行政管理崗位職責(zé) 篇1
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的.私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。