公章使用管理制度（通用4篇）

公章使用管理制度 篇1

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

公章使用管理制度 篇2

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

　　（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

　　（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的'啟用

　　新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

　　四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章

　　公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司公章使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工的任免聘用。

　　7 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　　（二）公司合同專用章：

　　合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　（三）公司（法人）個(gè)人名章：

　　法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　法人私章的使用范圍主要為：

　　主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

　　（四）財(cái)務(wù)專用章：

　　財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

　　（五）公司各職能部門專用章：

　　職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　（六）地區(qū)子（分）公司公章：

　　地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　五、公司印章保管人的職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

　　監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　六、公司印章的管理、使用

　　（一）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

　　2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

　　1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

　　8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）

　　（三）印章的更換

　　更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

　　八、附則

　　1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。

　　2、本制度解釋權(quán)歸X有限公司。

　　3、附件：

　　附表1《印章刻制申請表》

　　附表2《印章保管登記表》

　　附表3《印章使用申請表》

　　附表4《印章移交登記表》

　　附表5《印章使用登記表》

　　附表6《攜帶印章外出登記表》

　　附表7《印章停用申請表》

公章使用管理制度 篇3

　　一、總 則

　　1、為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

　　3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用，院長辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的管理使用。

　　2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、用印事項(xiàng)、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)表、申報(bào)材料等，用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學(xué)院檔案。

　　4、監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須出具申請報(bào)告，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范圍

　　1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

　　2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。

　　4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。

　　2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補(bǔ)辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。

　　3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字，方可使用。

　　4、學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國申報(bào)表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。

　　5、公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。

　　6、學(xué)院印章一般不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專人，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。

　　7、本規(guī)定由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公章使用管理制度 篇4

　　為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。

　　一、印章刻制

　　單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級授權(quán)，下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規(guī)定，持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印（章）由使用印（章）的部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印（章）或變更印（章）名稱、規(guī)格和字號。

　　二、印章管理

　　（一）單位行政印章（含鋼印）由本級辦公室保管；黨組印章由本級人教科保管；紀(jì)檢組印章由本級機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管；機(jī)關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團(tuán)的印章自行保管。

　　（二）印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí)，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)，并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。

　　（三）印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。

　　三、印章使用

　　（一）使用單位印章實(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。

　　（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會(huì)簽文原稿和成文公文，凡會(huì)簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會(huì)簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。

　　（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。

　　（四）印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。

　　（五）掛靠社團(tuán)的.印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。