辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度（通用17篇）

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇1

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇2

　　一.衛(wèi)生整潔好

　　1.辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2.辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

　　3.辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4.辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

　　5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

　　二.安全節(jié)約好

　　1.節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

　　2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

　　3.不在辦公室燒煮。

　　4.不在辦公室充電。

　　5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

　　6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

　　三.敬業(yè)愛崗好

　　1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

　　2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

　　3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

　　5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

　　四.有下列情形之一的，該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室：

　　1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

　　2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

　　3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

　　4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇3

　　為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費(fèi)的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。

　　一、檔案館設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)實(shí)際使用情況，每年12月份提出年度購置計(jì)劃。

　　二、各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計(jì)劃，辦公室負(fù)責(zé)匯總，提交館長批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況，暑假后初補(bǔ)充購置一次。

　　三、所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗(yàn)收、登記、報(bào)賬等工作，報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人同時(shí)簽字。

　　四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的、新的檔案專用裝具對(duì)外一律不提供。淘汰換掉的根據(jù)工作需要調(diào)配處置。

　　五、未做預(yù)算而臨時(shí)急用的物品，應(yīng)說明理由，填寫物品購置申請(qǐng)單，報(bào)館長批準(zhǔn)后方可購置。

　　六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

　　七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位根據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應(yīng)嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計(jì)通報(bào)情況。

　　八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費(fèi)，少花錢多辦事，盡量減少開支。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇4

　　為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　一. 正常工作時(shí)間：

　　正常工作時(shí)間包括五天工作制及周末輪值制。

　　1.1. 五天工作制：周一至周五, 每天7小時(shí).

　　時(shí)間為：上午8:30 ~12:00

　　下午14:00 ~17:30

　　1.2. 周末輪值制:

　　周末輪值制是指每個(gè)周六日至少需有一人輪值. 主要負(fù)責(zé)接聽及處理總機(jī)來電情況, 登記車輛調(diào)度表及處理臨時(shí)性工作任務(wù).

　　1.2.1.值班時(shí)間為每天正常上班時(shí)間.

　　1.2.2.輪值人員按>執(zhí)行。

　　1.2.3.每人每月至多輪值一天, 如超出一天的按加班計(jì)算.

　　二. 考勤規(guī)定

　　2.1.公司全體員工現(xiàn)實(shí)行簽到考勤, 任何人不能代理簽到.

　　2.2.特殊原因不能按時(shí)簽到的, 應(yīng)提前通知或知會(huì)辦公室, 并在考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災(zāi)害等.

　　2.3.遲到&早退規(guī)定

　　2.3.1.遲到&早退: 凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時(shí)間報(bào)到的, 均視為遲到或早退.

　　2.3.2. 每月遲到或早退累計(jì)超過2個(gè)小時(shí)的, 按工資小時(shí)百分比扣錢.

　　2.3.3. 在正常工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn), 不能擅離職守.

　　2.4.曠工規(guī)定

　　曠工指在正常工作時(shí)間沒有到崗并且未知會(huì)辦公室及請(qǐng)假的,均為曠工.曠工扣除當(dāng)天工資.

　　2.5.加班規(guī)定

　　凡因工作需要加班者，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后)并在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以用來沖抵事假、病假或調(diào)休;若未按上述方法處理，按照個(gè)人工資額為基數(shù)以1.5倍計(jì)算加班費(fèi)(包括超時(shí)加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)。

　　三、請(qǐng)假規(guī)定

　　3.1員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明，事后及時(shí)補(bǔ)回請(qǐng)假條。

　　3.2員工請(qǐng)假在三天以內(nèi)的，由部門主管批準(zhǔn);三天以上的應(yīng)由部門主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無故未上班也未續(xù)假者，三天以內(nèi)按曠工處理，三天以上按自動(dòng)離職處理。

　　四、節(jié)假日規(guī)定

　　4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。

　　4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

　　4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日(如年休假、婚假、產(chǎn)假等)按國家規(guī)定安排休假。

　　五、本規(guī)定自制定之日起實(shí)行，公司保留最終修改和解釋權(quán)。

　　廣州市鴻鑫物業(yè)管理有限公司

　　二○xx年三月二十八日

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇5

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　第三條 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　第四條 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯.

　　第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。

　　第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

　　第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

　　第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見

　　第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

　　第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用

　　第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　第十三條 辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。

　　辦公室制度范文4

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　電話使用規(guī)定

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇6

　　為確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設(shè)立本制度:

　　1、務(wù)必明確每間

　　2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。

　　3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

　　4、如辦公鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告，說明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn)，并要求補(bǔ)領(lǐng)。

　　5、如因鑰匙丟失沒有及時(shí)書面說明而造成的一切損失，應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。

　　6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。

　　7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等)，都應(yīng)無……(未完，全文共503字，當(dāng)前只顯示302字，請(qǐng)閱讀下方提示信息。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇7

　　為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：

　　第一條 員工應(yīng)按時(shí)上下班，不遲到、早退。

　　第二條 上班時(shí)間，不得做與崗位工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，應(yīng)保持辦公室的安靜。

　　第三條 工作期間，不用電腦做與工作無關(guān)的事。

　　第四條 員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。

　　第五條 員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方。

　　第六條 上班時(shí)間不得煲電話粥，非工作電話請(qǐng)到門外接聽，不影響其他同事辦公。

　　第七條 客人來訪或洽談，接待人應(yīng)熱情、大方，并及時(shí)給來客倒水倒茶。

　　第八條 辦公電腦里的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機(jī)密。

　　第九條 倡導(dǎo)綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，節(jié)約紙張等辦公用品。

　　第十條 中午下班時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉本人電腦。

　　第十一條 下午下班時(shí)，必須關(guān)閉電腦、電源和門窗，保證人離機(jī)停、燈滅。

　　第十二條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每周安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇8

　　為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下：

　　一、值班條例：

　　1、值班人員周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

　　2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

　　二、值班人員須遵守以下工作制度：

　　(1)按時(shí)到崗，忠于職守，主動(dòng)熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。

　　(2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達(dá)，遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。

　　(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。

　　(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護(hù)公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。

　　(5)值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。

　　(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。

　　備注：有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄，方便上級(jí)處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇9

　　一、 總則

　　1. 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

　　2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

　　3. 本制度使用于公司全體員工。

　　二、 考勤制度

　　1. 公司上班時(shí)間為 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2. 考勤范圍

　　(1) 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

　　(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3. 考勤辦法

　　(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

　　(2) 員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。

　　4. 考勤設(shè)置種類

　　(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

　　(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

　　(3) 曠工。無故缺勤。

　　(4) 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

　　由經(jīng)理簽字)。

　　(5) 外勤。全天在外辦事。

　　(6) 出差。

　　(7) 休班。

　　5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

　　三、 電話制度

　　1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

　　2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。

　　3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，X公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

　　5 . 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落實(shí)。

　　四、 行政辦公制度

　　為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

　　1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

　　2. 堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

　　3. 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

　　4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

　　5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

　　6. 打印材料要及時(shí)記錄;

　　7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;

　　8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

　　9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

　　10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

　　11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

　　五、 衛(wèi)生制度

　　為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

　　2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

　　3. 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

　　5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

　　有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　總則：

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

　　(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。

　　1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。

　　2、上午工作時(shí)間段為 8：30——12：00

　　下午工作時(shí)間段為 13：00——17：30

　　3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

　　4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

　　5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

　　(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

　　2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15 天。

　　4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

　　②衛(wèi)生1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

　　2、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

　　四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

　　1、 總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

　　2、 會(huì)議時(shí)間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

　　3、 專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　五、外勤崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

　　3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

　　4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。

　　5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

　　6、合理編制工作計(jì)劃，

　　7、深入調(diào)查研究市場動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。

　　8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

　　六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

　　七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇10

　　1、值班人員必須堅(jiān)守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件，實(shí)行交接班制度，不得擅自離崗。“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。

　　2、對(duì)發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。

　　3、值班人員必須24小時(shí)在崗，并認(rèn)真做好值班記錄，交接班時(shí)必須向下一班報(bào)告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)處理。對(duì)擅自離崗者，一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。

　　4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時(shí)，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時(shí)到達(dá)指定位置。

　　5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼隨意告訴無關(guān)人員。

　　7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護(hù)好值班設(shè)備和物品。

　　8、值班人員對(duì)夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時(shí)處理。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇11

　　為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：

　　第一條 員工上班時(shí)間，不穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

　　第二條 員工應(yīng)按時(shí)上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規(guī)定處理。

　　第三條 上班時(shí)間，不得玩電腦游戲，打牌、睡覺、聊QQ、上網(wǎng)看電視等，如有發(fā)現(xiàn)第一次進(jìn)行警告處分，第二次進(jìn)行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧嘩，不得嬉笑怒罵，應(yīng)保持辦公室安靜。

　　第四條 根據(jù)辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生，保持辦公室區(qū)域的整潔干凈。任何人不得無故逃托值日。

　　第五條 員工個(gè)人的辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應(yīng)保持辦公桌的整潔。

　　第六條 員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話，俚語。

　　第七條 上班時(shí)間因私事占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

　　第八條 客戶來訪或洽談業(yè)務(wù)應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行，接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給客戶倒茶倒水。

　　第九條 員工如有需求要用他人電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)他人同意，否則不 得隨便亂用。

　　第十條 員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開崗位，員工請(qǐng)假按相應(yīng)程序，逐級(jí)報(bào)批，否則不得擅自離崗。

　　第十一條 員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用，否則按原價(jià)3倍賠償。

　　第十二條 上班期間，如有因工作需要外出辦事時(shí)，要填寫《公務(wù)外出單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。

　　第十三條 下班時(shí)，當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機(jī)停、燈滅。如違反一次罰款100元。

　　行政辦

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇12

　　一、 值班制度

　　1、值班時(shí)間：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

　　2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

　　3、值班要求：

　　(1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。

　　(2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

　　(3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。

　　(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

　　(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作 關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

　　(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(8)謹(jǐn)慎對(duì)待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(9)在離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦，空調(diào))，若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注：需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)

　　二、辦公室使用制度

　　1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

　　(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

　　(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

　　(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

　　2、其它紀(jì)律要求：

　　(1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

　　(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

　　(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。

　　人文學(xué)院辦公室

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇13

　　一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

　　三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

　　四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí)，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

　　辦公室學(xué)習(xí)制度

　　一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力，結(jié)合本辦公室實(shí)際，制定本制度。

　　二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性，增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問題的能力。

　　三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;黨的基本知識(shí)，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

　　四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合，確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

　　五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際，武裝思想，指導(dǎo)工作，不斷提高工作能力。

　　六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí)，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請(qǐng)假。

　　七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況，納入年終考核內(nèi)容。

　　辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

　　2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

　　3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

　　二、請(qǐng)假：

　　1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟��?/p>

　　2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

　　4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。

　　辦公室收發(fā)文管理制度

　　第一條 收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

　　(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

　　(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

　　(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

　　(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

　　(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

　　(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

　　第二條 發(fā)文辦理

　　(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

　　(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

　　(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

　　(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文字、格式、內(nèi)容等。

　　(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

　　(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

　　辦公室工作職責(zé)

　　一、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)X日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。

　　二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

　　四、根據(jù)上級(jí)要求，制定工作計(jì)劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報(bào)。

　　五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

　　六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

　　辦公室財(cái)務(wù)管理制度

　　一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

　　四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

　　五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

　　六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行。

　　七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇14

　　第一章 總則

　　一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

　　二、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請(qǐng)假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。

　　三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

　　第二章 禮儀管理?xiàng)l例

　　一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

　　二、電話禮儀：

　　1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語：你好。

　　2.接聽電話要及時(shí)：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽。(注：轉(zhuǎn)接電話#40)

　　3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

　　三、問候禮儀：

　　1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問好。

　　2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管，必須大聲問候：X經(jīng)理好!X主管好!

　　3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

　　4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑，主動(dòng)使用禮貌用語：您好!

　　5.老總辦公室禮儀：

　　①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

　　②工作狀態(tài)中，進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

　　③特殊情況：當(dāng)老總在會(huì)客的情況下，必須交接工作時(shí)，先問候客人：您好!再進(jìn)入工作匯報(bào)，離開時(shí)對(duì)客人說：再見!

　　第三章 辦公室行為規(guī)范

　　一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機(jī)游戲，違者扣罰20元/次。

　　二.工作時(shí)間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

　　三.工作時(shí)間辦私事，違者扣罰20元/次。

　　四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

　　五.不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰10元/次。

　　六.杜絕浪費(fèi)糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費(fèi)，違者扣罰20元/次。

　　七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī)，顯示屏，鍵盤，電話機(jī)。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。

　　八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源，違者扣罰50元/次。

　　九.薪金保密制度，嚴(yán)禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

　　十.重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。

　　十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范：

　　1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

　　2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

　　3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;

　　4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

　　5.嚴(yán)禁借QQ群、微信群閑聊。

　　以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群，并按員工手冊(cè)的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享，否則扣罰每次20元。

　　十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟(jì)處罰以外，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

　　第四章 考勤制度

　　一.作息時(shí)間：工作時(shí)間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間：12:00—13:00，公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間：夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開始算起)

　　二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并出示外出申請(qǐng)單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)

　　三.遲到：超過上班時(shí)間9：00或者午休時(shí)間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的，稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗，經(jīng)查明屬實(shí)，可免按遲到計(jì)算。

　　四.早退：早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

　　五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

　　30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

　　六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

　　1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。

　　2.私自外出購物者。

　　3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

　　4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工。

　　5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期者，視同曠工處理。

　　6.因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

　　7.節(jié)假日休假或長時(shí)間請(qǐng)假(超過三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

　　8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi)，每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，扣除當(dāng)月10天薪金，公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

　　第五章 請(qǐng)假制度

　　一.請(qǐng)假的審批權(quán)限：員工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天)，由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

　　由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。

　　二.請(qǐng)假制度規(guī)范：

　　1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假

　　2.會(huì)議期間，會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。

　　3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假，否則按曠工處理。

　　三.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)致電上級(jí)主管，并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算)，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

　　1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含3日)的部分：

　　病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當(dāng)月基本薪金50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

　　2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

　　四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請(qǐng)假，反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假，上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請(qǐng)假單，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫請(qǐng)假單。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。

　　沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假，試用期順延。

　　其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)缺勤工作日數(shù)

　　五.調(diào)休：員工調(diào)休須提前1天以上，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單，最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過0.5小時(shí)，1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過1小時(shí)，1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算，以此類推。未提前填寫調(diào)休單，超過上班時(shí)間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí)，在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部，事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

　　第六章 員工假期制度

　　1、法定假日

　　公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

　　2、公假

　　員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

　　3、工傷假

　　員工因工負(fù)傷，可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。

　　工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

　　工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假，按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續(xù)治療，應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。

　　4、帶薪年假。

　　公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務(wù)年限的不同，享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為：

　　年假一律在當(dāng)年休完。

　　員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn)，主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

　　各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因，原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

　　員工屬下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

　　(一)累計(jì)工作滿1年不滿20xx年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

　　(二)累計(jì)工作滿20xx年不滿20xx年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

　　(三)累計(jì)工作滿20xx年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

　　(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;

　　(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的;

　　(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個(gè)月以上的;

　　(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。

　　5、婚假

　　公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件，員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)使用。

　　6、產(chǎn)假

　　女性員工一旦懷孕，就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計(jì)劃生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。

　　(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。

　　(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。

　　(3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。

　　產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當(dāng)年年假待遇，年終獎(jiǎng)也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

　　7、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

　　8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

　　9、喪假

　　帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為：喪假不可以分段進(jìn)行休息。

　　10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時(shí)，按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行。

　　第七章 出差制度

　　1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

　　2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)，持填寫好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

　　3、出差標(biāo)準(zhǔn)：

　　⑴住宿標(biāo)準(zhǔn)：兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　⑵乘車標(biāo)準(zhǔn)：員工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時(shí)以內(nèi)的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥，高鐵時(shí)，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

　　所有出差人員只要出差計(jì)劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

　　4、出差費(fèi)用報(bào)銷

　　(1) 對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等，應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表及情況說明。

　　(2) 出差費(fèi)用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報(bào)銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。

　　(3) 出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷，否則超出部分自理。

　　5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補(bǔ)貼。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的，按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)，按曠工處理。

　　二、 費(fèi)用報(bào)銷

　　員工費(fèi)用報(bào)銷流程：

　　1、員工每周二、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。

　　2、員工持填寫無誤的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。

　　3、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字，對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。

　　三、 責(zé)任

　　員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用，凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的，為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認(rèn)核實(shí)，對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

　　第八章 固定資產(chǎn)管理制度

　　1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

　　2 、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等，須履行正常領(lǐng)用手續(xù)，其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

　　3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物，在費(fèi)用核銷前，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用，并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

　　4 、員工離職等情況，以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn)，辦理辦公用品返還等手續(xù)。

　　5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯(cuò)的，對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　第九章 物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

　　(一)物品分類

　　1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

　　3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　4、專業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

　　5、貴重物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資(如手機(jī))。

　　6、實(shí)物資產(chǎn)：如 空調(diào)、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

　　(二)物品領(lǐng)用管理

　　1、公司根據(jù)物品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。

　　2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　4、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn)，由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。

　　5、實(shí)物資產(chǎn)：先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走，物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。

　　(三)公司物品借用管理

　　1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。

　　2、借用物資超時(shí)未還的，物品保管人有責(zé)任督促歸還。

　　3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù)，對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當(dāng)或不正常的損壞，物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用，珍惜愛護(hù)，如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償

　　第十章 薪金發(fā)放制度

　　一.薪金單核對(duì)日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機(jī)上)，員工對(duì)薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí)、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn)，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，公司行政部重新審核，當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

　　二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù)。

　　三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個(gè)工作日。

　　第十一章 附則

　　一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理，認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開具處罰單。

　　三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇15

　　第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi)，進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《__縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20__】98號(hào))有關(guān)規(guī)定，建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度，設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條 公物倉是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機(jī)構(gòu)。

　　第三條 公物倉設(shè)在財(cái)政局，具體負(fù)責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。

　　第四條 公物倉倉儲(chǔ)資產(chǎn)范圍：

　　(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);

　　(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);

　　(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

　　(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。

　　第五條公物倉對(duì)資產(chǎn)實(shí)行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外，全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對(duì)資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　第六條 黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì)議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。

　　第七條 公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財(cái)政局提出意見，按規(guī)定程序報(bào)批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

　　第八條 行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財(cái)政局提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。

　　第九條 使用單位對(duì)借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)，不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

　　第十條 罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請(qǐng)，財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后，執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

　　第十一條 資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《__縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章，并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第十二條 公物倉對(duì)逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收通知書》，由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。

　　第十三條 公物倉應(yīng)對(duì)更新?lián)Q代的自動(dòng)化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用，避免造成浪費(fèi)和損失。

　　第十四條 公物倉應(yīng)及時(shí)對(duì)如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開處置。

　　(一)不易儲(chǔ)存或長期閑置的資產(chǎn);

　　(二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);

　　(三)無維修價(jià)值的資產(chǎn);

　　(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

　　第十五條 資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《__縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20__]163號(hào))規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條 資產(chǎn)的處置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強(qiáng)對(duì)借(租)用的資產(chǎn)的管理，對(duì)違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)令改正，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十八條 本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十九條 本辦法自20__年12月1日?qǐng)?zhí)行。

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇16

　　為加強(qiáng)管理，促進(jìn)公司辦事效率和工作水平的提高，樹立辦公室人員的良好形，創(chuàng)造

　　積極的公司文化氛圍，特制定本規(guī)定。(本規(guī)定適用于本部全體員工)

　　第一條 儀容儀表

　　1.1 上班期間禁止穿拖鞋，P11及M5(含該職級(jí)在內(nèi))以下員工必須統(tǒng)一著工服;

　　1.2 注意個(gè)人衛(wèi)生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;

　　1.3 男同事發(fā)不過耳，不蓄胡須，女同事可化淡妝，不可濃妝艷抹等

　　第二條 服務(wù)規(guī)范

　　2.1 微笑服務(wù)：接待公司內(nèi)外人員，應(yīng)微笑應(yīng)答，嚴(yán)禁與人爭吵，嚴(yán)禁嚼檳榔、口香糖。

　　2.2 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之

　　第三條 行為規(guī)范

　　3.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。

　　3.2 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲，瀏覽與

　　3.3 接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機(jī);

　　3.4 辦公桌面物品嚴(yán)禁亂堆、亂放，應(yīng)擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。

　　3.5 使用他人電腦，應(yīng)征得對(duì)方的同意后方可使用，嚴(yán)禁私自變更或刪除他人電腦文件。

　　3.6 離開辦公室時(shí)辦公椅應(yīng)隨手歸位，下班后應(yīng)將自己的辦公桌清理干凈，用品擺放

　　3.7 工作期間因公外出，P8及M2(含該職級(jí)在內(nèi))以下員工需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并

　　第四條 會(huì)議紀(jì)律

　　4.1 與會(huì)人員務(wù)必按照通知要求準(zhǔn)備材料，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;如有特殊原因不能按時(shí)參

　　4.2 開會(huì)期間，與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音，如需接聽電話，應(yīng)到會(huì)場外接聽。

　　第五條 保密

　　5.1 嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)重要的文件資料要注意保密，及時(shí)收存，嚴(yán)禁外傳;

　　5.2 不得以任何形式向外界泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。

　　第六條 本制度即日起執(zhí)行，行政部門、總經(jīng)辦為監(jiān)督檢查部門，每位員工均具有檢舉權(quán)，違反本制度的人員，根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理,所扣金額將作為公司集體活動(dòng)的活動(dòng)基金。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

　　景德鎮(zhèn)正德陶瓷有限公司

　　20xx年7月2日

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度 篇17

　　一、 目的

　　為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

　　二、 適用范圍

　　新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

　　三、 工作時(shí)間

　　1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì)，下班時(shí)間為20：00

　　2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì)，下班時(shí)間為19：30

　　考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。

　　四、 程序內(nèi)容

　　1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí)，應(yīng)重新刷指紋。

　　2、未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時(shí)間。

　　5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎(jiǎng)：一個(gè)月無遲到，早退，請(qǐng)假，每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

　　8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級(jí)原因，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者，視為員工自行離職。

　　五、 遲到細(xì)則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì));

　　2

　　3、 單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時(shí)

　　4、 單月累計(jì)遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時(shí)屬

　　六、 曠工處罰制度：

　　1、 未經(jīng)請(qǐng)假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為

　　曠工。

　　2、 員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理外出手

　　續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

　　七、 請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說

　　明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。

　　2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計(jì)不得超過2天。如

　　特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

　　八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

　　病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

　　九、 其他：

　　1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

　　新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)