2023年學生會辦公室工作計劃范文(精選17篇)
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇1
20xx學生會辦公室工作計劃 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇2
在大家的忙碌中,結束了20xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,
我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇3
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協調幫助各部門干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇4
隨著新學期的開始,20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇5
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
20__年3月5日
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇6
為了更好的貫徹__學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇7
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇8
第一,內部建設工作。
1,基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態度。
2,辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯系的重要紐帶。辦公室對于提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。
第二,辦公室例行工作。
1,定期安排召開辦公室例行會議。
2,定期組織辦公室日常管理工作。
3,定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。
第三,處理學生會辦公室與學生社團的關系。
1,定期開展與特定社團的關系聯動活動。
2,定期與社團開展活動,為全校活動提高后勤保障資源。
3,嚴格落實“細心、呵護、友善”的關系處理原則,開展與社團的心連心活動。
以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇9
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的`可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
辦公室主任:
XX年11月25日
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇10
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃
一、制定我院學生干部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
辦公室主任:何明輝
xx年11月25日
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇11
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學院工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學院所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、做好本部的招生計劃、通過考察的方式篩選一些優秀既喜歡從事這門工作的同學。
三、培訓新成員一些關于辦公室部所需要的技能。
二、做好辦公室內部的部長及副部長與成員之間的關系,分配好工作,讓每一位成員在這個部門里學到一些東西
希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學院的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇12
為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力,著眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環節。
方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(建立學習型團隊)
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設想還存在不足,還請各位多多指教。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇13
一、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的xx月16號的系迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
三、在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
五、建議
給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
六、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八、提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
九、做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我系爭光。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇14
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:
1、 活動經費申請:
①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷:
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇15
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。
②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的制作與發放及晚會現場的場務支持
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
11、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇16
一、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設
沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的`第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。
2023年學生會辦公室工作計劃范文 篇17
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
進取響應集團學校節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。