單證員的崗位職責(精選15篇)
單證員的崗位職責 篇1
1、海運/空運進出口訂艙、報關、運輸的跟單操作。
2、制作/核對/審核相關的業(yè)務資料。
3、進出口業(yè)務的跟蹤和實時查詢。
4、突發(fā)狀況的處理和客戶要求的解決方案。
單證員的崗位職責 篇2
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
單證員的崗位職責 篇3
1、負責獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性,準確無誤。
3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
單證員的崗位職責 篇4
1.負責出口報關單證制作,審核、信用證交單。
2.與報關行、貨代等部門協(xié)調處理出口報關事宜。
3.出口業(yè)務報關相關備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關的其他事宜。
單證員的崗位職責 篇5
1、根據上級要求補充更新訂單及出貨數據信息
2、每票出貨前產品數據整理、歸納、核對,制作報關單據。
3、跟進確認關單,提單,付款。
4、每票走貨單據整理歸檔。
單證員的崗位職責 篇6
1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。
單證員的崗位職責 篇7
1、 協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、 安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、 在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;
4、 根據客戶要求制作單據文件;
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
單證員的崗位職責 篇8
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;
2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據,并協(xié)助財務工作,明確資金來源、貨物的去向等財務數據;
3、負責與貨代聯(lián)系,詢問運輸價格并提供各種運輸單據,確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數據的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統(tǒng)一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
單證員的崗位職責 篇9
1. 公司一切與儲運有關的運費管理;
2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;
3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;
4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;
5. 有關紙質單證的申領和保管;
6. 妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
單證員的崗位職責 篇10
1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。
單證員的崗位職責 篇11
制作各類報關報檢資料。
與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。
辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續(xù)。
貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
完成上級主管交辦的其他工作。
單證員的崗位職責 篇12
1.根據訂單交期及實際生產情況,安排訂艙、出貨等事宜;
2.根據出貨時間表,協(xié)調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;
3. ERP系統(tǒng)的及時更新錄入,財務相關數據的匯總與整理。
單證員的崗位職責 篇13
1、協(xié)調、跟進工廠交期,安排出貨計劃;
2、貨物出運安排:訂艙、制作報關資料等相關出口手續(xù);
3、客戶清關文件制作;
4、辦理產地證、投保手續(xù)等;
5、公司內部單證配合 。
單證員的崗位職責 篇14
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、 負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
單證員的崗位職責 篇15
1. 與業(yè)務員及時溝通,跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務員合作,確保訂單的順利進行。
2. 根據訂單進度,及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。
4. 退稅備案文件的整理及歸檔。
5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。