檔案工作總結范文(精選17篇)
檔案工作總結范文 篇1
一、省直單位年度評估“第一輪”完成,檔案業(yè)務水平實現整體提升
xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82%。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
評估情況反映,一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎業(yè)務扎實,室藏檔案目錄全部數字化,在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實現文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領導,依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),為實現本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協(xié)作組組長單位勇于擔當,為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展,檔案資源體系建設邁出堅實步伐
省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局“建設兩個體系”戰(zhàn)略性任務的重要基礎性內容,機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際,多次反復修訂,最終圓滿完成報審任務,為將來機關檔案移交進館打下良好基礎,確保國家檔案資源建設的有序進行。
檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行文件和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
三、省直單位加強對系統(tǒng)檔案工作的.監(jiān)督指導,檔案規(guī)范化水平實現縱深擴展
民生檔案工作。省檔案局轉發(fā)了國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導,部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關企業(yè)檔案管理現場參觀學習,效果較好。
重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監(jiān)督指導。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》A6版進行了第一次“x省重大建設項目檔案金冊獎xx年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2×600MW工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600MW機組工程。
檔案目標管理工作。中國農工民主黨x省委員會機關、省殘疾人聯(lián)合會、警官學院、金融學院、省農村信用社聯(lián)合社、中國移動分公司、文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、電網公司、電信公司、省郵政公司、中國移動分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。
檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內省檔案局和省檔案學會聯(lián)合舉辦的改革開放x省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動,中山大學、華南理工大學、暨南大學、工業(yè)大學、省社科院、省農科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、電網公司、省交通集團、省粵電集團、移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動,并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源,拓展檔案業(yè)務空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。
四、以深化、完善為目標,開展檔案工作“兩個體系”建設
實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”,是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向x科學發(fā)展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用。“兩個體系”建設是一項系統(tǒng)工程,其核心是民生,重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農村建設、三農等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關檔案的管理,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務民生。年內省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《x省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步做好已公開現行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔〕23號)的精神,加強領導,做好移送已公開現行文件和政府公開信息的工作。
五、以示范、創(chuàng)新為目標,開展省直單位創(chuàng)建“檔案工作示范單位”活動
xx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示范單位”創(chuàng)建活動,為全省機關和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。
六、以鞏固、發(fā)展為目標,開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動
一方面,省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現場督辦;另一方面,將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調整,將“信息化建設”與“檔案編研開發(fā)”作為“優(yōu)秀”檔次的重點測評內容,側重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。
七、以服務經濟發(fā)展為目標,推動經濟科技檔案工作持續(xù)開展
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略,抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布,為做好《規(guī)范》的推廣應用,省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調研、檢查與指導。
圍繞進一步擴大內需,促進經濟增長,中央和省進一步加大了項目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態(tài)環(huán)境建設等建設項目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經驗交流會,總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經驗,提出今后一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施,對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。
檔案工作總結范文 篇2
檔案工作總結
今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委x屆x次全會的部署,持續(xù)深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《x區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《x區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開發(fā)利用
一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網下面的二級網站“x區(qū)檔案信息網”,定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案x余人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《x區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進檔案數據庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照x市檔案局《關于轉發(fā)〈x省檔案局關于印發(fā)x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農業(yè)農村檔案工作
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示范點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年x辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑒定工作
按照x市檔案局《關于轉發(fā)x省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案工作總結范文 篇3
按時完成了對文書檔案的錄入工作:
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
主要做了以下幾方面工作:
落實責任,加強領導。強化檔案工作組織建設。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的'有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
努力提高檔案管理質量。強化檔案標準化管理。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作總結范文 篇4
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權開展檔案行政執(zhí)法工作,強化依法行政意識,規(guī)范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關規(guī)定對檔案業(yè)務進行監(jiān)督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關情況總結如下:
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區(qū)領導重視,依法行政工作領導小組依法依規(guī)開展工作
為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區(qū)經濟社會發(fā)展服務,根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求,我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業(yè)務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則,落實到檔案工作各項業(yè)務和各個環(huán)節(jié)中。領導小組成員負責依據法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導,開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作,落實行政執(zhí)法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規(guī),不斷增強廣大檔案人員的法律法規(guī)意識,大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理,印制成《檔案法律法規(guī)匯編》,向區(qū)內各有關單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外,還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務培訓,在指導各單位檔案業(yè)務工作的同時,向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據,理順行政主體執(zhí)法關系
20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發(fā)生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務公開,依法開放檔案利用
根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質高效的服務。
(五)開展檔案業(yè)務監(jiān)督檢查,依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作,加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發(fā)復查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起,在全區(qū)范圍內進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大,存在著輕執(zhí)法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執(zhí)法人員學習法律法規(guī)的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業(yè)務建設提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度,促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案工作總結范文 篇5
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案 14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網站各欄目內容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經濟、社會發(fā)展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次, 查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。主要針對部門檔案人員進行業(yè)務培訓,
檔案工作總結范文 篇6
我市的農村檔案工作,始終受到市委、政府的高度重視,在人員配備、資金投入、基礎建設上給予了大力支持。20xx年,全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn),352個村委會,1個街道辦事處,26個居委會的檔案工作達到了省的要求。全市農村檔案工作形成了黨政領導重視,組織機構健全,檔案隊伍齊整,各項制度完善,管理程序規(guī)范,庫室設施完備的工作格局。特別是我市農業(yè)農村建檔的工作,市委、政府極為關注,要求市檔案局加強指導,認真總結,抓好示范,全面推廣。
農業(yè)農村檔案的利用效果
一、是為農民增收拓寬了渠道。農業(yè)農村檔案建立以來,廣大農民以檔案數據作對比,比自己找優(yōu)勢,比他人找差距,比出了競爭心態(tài),比出了致富信心。絕大多數農戶以增加科技含量為手段,采取種子、品種、結構創(chuàng)新措施,提高種植和養(yǎng)殖效益;部分農戶合理安排勞力,讓年輕人外出務工,變靠土地為生為多渠道賺錢。例如:李某原來是個種植能手,他幾年來承包農田搞種植業(yè),賺了不少錢,嘗到了甜頭。去年,他想租農田種植香蕉,但一直都難找到合適的地方,后來聽朋友說丁堡鎮(zhèn)平堡村委會有個地方好適宜種香蕉的,他聽說后,就到平堡村去了解,查閱該地的面積,環(huán)境,氣溫變化等檔案,由于村委的檔案整理得好,好快李某如意如嘗,和村民們簽訂了合同。XX年,李某單是這塊地種蕉就賺了2萬多元,村民也開心地收田租。
二、是為農村穩(wěn)定和文明村社創(chuàng)建提供了動力。農業(yè)農村檔案是農戶生產、生活的“參考書”,也是村風民情的“晴雨表”,更是農村穩(wěn)定的“減震器”。通過分析檔案,基本掌握了各村社的治安狀況、普法對象和幫教重點,開展了民事調解、結對幫教、倡導文明新風和構建和諧社會活動。在民事調解方面,做到“三調三解”和“四先四早”。“三調”即:調解糾紛,防止激化;調節(jié)利益,平衡關系;調整心態(tài),公正對待。“三解”即:解怨,解開積怨;解惑,解除困惑;解凍,消除隔閡。“四先四早”是:預警在先,糾紛苗頭早消化;教育在先,重點對象早轉化;控制在先,敏感時期早防范;調解在先,發(fā)現矛盾早處理。例如前排鎮(zhèn)上云村農民與白垌村農民的土地糾紛,是一例鄰村之間的土地糾紛事件。我們通過地界劃分的歷史依據和農業(yè)農村檔案記載的情況,拿出了有說服力的證據,采取調解的方式,使問題得到妥善解決。與此同時,我們加強了村社綜合活動陣地建設,開展不同類型的講文明、樹新風,學先進創(chuàng)建、評比和表彰活動,促進了村風民風的好轉,營造了和諧相處、安居樂業(yè)的社會環(huán)境。
三、是為優(yōu)扶幫困工作提供了方便。農業(yè)農村檔案的建立,使全鄉(xiāng)的老黨員、老干部、軍烈屬、特困戶的情況一目了然,為我們開展優(yōu)扶幫困工作提供了方便。在民政部門慰問、社會救助和節(jié)日走訪時,我們根據農戶檔案提供的情況,按照政策,把黨的溫暖、政府的關懷和社會的同情,送到優(yōu)扶對象和困難戶家中,真正體現了一份檔案一份情。
四、是它為畜禽防疫提供了基礎數據。農業(yè)農村檔案中反映了全鄉(xiāng)農戶的養(yǎng)殖情況,我們把匯總分析情況提供給畜牧科技人員,做為畜禽疫病防治的基礎。每年春秋兩季的防疫大會戰(zhàn),防疫密度均達到100%。特別是去年禽流感期間,檔案人員逐戶排查核實,防疫人員逐戶噴撒藥物,有效控制了禽流感的發(fā)生,確保了養(yǎng)殖業(yè)的健康發(fā)展。
五、是它為計生工作提供了權威依據。農業(yè)農村檔案中不僅記載了農戶家庭人口,而且包括了結婚時間、生育情況、計生措施、子女健康狀況等內容。農業(yè)農村檔案的建立,促使育齡夫婦主動學習計生政策,自覺實行計劃生育。這幾年,我市的計劃生育工作底子清、情況明,措施得當,工作超前。
對農業(yè)農村檔案,群眾用生動形象的語言作了描述,道出了心聲:
農業(yè)檔案是個寶,農民致富離不了,
科學種養(yǎng)巧安排,五谷豐登立功勞。
農業(yè)檔案是個寶,農村穩(wěn)定離不了,
普治結合入了戶,安居樂業(yè)無干擾。
農業(yè)檔案是個寶,優(yōu)扶幫困離不了,
軍屬五保都在冊,一翻檔案便知道。
農業(yè)檔案是個寶,計劃生育離不了,
少生優(yōu)生入人心,人口素質有提高。
農業(yè)檔案是個寶,文明興鄉(xiāng)離不了,
和諧相處似一家,小康社會早來到。
信宜市檔案局
20xx年12月13日
檔案工作總結范文 篇7
檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分,是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統(tǒng)計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作,完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案,認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業(yè),全面提高檔案工作的“三服務”水平。
根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。
一.文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍,主要有:
一)生產技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術問題的請示和批復;
3、本單位近期電力規(guī)劃;
4、有關生產技術和安全方面的規(guī)程制度;
5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統(tǒng)計年報;
6、有關生產技術管理,技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關生產調度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計劃統(tǒng)計方面:有關各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。
三)勞動工資方面:有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四)財務管理方面:有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五)教育培訓方面:有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六)黨、政、工、團工作方面:有關黨務工作以及組織,紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(工程)方面:是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八)設備、儀器方面:有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協(xié)議等合同、協(xié)議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二.歸檔時間
一)各項管理工作中形成的文件材料,應在第二年第一季度內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。
三)會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務部門編造清冊,經部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設備、儀器開箱時,有關業(yè)務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調試后歸檔。
七)局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九)下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業(yè)產權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三.文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內容和歷史面目。
二)生產建設活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產范圍,指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六)辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。
四.文件資料檔案的保密管理
一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準,只準在檔案室查閱。
二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經局辦公室領導批準。
三)非財務部人員查閱會計檔案,須經局財務部領導批準。
四)檔案資料未經批準,不準擅自復印,經批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經局辦公室領導批準后方可查閱。
五.各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作,應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。
檔案工作總結范文 篇8
x年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現將x年工作總結匯報如下:
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案館工作
(一)努力改善硬件設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數據化建設
1、完成民國檔案著錄x條。館藏卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入x條。
(二)加強館藏業(yè)務建設,達到規(guī)范化標準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的x個全宗x余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優(yōu)質服務,檔案開發(fā)利用工作呈現新氣象。
1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者x人次,利用檔案卷,復印檔案資料頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。
檔案工作總結范文 篇9
不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經有將近一年的時間了。在檔案管理工作中,發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這一年的時間里,在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把本年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續(xù)進行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著可以改進的方面,我相信這些經驗的積累會大大有利于未來工作的進行。回顧過去的一年,現將工作總結如下:
一、 工作總結
在接手檔案管理到現在的時間里,先后對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領導和同事的幫助下發(fā)現了其中存在的問題,并對問題進行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進一步工作的信心。
二、 在工作中主要存在的問題有:
1、 開始由于對檔案工作不是很熟悉,一開始沒有馬上就做到得心
應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解,結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握,我弄清了相關的問題,并且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。
2、 在檔案管理中,我發(fā)現以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案 1
的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、 在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對
社內檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關重要的一環(huán),對貸款過程的一種忠實反映和記載,直接影響到信用社最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統(tǒng)一,步調一致,這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進而最終形成強大的全力、合力,我社業(yè)務和風險管理工作的新局面。
上半年工作中,是一個適應性的過程,在這個過程中,我了解了
以前的檔案中存在的問題,探索了解決的辦法,經過同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時、有效和清晰。
下半年,我縣的移民工作展開了,我們老城信用社作為老城鎮(zhèn)數萬百姓幾十年來信任的金融機構,為大家理財幾十年,集中體現了農村金融主力軍的作用。作為紐帶的一部分,在管理好檔案的基礎上,我積極響應社領導的號召,積極做好自身業(yè)務范圍內的客戶遷移管理工作。包括存款手續(xù)的妥善管理和努力清收。
存款方面,結合聯(lián)社對移民存款的人性化的政策,經過走訪,對存在疑惑的客戶進行了逐一耐心的講解。讓他們了解并不是搬遷就意味著取不了自己的錢了,即使到了新家,也一樣能安全地通過我省信用社的網絡進行方便的存取,通存通兌。積極為客戶想辦法解決他們自身出現的各種各樣的問題,努力保證我社存款規(guī)模的穩(wěn)定。
貸款方面,按季揭息的貸款利息已基本到位,到期貸款收回和盤活任務還存在一定差距。移民搬遷是本年度對業(yè)務影響最大的因素,給任務的完成造成了一定的阻力。不過我相信在當前形勢基本平息穩(wěn)定,并逐漸好轉的情況下,來年的工作會有一個較大的提升。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進取的意識,把以后的工作做得更好。
檔案工作總結范文 篇10
20__年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。
定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案工作總結范文 篇11
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網站各欄目內容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經濟、社會發(fā)展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作總結范文 篇12
為全面做好社會保險業(yè)務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區(qū)本級及各縣(市)的社會保險業(yè)務檔案整理工作在上級業(yè)務部門的關心指導下,根據自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創(chuàng)新,加快進度,使我區(qū)的社會保險業(yè)務檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區(qū)社會保險業(yè)務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展,社會保險業(yè)務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業(yè)務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險業(yè)務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業(yè)務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業(yè)務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規(guī)范管理
我局根據《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》的有關規(guī)定,結合社保業(yè)務特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務險種分類整理。到目前,地區(qū)本級和各縣(市)已整理成卷業(yè)務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業(yè)務的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導,我局業(yè)務檔案的規(guī)范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區(qū)及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區(qū)的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業(yè)務資料,繼續(xù)嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區(qū)上下將共同努力,盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作總結范文 篇13
20_年,在局黨委的正確領導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我局檔案工作以科學發(fā)展觀為指導,牢固樹立“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的觀念,發(fā)揚求真務實精神,較好地完成了檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將相關工作總結如下:
一、領導重視,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的工作。檔案是歷史的真實記錄,是黨和國家的寶貴財富,是不可再生的特殊資源。我局領導高度重視檔案管理工作,建立檔案管理工作網絡,形成了主要領導全面抓,分管領導親自抓,辦公室具體負責、各職能科室協(xié)助的四級檔案管理網絡,切實加強對檔案管理工作的領導。
二、經費保障,加大對檔案工作的投入力度
一是在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;二是積極爭取資金改善檔案硬件設施,購置檔案柜20余節(jié);三是購買安裝世紀科怡檔案室管理系統(tǒng),對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局落實檔案專職人員,積極參加市檔案局舉辦的檔案培訓入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,對檔案工作的開展,提供了科學依據。
四、嚴格要求,認真開展檔案資料的整理歸檔。
我局收集的文件材料嚴格按照《檔案文件整理規(guī)則》和《綦江區(qū)機關歸檔文件整理實施辦法(試行)》(綦檔發(fā)〔20_〕5號)通知要求整理、立卷、歸檔。“永久”檔案5盒189件,“30年”檔案9盒252件,“10年”檔案35盒647件。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存。
五、工作中的不足和今后打算
(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,部分干部職工對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,各科室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
(三)加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
檔案工作總結范文 篇14
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案工作總結范文 篇15
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
檔案工作總結范文 篇16
一、強化領導,健全機構,夯實檔案組織管理
退役軍人事務局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導,由于歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設一名檔案管理員,專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導,受到領導們的認可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強法規(guī)法規(guī)學習,狠抓制度建設
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設,認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務工作的開展保駕護航。
三、立足實際,開發(fā)應用
在領導的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。
今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務工作服務。善于總結,從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導,改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的問題和改進措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務多,檔案管理員還負責其他業(yè)務工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結范文 篇17
根據市檔案局《關于展開20xx-20xx年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、單位概況
是。1983年3月1日,為更好地行使對管理監(jiān)督職能,根據國家計委、建設部《關于等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立,負責全市工作。
為適應建筑造價市場需求,X年XX月XX日市編委批準成立,該中心與站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。(以下簡稱)隸屬于,是監(jiān)督管理機構。主要職責是:。(以下簡稱),主要職能是:。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬件投入,還是軟件建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照及檔案管理部門要求,我站建立了(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在X辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的.問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認真整理文件材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規(guī)范美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業(yè)務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。