大會(huì)策劃書(shū)模板（精選3篇）
大會(huì)策劃書(shū)模板 篇1
(一) 前期工作
1、材料準(zhǔn)備
提前制作好用于換屆介紹協(xié)會(huì)的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機(jī)和會(huì)后相片上傳工作由學(xué)習(xí)部戴彪負(fù)責(zé)
主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)第四屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)投影儀話(huà)及部門(mén)名單、嘉賓(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好，由蔣金玉負(fù)責(zé);禮儀 2 名由秘書(shū)部蘇秋紅負(fù)責(zé);
2、場(chǎng)地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試筒由服務(wù)部張光龍負(fù)責(zé)、布置會(huì)場(chǎng)的于當(dāng)天 11:30 到場(chǎng)
3、宣傳通知
出板報(bào)、海報(bào)、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負(fù)責(zé);
粘貼名單、換屆通知、邀請(qǐng)嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)聯(lián)系，由秘書(shū)部蘇秋紅負(fù)責(zé);
4、會(huì)場(chǎng)秩序工作
維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，安排與會(huì)人員就坐，解決突發(fā)事件，由組織部鄭思負(fù)責(zé);
(二) 大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、會(huì)前準(zhǔn)備
大會(huì)當(dāng)天中午 11:35 協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負(fù)責(zé)
出席人員登記由王清媛負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)有黃曉靜、鄭思負(fù)責(zé)
多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)照片拍照由鄭璇負(fù)責(zé)(包括借相機(jī))
2、大會(huì)開(kāi)始階段
主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)老師、讀者協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師唐館長(zhǎng)、楊館長(zhǎng)、王主任和張老師
播放上屆讀者協(xié)會(huì)所有活動(dòng)幻燈片
3、大會(huì)進(jìn)行階段
大會(huì)第一項(xiàng)：請(qǐng)第四屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)李詣做工作總結(jié)
大會(huì)第二項(xiàng)：請(qǐng)楊館宣讀xx學(xué)年優(yōu)秀干部
大會(huì)第三項(xiàng)：請(qǐng)第五屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)做就職報(bào)告
大會(huì)第四項(xiàng)：請(qǐng)王主任為我們宣讀第五屆讀者協(xié)會(huì)干部名單
大會(huì)第五項(xiàng)：請(qǐng)新一屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)員曾萬(wàn)波發(fā)言
大會(huì)第六項(xiàng)：請(qǐng)優(yōu)秀干部上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、請(qǐng)?zhí)起^、楊館、王主任、張老師為優(yōu)秀干部頒獎(jiǎng)
大會(huì)第七項(xiàng)：請(qǐng)?zhí)起^長(zhǎng)講話(huà)
大會(huì)第八項(xiàng)： 主持人致結(jié)束語(yǔ)、感謝各位嘉賓的到來(lái)
大會(huì)第九項(xiàng)： 請(qǐng)各位老師和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
4、會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后由服務(wù)部張光龍、陳媚負(fù)責(zé)退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)
照片的上傳工作由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
本次換屆的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)要以圖文搞的.形式寫(xiě)
(四) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
打印費(fèi) 10 元
請(qǐng)?zhí)?10 元
獎(jiǎng)品 280 元
合計(jì)： 300 元
大會(huì)策劃書(shū)模板 篇2
一、目的及意義：
經(jīng)過(guò)會(huì)員和干事的選拔，我們協(xié)會(huì)的實(shí)力有了很大的提高，但我們的會(huì)員和干事對(duì)于自己在協(xié)會(huì)的義務(wù)和權(quán)利還不夠清楚，所以我們特地召集我們所有的會(huì)員和干事，使大家更清楚自己在協(xié)會(huì)中的權(quán)利和義務(wù)！
二、時(shí)間和地點(diǎn)：
〈1〉時(shí)間：**年10月27日、19：30
〈2〉地點(diǎn)：教學(xué)樓D棟207課室
三、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備：
1、秘書(shū)部：向院社團(tuán)部遞交活動(dòng)申請(qǐng)表，申請(qǐng)教室、相機(jī)；統(tǒng)計(jì)要邀請(qǐng)的院系領(lǐng)導(dǎo)及教師，各協(xié)會(huì)相關(guān)人員的名單。
2、組織部：起草邀請(qǐng)函內(nèi)容，策劃書(shū)，大會(huì)流程及人員的安排，找好主持人，并準(zhǔn)備好主持人稿。
3、宣傳部：制作邀請(qǐng)函（各領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)會(huì)），制作宣傳海報(bào)，制作協(xié)會(huì)的宣傳PPT。
4網(wǎng)絡(luò)部：提前聯(lián)系受邀領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的人士，提醒他們要準(zhǔn)備好演講稿，邀請(qǐng)函的發(fā)放及口頭通知。
四、活動(dòng)的開(kāi)展：
1、下午6點(diǎn)干事到場(chǎng)幫忙布置會(huì)場(chǎng)，秘書(shū)部組織好干事及其它到會(huì)人員的簽到。（組織部注意檢查音響設(shè)備的質(zhì)量，檢查PPT的放映，有問(wèn)題馬上解決；安排好領(lǐng)導(dǎo)和各協(xié)會(huì)相關(guān)人員的座位，分關(guān)配好干事的工作）；
2、晚上7點(diǎn)鐘組織好會(huì)員進(jìn)場(chǎng)，安排好會(huì)員的座位，干事要注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制，邀請(qǐng)協(xié)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)，干事要帶領(lǐng)相應(yīng)的協(xié)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入到指定的座位，安排好座位；
3、7：30會(huì)議正式開(kāi)始，主持人上臺(tái)作開(kāi)幕致辭，介紹到會(huì)指導(dǎo)老師和各協(xié)會(huì)代表；
4、主持人宣布物流協(xié)會(huì)成立大會(huì)正式開(kāi)始；
5、由指導(dǎo)老師上臺(tái)致辭，講話(huà)完畢后老師正式宣布協(xié)會(huì)成立。（放禮炮，與此同時(shí)播放協(xié)會(huì)章程和簡(jiǎn)介PPT）；
6、來(lái)賓老師致詞；
7、由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)演講；
8、由主持人宣布物流協(xié)會(huì)成立大會(huì)結(jié)束。
五、邀請(qǐng)嘉賓：
黃亮?xí)洝⑶▏?guó)主任、鄺茂華書(shū)記、王淑敏書(shū)記、黃慧老師、吳春尚老師、溫志輝老師。
五、注意事項(xiàng)：
1、干事要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能遲到更不充許無(wú)故缺席；
2、干事要注意會(huì)場(chǎng)秩序的維持，但不要隨意走動(dòng)（攝影人員除外）；
3、主持人要把握好時(shí)間；
4、負(fù)責(zé)人要注意把握各方面的人員安排及對(duì)突發(fā)事件的處理；
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
總經(jīng)費(fèi)：190
禮炮：20*2=40；宣傳：邀請(qǐng)函30；氣球：15；彩帶：5
嘉賓席位牌：5*20=100；
大會(huì)策劃書(shū)模板 篇3
一、【活動(dòng)背景】
按照歷年的工作慣例，一將要結(jié)束時(shí)，社團(tuán)就會(huì)對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行表彰。表彰優(yōu)秀社團(tuán)成員是不僅是對(duì)他們的一種認(rèn)可，使他們接下來(lái)能有好的表現(xiàn)，能以更加飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入社團(tuán)工作，同時(shí)也是對(duì)社團(tuán)其他成員的一種激勵(lì)：一分耕耘，一分收獲。只有社團(tuán)的每一個(gè)成員都積極地參與活動(dòng)中，社團(tuán)才能發(fā)展的更好，才能有美好的明天。
二.【活動(dòng)目的】
表彰優(yōu)秀社團(tuán)成員，保持他們的積極性同時(shí)也為其他社團(tuán)干事起到模范作用。對(duì)前段的社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)布置接下來(lái)的工作。
三.【主辦單位】
城市與環(huán)境學(xué)院工程聯(lián)盟
四.【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年4月5日
五.【活動(dòng)地點(diǎn)】
城市與環(huán)境學(xué)院會(huì)議室
六.【參與人員】
全體工程聯(lián)盟社團(tuán)成員
七.【活動(dòng)流程】
前期工作
1社員自薦，寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)
2理事會(huì)評(píng)議名單，確定表彰名單（社員人數(shù)的20%）
3購(gòu)買(mǎi)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）
活動(dòng)內(nèi)容
1.社長(zhǎng)宣布評(píng)選辦法
2.社長(zhǎng)宣讀表彰優(yōu)秀成員名單
3.表彰的優(yōu)秀成員談對(duì)過(guò)去工作的感想
4.請(qǐng)各部部長(zhǎng)對(duì)各自部門(mén)的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)發(fā)言
5.大家自由交流溝通
6.合影留念
八.【活動(dòng)經(jīng)費(fèi)】
榮譽(yù)證書(shū)60元
九.【工作安排】
1.辦公室負(fù)責(zé)通知社團(tuán)的每位成員，確保他們知道這一評(píng)選活動(dòng)，同時(shí)負(fù)責(zé)當(dāng)天的簽到
2.組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置
3.新聞部負(fù)責(zé)拍照及新聞
十.【注意事項(xiàng)】
1.要通過(guò)各種渠道通知每一位社員
2.評(píng)選要秉著公平公正的原則
社團(tuán)
20xx年3月30日