財務秘書服務合同(通用5篇)
財務秘書服務合同 篇1
財務秘書服務合同
合同編號:_____________
甲方:___________________ 乙方:___________________
法定代表人:_____________ 法定代表人:_____________
聯系電話:_______________ 聯系電話:_______________
茲由甲方聘請乙方提供甲方注冊地內的財務秘書服務,經雙方協商,達成如下協議:
一、基本服務內容:
1.各開戶銀行單據的收取,按期(每月)寄送回甲方辦公地點:__________________。
2.定期向稅務部門交納稅務報表(包括:提交紙質報表,協助撤銷等);
3.向政府部門提交資料;
4.協助財務人員向政府部門咨詢辦事事項中有關的規定(包括:資料準備,各部門簽字蓋章要求,申報日期,申報項目等);
二、其他服務項目:
(一)登記事項變更:
1.變更銀行預留印鑒(包括資料遞送,取回,寄至指定地點等)
2.變更甲方登記事項(包括資料遞送,取回,寄至指定地點等)
。ǘ┠隀z:
1.按照各部門要求提交年檢資料(包括資料遞送,取回,寄至指定地點等)
三、甲方的責任和義務
1.按時為乙方的工作提供其所要求的全部資料。
2.若甲方提供的資料不真實、不完整,由此引起的一切法律責任由甲方負責。
3.按本協議書的規定按時足額支付費用。
四、乙方的責任和義務
1.乙方指派專人負責為甲方提供財務秘書服務,如有需辦理事項,由于工作原因,不能親自完成,可由本所其他人員臨時擔任,但應在不影響到甲方所委派事宜,保證在規定期限內完成。未經甲方事先同意,乙方不得將本合同轉讓給第三方或將本合同項下服務轉包或分包給第三方。
2.對甲方提出要求協助辦理的有關事項,由乙方指派的人員按照國家有關法律、法規的規定提供相關服務。乙方提供的資料不真實、不完整,由此引起的一切法律責任由乙方負責。
3.對執行義務過程中知悉的甲方商業秘密嚴加保密。除非經甲方書面同意,乙方不得將其知悉的商業秘密和甲方提供的資料對外泄露。
五、費用
1.費用標準同雙方簽署的有效期為 年 月 日至 年 月 日的《財務秘書服務協議書》。
2.以次數計費的服務事項發生前須經甲方事前書面認可,否則甲方有權拒絕付費。
3.甲方應在收到乙方等額有效發票后的 個工作日內付款。
六、協議書有效日期
本協議書有效期自 年 月 日至 年 月 日止。
七、違約責任
甲、乙雙方按照《民法典》的規定承擔違約責任。
八、其他事項
1.本協議書一式二份,甲、乙雙方各執一份。對本協議的任何修改、補充應以書面形式并經過雙方授權代表簽字蓋章。
2.本協議經雙方書面同意可以隨時解除,或者任何一方亦有權提前2個月向對方發出書面通知解除本協議。
九、法律適用與糾紛解決方式
1.本合同適用中華人民共和國有關法律,受中華人民共和國法律管轄。
2.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時,應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第 種方式解決:
。1)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;
(2)依法向 人民法院提起訴訟。
甲方(蓋章):_____________ 乙方(蓋章)________________
授權代理人(簽字):_______ 授權代理人(簽字):________
住址:_____________________ 住址:______________________
聯系電話:_________________ 聯系電話:__________________
開戶銀行:_________________ 開戶銀行:__________________
賬號:_____________________ 賬號:______________________
_________年____月____日 _________年______月____日
簽訂地點:__________________ 簽訂地點:_________________
財務秘書服務合同 篇2
甲方:____________________
乙方:____________________
通過甲乙雙方友好協商,達成如下協議:
一、甲方已使用乙方“______財務軟件”超過一年,根據原銷售合同所定款項,一年的免費服務期已滿,甲方如再需要乙方的售后服務,甲方須交納服務費。
二、收費方式
軟件維護按年收取服務費:單機版每年服務費為全部軟件款的______%,網絡版每年服務費為全部軟件款的______%,維護人員上門服務所需差旅、交通及食宿費用由甲方負擔,F甲方交納______年______月至______年______月軟件維護費____________元整。
硬件及網絡維護按天收取服務費:每天______元,不足一天按一天計算,維護人員上門服務所需差旅、交通及食宿費用由甲方負擔。
三、根據財政部和經貿部制定的財務會計制度要求及企業經營管理核算的需要,乙方保證負責進行財務軟件的不斷完善和提高,針對軟件重大版本升級,乙方應及時通知甲方,甲方自主決定是否使用升級版軟件,乙方視情況收取成本費,且乙方會根據需要在全國各地舉辦軟件應用提高班,主要介紹近期軟件新增功能、軟件原有功能在管理上的應用技巧、其他用戶好的管理方法及軟件應用技巧。
四、甲方如需了解軟件新增功能,在軟件應用上有所提高,可參加乙方舉辦的軟件應用提高班(如果人多可要求乙方單獨組織),培訓費用按實際情況收取,已交納當年服務費的用戶酌情給予優惠。
五、甲方使用乙方財務軟件后,如果在使用過程中發現問題可及時提出,并且甲方可根據本單位的財務發展和特殊需要,提出增加或改變功能的合理要求,小改動不收費,若改動較大,按實際工作量收費。
六、甲方在使用過程中出現故障或問題,可通過電話向乙方咨詢,若通過電話無法解決,乙方及時安排技術人員上門解決,本地用戶______小時內,外地用戶______日內到達。
七、若甲乙雙方在合同期內發生爭議,雙方應協商解決。合同自甲乙雙方簽定之日起生效。
甲方負責人:________________ 乙方負責人:__________________
簽定日期:__________________ 簽定日期:__________________
財務秘書服務合同 篇3
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份證號碼:
現居住地:
鑒于乙方在甲方財務部門任職,雙方當事人就乙方在職期間所擔負的甲方現金支票、印簽、檔案資料的保管,以及在職或離職以后保守甲方的財務信息、技術信息及經營信息等商業秘密的有關事項,雙方協商確定,為保護甲方的正當合法權益,根據國家的相關法律法規,本著平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方經充分協商一致后,共同訂立本協議,以資信守。
現金支票、印簽、檔案資料的保管
乙方在甲方財務部任職期間,主要負責現金支票、印簽、檔案資料等的管理工作,在工作期間必須遵守甲方以下管理規定。
現金支票保管。
所有現金支出應該經過最高管理者或授權人簽字批準,并符合國家和公司規定的使用范圍。
辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結賬。應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。
限額內的庫存現金及支票當日核對清楚后,一律存放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
必須將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。
印簽的保管
保管人受公司委托保管并管理財務印鑒使用,對印鑒負有安全保管以及安全使用的責任。
印簽保管人應遵循謹慎、認真、負責的態度行使權利,所有加蓋文件、合同、票據的相關條款必須符合國家法律、合乎公司制度。
票據付款需要加蓋印鑒時,必須附有已經過權限人批準的支付證明和相關憑據,付款票據應填寫完整,收款人和金額處不得空白。
如無需要,不得隨意加蓋印鑒;對于已加蓋印鑒但不需使用的資料,應立即用碎紙機破碎處理。
加蓋印鑒時,印鑒持有保管人應認真閱讀需加蓋印鑒的文件,如不明確所蓋內容的重要性,或發現文件中有損害公司利益或造成公司負面影響的,應先匯報征得總經理批準后方可加蓋公章。加蓋印鑒時,印鑒保管人確認在合適的位置進行加蓋,不得將印鑒交他人代蓋。
印鑒加蓋應清晰、完整、規范有效,以減少退換帶來的不便以及避免由此引起的財務風險。
任何情況下都應爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋,如實在需要將印鑒帶出公司的,必須填寫《財務印鑒外攜申請表》交保管人留底,并由行政副總經理批準后方可外帶,外帶時必須兩人同行辦理,當天必須將印鑒還回保管人,并登記外攜記錄,填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名。
印鑒不需使用時,必須放在加密的保險柜內保管。如需拿出使用時,應立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完畢后應立即放回保管處。
檔案資料的保管
財務檔案是指公司在經營活動中所形成的各種合同、協議、申請、說明、報表、憑證、票據、文件、帳簿等有參考價值的原始資料和電子文檔。
對應歸檔的材料加以分類、整理,編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細分類目錄表,并制定分類編號,以便快速檢索。
對檔案庫要采取防火,防盜、防蛀、防強光、恒溫、恒濕等措施。對以上設施要經常檢查,發現問題要馬上向財務部經理報告,并協助經理采取補救措施。
對入庫檔案隨時進行更改補充工作,每半年清點一次,檢查檔案是否完整、準確。帳目與實物是否相符,對破損、載體及變質的檔案及時修復和區別登記。
保密協議
乙方在甲方財務部任職期間,需對甲方之財務信息、技術信息、經營信息、人力資源管理信息等進行嚴格保密,具體保密范圍包括(但不限于)如下:
保密范圍
財務信息:各項銷售費用、利潤數據、種類憑證、各項報表包括對外財務報表、內部管理報表、預決算報表等,及公司享受的稅務政策;內部預算流程、操作手冊;財務制度等。
技術信息:是指公司所屬系統產品開發、生產或制造過程中的秘密技術、非專利技術成果、專有技術,包括:產品方案、設計、制造方法、流程、技術報告、圖紙、樣品等,質量控制和管理方面的技術知識以及相關領域的制度、流程、規則等內容。
經營信息:是指與公司經營范圍相關之經營活動當中所涉及的相關戰略規劃、情報、計劃、方案、方法、程序、經營決策,包括:推銷計劃、進貨渠道、產品價格、供求狀況、客戶名單、合作協議、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料以及相關領域的經營數據等制度、流程、規則等內容。
人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現狀分析、診斷及戰略規劃、計劃,定崗定編方案,人力資源費用預算、重要崗位的管理或技術人員的招聘、培訓動態、考核、薪資、檔案,相關人力資源合同,及相關人力資源政策、制度、流程、規則等內容。
不泄露、不使用商業秘密
乙方同意,在甲聘用期間以及聘用期終止之后,未經甲方書面同意,決不公開發表或對其他人泄露甲方的任何商業秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業秘密,決不復印、轉移含有甲方商業秘密的資料。
限制競爭性行為
乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業務具有競爭性的業務,決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務,決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。
蓄謀惡意損壞行為
鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結束后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務、勞動等相關單位進行所謂的投訴、舉報等發泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔。
保密費
1、公司任職人員凡簽定保密協議的,公司每月支付保密費 元。
2、保密費押后一個季度發放,既第二季度發放上一季度保密費,按季度最后一個月隨工資發放。
3、公司辭退或個人申請辭職,保密費在辭職后三個月后發放。
4、辭職人員若違反此保密協議條款,甲方有權追溯保密金的發放。并保留因辭職人員違反保密協議給公司造成經濟損失的追溯賠償權。
協議期限
乙方在職期內;
乙方離職后至甲方宣布相關保密內容解密或者秘密信息實際上已經公開前,將承擔保密義務,但其中競業禁止期限為乙方離職之日起兩年。
違約責任
乙方違反以上條款,甲方有權給予經濟、行政處罰。
乙方違反本協議造成甲方商業信譽、企業經營與企業形象上損害,處罰金等不足以彌補甲方所承受損失時,乙方應賠償不足部分的損失。造成重大損失的,有權追究其民事、刑事責任。
附則
本合同未盡事宜,按國家法律、法規的規定執行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本合同一式兩份、具有同等效力,雙方各執一份。
甲方(蓋章) 乙方(簽字):
代表(簽字)
時間: 年 月 日 時間: 年 月 日
財務秘書服務合同 篇4
甲方:______
乙方:______
茲由甲方聘請乙方提供甲方注冊地內的財務秘書服務,經雙方協商,達成如下協議:
一、基本服務內容:
1、各開戶銀行單據的收取,按期(每月)寄送回甲方辦公地點;(北京辦公室)
2、定期向稅務部門交納稅務報表(包括:提交紙質報表,協助撤銷等);
3、向政府部門提交資料;
4、協助財務人員向政府部門咨詢辦事事項中有關的規定(包括:資料準備,各部門簽字蓋章要求,申報日期,申報項目等);
二、其他服務項目:
(一)登記事項變更:
1、變更銀行預留印鑒(包括資料遞送,取回,寄至北京辦公室等)
2、變更甲方登記事項(包括資料遞送,取回,寄至北京辦公室等)
(二)年檢:
1、按照各部門要求提交年檢資料(包括資料遞送,取回,寄至北京辦公室等)
三、甲方的責任和義務
1、按時為乙方的工作提供其所要求的全部資料。
2、若甲方提供的資料不真實、不完整,由此引起的一切法律責任由甲方負責。
3、按本協議書的規定按時足額支付費用。
四、乙方的責任和義務
11、乙方指派專人負責為甲方提供財務秘書服務,如有需辦理事項,由于工作原因,不能親自完成,可由本所其他人員臨時擔任,但應在不影響到甲方所委派事宜,保證在規定期限內完成。未經甲方事先同意,乙方不得將本合同轉讓給第三方或將本合同項下服務轉包或分包給第三方。
2、對甲方提出要求協助辦理的有關事項,由乙方指派的人員按照國家有關法律、法規的規定提供相關服務。乙方提供的資料不真實、不完整,由此引起的一切法律責任由乙方負責。
3、對執行義務過程中知悉的甲方商業秘密嚴加保密。除非經甲方書面同意,乙方不得將其知悉的商業秘密和甲方提供的資料對外泄露。
五、費用
1、費用標準同雙方簽署的有效期為月日至月日的《財務秘書服務協議書》。
2、以次數計費的服務事項發生前須經甲方事前書面認可,否則甲方有權拒絕付費。
3、甲方應在收到乙方等額有效發票后的xx年月日
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
財務秘書服務合同 篇5
財務咨詢服務類別:_____________________
委托方(甲方):_______________________
法人代表(負責人):___________________
地址和聯系電話:_______________________
身份證號碼(只對個人客戶):___________
服務方(乙方):_______________________
法人代表(負責人):___________________
簽訂地點:_____________________________
根據我國《合同法》的規定,合同雙方就乙方為甲方提供的財務咨詢服務行為,特簽訂本合同。
一、服務內容、方式和要求
_____________________________________________
二、工作條件和協作事項
_____________________________________________
三、履行期限、地點和方式
_____________________________________________
四、驗收標準和方式
_____________________________________________
五、報酬及其支付方式
(一)本服務項目類別報酬為:_________元/月。
注:乙方為完成甲方的工作,所造成的其他相應開支,由甲方負擔。
(二)支付方式
①合同簽定之日起,_________日內甲方先支付乙方_________月的服務費;
②以后每隔一個月后的_________日前,甲方再支付乙方_________月的服務費,以此類推;
注:如甲方拖延支付報酬,則乙方有權自主決定終止該合同。
六、解決合同糾紛的方式:執行本合同發生爭議,由當事人雙方協商解決。協商不成,可向人民法院提出起訴。
七、本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
委托方(甲方):______________(簽章)
服務方(乙方):______________(簽章)
____________年__________月__________日