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倉庫管理制度及規定

發布時間:2023-10-04

倉庫管理制度及規定(通用20篇)

倉庫管理制度及規定 篇1

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的`數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關規定進行操作

  發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上

  單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

  點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

倉庫管理制度及規定 篇2

  倉庫管理規章制度

  一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

  二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

  三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。

  四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

  五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

  六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

  七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門。

倉庫管理制度及規定 篇3

  第一章倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

  倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

  4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

  倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  第二章工程項目倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

倉庫管理制度及規定 篇4

  1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。

  3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費

  4.倉庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。

  5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。

  6.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  7.材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。

  8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。

  9.驗收中發現的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

  11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。

  12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,

  14.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。

  15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。

  13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  15.每月對倉庫進行一次清查盤點。

  16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

  17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

  18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。

  19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

倉庫管理制度及規定 篇5

  一、目的:

  對物資部庫房進行規范管理。

  二、適用范圍:

  適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

  三、職責:

  3、1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

  3、2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

  3、3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

  3、4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

  3、5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

  四、管理要求:

  必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

  4、1入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

  4、2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

  4、3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

  4、4發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

  4、5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

  4、6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

倉庫管理制度及規定 篇6

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

 。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

 。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

 。6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產品出庫

  (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

  (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

  (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠產品處理

 。1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

 。2)質量問題的產品需要及時上報

  4、產品報廢

 。1)嚴格執行“報廢單”進行操作

  (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

  7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  1、倉庫工作人員應該培養良好的'工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理制度及規定 篇7

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

  7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的`橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時,應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

  15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

倉庫管理制度及規定 篇8

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

  4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  6、要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理制度及規定 篇9

  一、危險品倉庫禁令

  1、外來人員未經允許,不得進入倉庫。

  2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  3、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  5、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。

  二、貨物入庫

  1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,均應檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。

  2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標簽,并根據作業單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。

  3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放,防止掉落。

  4、根據作業單信息,清點并核對數量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下,每個品種懸掛一塊即可。

  5、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫入庫數量、入庫后現存數量、客戶等信息。

  三、貨物出庫

  1、貨物出庫在無特殊要求時,同種貨物相同規格按照先進先出的原則。

  2、根據作業單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。

  3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統一位置貼上物料品名大標簽。

  4、貨物出庫時,注意包裝桶運輸的輕拿輕拿,防止掉落。

  5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點車上貨物數量及庫存數量,確保出庫品種、數量均無誤。

  6、在標識牌上更改庫存數量,盤點時間(為本次出庫時間)等信息。

  7、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫出庫數量、出庫后現存數量、客戶、運輸公司等信息。

  四、貨物保管

  1、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚。

  2、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。

  3、通道不得亂堆放物品。

  4、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,必要時開啟強制通風設備。

倉庫管理制度及規定 篇10

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續后,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

  7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

倉庫管理制度及規定 篇11

  第一章總則

  第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條庫房管理工作職責

  1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

  2)做好材料工具出庫和入庫工作。

  3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

  4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

  第三條庫房管理準則

  嚴格遵守庫房保管紀律規定:

  (1)嚴禁在庫房內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入庫房。

  (3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在庫房內存放私人物品。

  (5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;

  (6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。

  (7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

  第四條庫房賬目管理

  建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

  第二章庫房貨品出入管理

  第一條庫房材料工具的入庫

  1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。

  2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后

  方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領

  導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續。

  3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。

  第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

  1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

  2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。

  3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

  4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

  5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。

  第三章庫房工具材料的定期盤點查看

  定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。

倉庫管理制度及規定 篇12

  ERP系統推行前如何加強倉庫管理

 。壅荩簽榱饲袑嵏纳乒緜}庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

  [關鍵詞]: ERP系統推行前如何加強倉庫管理

  為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

  倉庫是ERP系統數據源之一,倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統數據紊亂,影響生產經營。

  為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

  一、倉庫的常見問題:

  倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:

  1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。

  2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。

  3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統

  一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

  4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

  5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。

  二、倉庫該如何管理:

  倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。

  1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?

  "物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

  2、物料管理管什么?

  任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。

  ①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

  ②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

  ③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

  3、物料管理如何管?

  管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。

  1)先進先出原則(FIFO)。

  2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

  3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

  4)庫存的ABC管理原則:

  A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

  B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

  C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

  因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

  5)"六不入"原則:

 、儆兴拓泦味鴽]有實物的,不能辦入庫手續;

 、谟袑嵨锒鴽]有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

 、蹃砹吓c送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

 、躀QC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;

 、輿]辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

 、匏拓泦位虬l票不是原件的,不能辦入庫手續。

  6)"五不發"原則:

 、贈]有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

 、谑掷m不符合要求的,不能發放物料;

 、圪|量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

 、芤幐癫粚、配件不齊的物料,不能發放;

 、菸崔k理入庫手續的物料,不能發放。

  7)一次出庫原則:

  物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

  8)門禁原則:

  ①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;

 、趪澜魏稳嗽谶M出倉庫時私自攜帶物料;

 、塾衼碣e視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

  9)"日事日畢、日清日高"原則:

  ①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。

 、诿咳諏λ艿奈锪蠋煳恢辽傺膊1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。

  ③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。

  10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

  三、倉管員工作要求:

  一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。我們常?吹,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:

  1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;

  2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;

  3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;

  4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";

  5、工作主動,而不是被動等待安排;

  6、對工作現場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

  遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規范中明確要求:

  1、入庫驗收:

  在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:

 、贁盗筷P:入庫時要點清數量;

  ②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;

 、蹎螕P:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。

  2、保管:

 、贁[放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

  ②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落

 、鄞_保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

  ④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)

  3、盤點:相當于總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

  4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。

  四、改善倉庫管理的幾點舉措:

  1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

  2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應盡可能與生產現場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。

  3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料采用發料制,非生產性物料采用領料制,如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發料制,C類物料采用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速度。

  4、借助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集,避免人為造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。

  倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。

倉庫管理制度及規定 篇13

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領發倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理制度小結:

  1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  一、庫房管理目的:

 。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

 。ǘ┘皶r為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優質的產成品。

 。ㄋ模┟魑⑼暾、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

  三、產成品入庫。

 。ㄒ唬┙浧焚|部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  (二)對需要質量驗收的原材料。

  四、入庫時先標識。

 。ㄒ唬┐炂,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

 。ǘ┰隍炇者^程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

  七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  九、入庫物資應及時入庫。

  十、原材料的出庫與發放:

 。ㄒ唬┓矊佼a品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

 。ǘ┯糜谏a過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

 。ㄈ┓巧a所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

 。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

  十一、物資貯存與防護

  (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

 。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

 。ㄈ﹤}庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

 。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

 。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

 。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

 。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

 。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、應急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  十三、庫房管理規定

 。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素撠煛

  (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

 。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

 。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

 。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。

 。ň牛⿴旆績葒澜鼰,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

 。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

  十四、本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理制度及規定 篇14

  一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

  二、庫內存放的產品要按規格排列整齊。

  三、庫內應保持良好的通風。

  四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

  五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

  六、建立健全的出入庫人員登記制度。

  七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

  八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

  嚴禁在倉庫內吸煙;

  嚴禁無關人員進入倉庫;

  嚴禁涂改賬目;

  嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

  嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

  嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

  嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

倉庫管理制度及規定 篇15

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2 物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。

  2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3 物資的領發倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4 物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度及規定 篇16

  為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。

  一、物資供應計劃

  物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。

  二、設計最佳庫存

  1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

  2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

  3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。

  三、嚴格進庫程序

  1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理thl員兼檢);

  2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;

  3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

  4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

  5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

  10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

  四、強化倉庫管理制度

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行倉庫管理制度。

  13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

  五、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。

  2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

  3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料。

  4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的.發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

  5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

  六、倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作《素材網小編·》。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度及規定 篇17

  一、防火

  1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

  2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

  3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

  一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規定,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

  5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

  7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

  2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

  4、面粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

  5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

  三、防盜

  1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

  2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行<進入成品倉庫須知>之一切規定。

  4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、防毒害

  1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。

  2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

  3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

  五、防過期變質

  1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

  2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

  3、成品倉庫在日常發貨時,也必須貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

  六、安全用電與節能

  1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

  4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

  七、倉庫環境衛生

  1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

  2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

  3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

倉庫管理制度及規定 篇18

  倉庫管理制度規定

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍及原則

  范圍:公司全體人員 原則:先進先出的原則

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及質品部門檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2 物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位",并符合公司的5S管理規定。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

  2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3 物資的領發倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4 物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1倉儲管理規定

  1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

  1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。

  1.1.2出庫

  對于生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。

  對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。

  把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

  1.1.3保管

  合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面 數字,以做到帳卡物相符。

  1.2物料收貨及入庫

  1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

  1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

  1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

  1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.3 物料出庫(出庫領料)

  1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

  1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.3.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.4 工具借用

  1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。

  1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

  1.5 工具歸還

  1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.6 物料及工具報廢

  1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.7 退貨物料處理

  1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

  1.8 倉庫衛生、安全管理

  1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.8.5 安全

  1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

  1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。

  1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  1.9.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.10 單據、卡、帳務管理

  1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.11 盤點管理

  1.11.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

  1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

  1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.12 帳物不符處理

  1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  2 包裝管理規定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨

  2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3 倉庫工作作風及態度

  3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  4 其他

  4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.4 需要嚴格遵守公司的'各項管理規定。

  4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  5 獎懲規定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

  5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫管理制度及規定 篇19

  為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

  第一章:倉庫管理細則

  一.面輔料收貨及入庫制度;

  (1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統。

  (2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  (3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

  (4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

  (5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。

  第二章: 入庫制度

  一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

  二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

  三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于相關單據上;

  第三章:出庫制度

  一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

  二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;

  三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

  四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;

  五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

  六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

  第四章:退貨制度

  一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;

  二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

  三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨。

  四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

  章保管制度

  一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

  二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

  三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

  四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

  2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

  3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

  4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

  5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

  

  衛生管理制度

  一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

  二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數量及物品名稱;

  三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的.空氣清新;

  四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  章安全事項制度

  一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;

  二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯系維修人員維修

  三、 定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

  四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患

倉庫管理制度及規定 篇20

  第一章總則

  第一條為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時間應到仍未到崗

  2、早退:未到下班時間而提前離崗

  3、脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位

  4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

  5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

  第二章考勤規定

  第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定并及時報備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批后及時報備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

  3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰。

  第三章請假、出差規定

  第十條請假及出差批準權限如下:

  1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批準。并填寫相關表格,以便考勤員記錄。

  2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批準。第十一條請假規定

  請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

  4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。

  5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

  6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

  7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

  第十二條請假手續的辦理

  1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權限報相關領導審批后及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

  2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

  3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批權限電話向上級

  負責人說明原因,經批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

  第十三條出差手續的辦理

  員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權限報相關領導審批后及時備案。

  第四章假期規定

  第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

  第五章員工培訓考勤管理

  第十五條因公學習培訓

  因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

  第十六條新員工入職考察期

  1、考察期時間為一周。

  2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

  3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

  第六章人事變動的考勤管理

  第十七條人事變動的考勤管理

  1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

  2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批準,方可實施,否則按曠工處理。

  3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

  第七章員工離職管理辦法

  第十八條離職釋義

  1.員工和本公司解除勞動關系,包括辭退、辭職、和自動離職。

  2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

  第八章職責分工

  第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

  1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

  2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

  3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

  4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,并做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

  1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批后的上月考勤統計表交分管領導審批。

  2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

  第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

  無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

  第九章附則

  第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

  第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度于發文之日起執行。

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