倉庫管理制度及流程（通用3篇）

倉庫管理制度及流程 篇1

　　一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

　　l“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時間段內(nèi)剛剛運達(dá)公司的材料不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11：30尚未結(jié)束時，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

　　二。材料驗收入庫的補充規(guī)定：

　　1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

　　2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，有權(quán)隨時要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。

　　3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。

　　“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫，要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應(yīng)商名稱。

　　4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

　　5）關(guān)于材料卸車時間：在冬季，16：30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車；17：30之后到達(dá)公司的.卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

　　6）原料卸車沖突的解決：當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。

　　7）嚴(yán)禁強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)。強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車。入庫。裝車時，倉庫主管方可調(diào)動參加卸車。入庫。裝車。

倉庫管理制度及流程 篇2

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務(wù)

　　（1）做好物資出庫和入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

　　第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

　　第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

　　（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　（3）嚴(yán)禁涂改賬目。

　　（4）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　（6）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

　　（7）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

　　（8）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

　　第十七條本制度自XX年XX月XX日起執(zhí)行。

倉庫管理制度及流程 篇3

　　一、總則

　　1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理，加強成本核算，確保資產(chǎn)完整，特制定本辦法。

　　2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

　　二、商品房入庫管理

　　1、入庫條件:商品房竣工，經(jīng)驗收合格，及完成項目決算后，均須辦理入庫手續(xù)，納入庫存商品管理。

　　2、入庫程序:開發(fā)項目竣工并驗收合格后，由工程部依據(jù)工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單，辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算，在各項成本完全歸集的前提下，采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。

　　三、商品房出庫管理

　　1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房，依據(jù)銷售合同和財務(wù)付款憑證，由營銷部辦理出庫手續(xù)，其他符合出庫范圍的商品房，營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證，辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。

　　2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。

　　a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊，特殊情況要分期付款時，款項沒交齊時財務(wù)部不能開具銷售發(fā)票，營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單)，物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙，客戶不能入住。

　　b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后，營銷部負(fù)責(zé)做好登記，預(yù)留房號。等工程竣工入庫后，由營銷部通知購房者到財務(wù)部交清剩余房款，并由財務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票，營銷部審核無誤后，方可辦理出庫單(入住通知單)。

　　c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后，購房者持購房合同直接到財務(wù)部辦理交款，全部款項交清后由財務(wù)部門開具銷售發(fā)票，營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單)，辦理拿鑰匙，實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

　　d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同，購房者持合同到財務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額，經(jīng)營銷部審核無誤后，由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書，購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后，財務(wù)部通知營銷部，營銷部為購房者開具房屋出庫單，物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。

　　四、以房抵款出庫管理

　　1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán)，由建設(shè)單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供，承建的工程項目已經(jīng)完工，決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定，且與財務(wù)部門辦理完財務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數(shù)額要真實準(zhǔn)確，并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算需要抵房，且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價值30%以上時，由公司董事會特批。

　　2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算后，以房抵款的經(jīng)辦部門，向公司董事會提出書面申請，由營銷部具體落實房源及價格，雙方協(xié)商一致并請示公司董事會同意后，簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財務(wù)部，由財務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票，并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單)，領(lǐng)鑰匙，入住，實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

　　五、調(diào)、換房出庫管理

　　1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層，調(diào)、換地點，調(diào)、換朝向及以房換房等。

　　2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同，樓號已定且已到財務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù)，因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號的行為。

　　3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請，由營銷部視具體情況進(jìn)行辦理，并將辦理結(jié)果以補充協(xié)議方式通知財務(wù)部，同時由客戶到財務(wù)部辦理交、退款手續(xù)，營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后，重新辦理出庫單，收回原出庫單。

　　六、罰則

　　1、有下列情況之一者，對責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:

　　a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);

　　b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。

　　1、有下列情況之一者，對責(zé)任者扣發(fā)年終獎金，情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同:

　　a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;

　　b、在辦理以房抵款中，房款高于欠款額且余額難以回收的。

　　七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。

　　八、本辦法自通過日起執(zhí)行。