳等電教場所。

　　七、負(fù)責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔，形成真實(shí)、完備、規(guī)范的設(shè)備檔案。

　　八、管理與維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、音響廣播系統(tǒng)。

　　九、管理與維護(hù)好學(xué)校閉路電視系統(tǒng)，保證學(xué)校閉路電視的正常運(yùn)行；管理與維護(hù)好學(xué)校的通信系統(tǒng)，保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢。

　　十、負(fù)責(zé)全校教師的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。

　　十一、負(fù)責(zé)普通教室多媒體器材的管理，組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的'評比。

　　十二、負(fù)責(zé)音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理；學(xué)校各大型活動及優(yōu)質(zhì)課的攝像、編輯及光盤刻錄。

　　十三、管理員要做好分管機(jī)房和辦公場所的日常清潔工作，沒有衛(wèi)生死角、可見灰塵，室內(nèi)清潔整齊，各種設(shè)備、軟件等要存放合理、有序管理。

　　十四、電教中心機(jī)房和辦公場所設(shè)有必要的安全措施，并定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。管理員每日下班前，應(yīng)檢查各室的電源、門窗、防火、防盜，保證安全。出現(xiàn)事故，按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理。

　　十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件，做到隨叫隨到。負(fù)責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

　　十六、調(diào)離工作時(shí)，認(rèn)真辦理移交手續(xù)，即要清點(diǎn)交代設(shè)備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量，又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項(xiàng)。

　　十七、學(xué)期結(jié)束，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電教管理和使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)意見。

檔案員崗位職責(zé) 篇6

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負(fù)責(zé)接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時(shí)填寫好卷內(nèi)目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的，應(yīng)單獨(dú)存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對，并統(tǒng)計(jì)上冊。

　　五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的'要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時(shí)，應(yīng)按程序逐級請示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)；并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

　　九、嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

　　十、要加強(qiáng)對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時(shí)催回；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。