2023年檔案工作計劃(精選19篇)
2023年檔案工作計劃 篇1
以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務,特制定本工作計劃:
一、上年度存在問題
1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步;
2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;
3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;
二、年度工作目標
1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等人群免費查體,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
三、主要工作內容
1、完善紙質與電子檔案的統一,做到一致;
2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務,醫務人員網絡化服務等途徑,采集沒有建檔人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據其主要健康問題填寫記錄,錄入電子檔。
3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時,醫護人員從區域信息網調取個人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。
4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。
展望未來,前景無限美好。但工作任務是繁重的,振奮精神,與時俱進,扎實工作,讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年里取得更大的成績。
2023年檔案工作計劃 篇2
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平,社區檔案工作計劃。
(一)繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點,并在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規范化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規范化管理的指導服務工作。
各縣(區)要加強調研,密切與有關部門的聯系,積極開展創建“全省百個新農村示范檔案室”活動,力爭全市有12個社區(村)檔案室達到創建標準。同時在開展鄉(鎮)檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉進村活動,為漁(農)民提供政策法規和科技信息、文化信息,為構建社會服務。
(二)繼續抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規范化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進社會穩定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯系溝通,加強監督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中,做好電子文件歸檔管理,實現文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數字化和網絡化步伐,充分發揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。黨的__屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力,建設創新型國家作為時期的重要戰略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業和科研單位,制定知識產權檔案管理規章制度,認真規范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發利用工作,為提高自主創新能力服務。
二、加強監管,全面推進檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執法責任制,明確檔案行政執法責任主體,梳理執法依據,明確執法范圍,劃分執法責任,分解崗位職責,把執法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度,工作計劃《社區檔案工作計劃》。今年,市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》,規范和監督檔案行政執法活動。各縣(區)要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。
1、規范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協調,主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規范管理。
2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯系與協調,繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監管力度,規范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段,加強日常監督。今年將繼續實行文件材料歸檔年檢工作,加強監管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發現的問題,要發出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規范化建設和重點工程檔案規范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規范化管理的水平。
三、開拓創新,加快檔案信息化建設。
(一)加強對檔案信息化建設的規劃。各縣(區)要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。并聯系本地實際,制定好檔案信息化建設規劃,
(二)積極推進檔案網絡化建設。市局在繼續做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣(區)館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網絡管理。同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業務規范,啟動進館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關檔案室要運用網絡管理系統積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網上移交。
(三)加快檔案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。籌建視音頻采集系統,啟動舟山市重大活動電視節目的數字化采集工作。各縣(區)檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求,積極探索縣(區)級以上黨政機關傳統檔案數字化工作。
(四)進一步提高網站質量。今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區)檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
(一)強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
(二)加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃,統籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優化檔案服務功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。各縣(區)要積極爭創省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
2023年檔案工作計劃 篇3
居民健康檔案項目工作計劃及實施方案
建立農村居民健康檔案是一項關系農村衛生事業良好發展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案,衛生部《關于規范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規范》中《居民健康管理規范》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮,建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛生服務模式創新、深化衛生服務內容,力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經濟有效有醫,衛生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領導小組:
組長:劉峰
副組長:吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案對象重點人群優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作采集積累的數據和經驗,優先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓,對鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規范、紙質檔案填寫規范、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛生室。調動全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。
2023年檔案工作計劃 篇4
一、指導思想:
依據學校進展和檔案室自身進展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的進展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌進展,堅持把進展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素養,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。
(二)主動推動檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規范性,重點督促。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用便利。
2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
5、協作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環境。
4、做好檔案的保密、平安工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作支配:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
2023年檔案工作計劃 篇5
一、 XX年工作總結
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓學習。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工 作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的'獎懲制度落實到實處,并與日常考核制度掛鉤;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓學習活動。
2023年檔案工作計劃 篇6
一、目標
( 一 ) 總目標
全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網絡和規范的檔案管理制度,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
( 二 ) 年度目標
城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實率> 98% 。
二、范圍和內容
XX年起在全市范圍開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規范
嚴格按照《衛生部關于規范城鄉居民健康檔案管理的指導意見》(衛婦社發〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關于印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術培訓
培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.
2023年檔案工作計劃 篇7
xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二、積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
2023年檔案工作計劃 篇8
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:1.制訂學校20xx年工作計劃2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:1.整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結(班主任工作計劃)
2023年檔案工作計劃 篇9
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,扎實推動檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際,仔細規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前后不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關要求執行,對材料不全或不符合規范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,依據要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格干部人事檔案的審核。依據上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規范干部人事檔案的利用。依據查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“干部檔案轉遞通知單”要求,通過規范的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處于一種特殊地位。特殊是在文件電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔文件進行仔細清點,在核實無誤后辦理交接手續。
②加強對零散文件的收集。有些文件不能依據歸檔要求準時歸檔,特殊是未經收發登記的文件,在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料,這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔文件被經辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。
④主動搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。
2023年檔案工作計劃 篇10
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學探討工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推動教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員協作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協作分不開。通過學習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內部體制發生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養。
學校檔案工作質量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養。學校主動制造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業基礎學問,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
2023年檔案工作計劃 篇11
一、指導思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
四、其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
2023年檔案工作計劃 篇12
1、連續深切進修科學成長觀,踐行科學成長觀,找準科學成長觀和檔案奇跡的符合點,深切展開查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。
2、進一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。
3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點是連續抓好村級建檔的典范化辦理,力圖在經濟開辟區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典范辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社區檔案、企業改制檔案的交易教導和監禁。
4、進一步典范行政允許和行政審批行動,抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。
5、連續對館藏重點檔案進行修復工作,進一步改進保管前提,加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。
6、自動互助市民中間構筑批示部展開新檔案館的構筑籌辦工作,加強關聯,隨時供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進行,新館驗收合乎標準。
7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動展開對外進修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。
2023年檔案工作計劃 篇13
在檔案局的領導和支持下,科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計劃:
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規范
檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依托,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為三農服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務,提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源,根據群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。
2023年檔案工作計劃 篇14
今年來,組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
2023年檔案工作計劃 篇15
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計劃。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
(六)x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)x月份完成檔案室內部設計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。
2023年檔案工作計劃 篇16
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
2023年檔案工作計劃 篇17
在檔案局的領導和支持下,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計劃:
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規范
檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依托,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建
立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務,提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源,根據群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。
2023年檔案工作計劃 篇18
x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的`評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2023年檔案工作計劃 篇19
為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0—6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的'要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。句容市赤山湖社區衛生服務中心20xx年10月23日專人管理:中心或村衛生室要建立健康檔案專人負責管