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合同管理崗位職責

發布時間:2022-08-07

合同管理崗位職責(通用16篇)

合同管理崗位職責 篇1

  職責:

  1. 負責公司檔案資料管理,重點做好合同文本收發、核對文本及合同管理系統信息、及合同歸檔等工作;

  2. 負責歷史期檔案保管及整理工作;

  3. 完成合同臺賬的信息及數據統計工作;

  4. 完成領導交辦的其他工作事項。

  【任職資格】:

  1. 大專及以上學歷,有相關工作經驗者優先考慮;

  2. 具備較好的計算機基礎知識、電腦操作技能,熟練使用Office 辦公軟件;

  3. 有強烈的時間觀念、服務意識、責任心強、細致認真;

  4. 具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

合同管理崗位職責 篇2

  職責:

  1、合同檔案管理:簽訂合同建檔工作,對公司各項目的合同進行收集匯總、臺賬錄入及分類歸檔;

  2、對合同的簽訂、回收情況定期進行檢查、統計,將發現的問題及時提出解決方案并進行完善;

  3、保管合同文件,建立合同管理臺賬,完善公司合同檔案管理,科學、規范管理合同;

  4、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、經濟類、檔案管理、法學類專業優先

  2、具有1-3年合同檔案管理法務等文職工作經驗;

  3、踏實細心、有責任感。

合同管理崗位職責 篇3

  1、定期對部門合同進行審查,發現問題并協調解決;

  2、負責部門合同的管理與歸檔;

  3、負責合同條款章內容擬定、起草等;

  4、完成領導交辦的其它工作,協助配合其它同事做好各項工作

  5、法務專業畢業者優先考慮。

合同管理崗位職責 篇4

  1、負責日常合同管理事宜,處理每日的合同接收,做好《合同往來登記表》中各項內容的登記工作,了解并熟悉特許經營人與聯系人及掌握其聯系方式;

  2、負責合同初審工作并及時跟進合同審批表的審批流程進度,并反饋相關意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面;

  3、負責各類單項工程、分公司年度經營協議、區域代理協議等各類協議;

  4、負責各類合同及協議等文件的蓋章,及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;

  5、負責各類合同、中標通知書及協議的原件返回跟進工作,督促原件及時返回并做好移交登記工作,及時將簽訂好的各類協議復印后移交至財務部和工程部;

  6、參與跟蹤、監督公司各類 合同的履約情況,完成每日合同日志、周報月報等合同數據統計工作,并提交相關分析報告;

  7、擬定中心各類合同模版、文本,參與中心各類合同、文件和文書的起草工作;

  8、完成領導交辦的其他工作;

合同管理崗位職責 篇5

  職責

  1、協助風控經理進行相應的資料整理與保管,確保項目資料的完整性;

  2、負責項目各項報告的收集與發送;

  3、負責項目風險檔案的建檔及項目臺帳的管理工作;

  4、完成部門其他方面工作。

  任職資格

  1、全日制大專及以上學歷;

  2、具有1年以上部門助理工作經驗;

  3、具有良好的溝通和協調能力,善于協調各方面工作;

  4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細致、誠實守信;

  5、主觀能動性強,事業心強,能夠承受高強度工作壓力。

合同管理崗位職責 篇6

  一、 合同管理

  1. 實施合同文本裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

  2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;

  3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;

  4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

  5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作

  二、 合同修訂審查

  1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

  2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

  三、 其他

  1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;

合同管理崗位職責 篇7

  職責

  1、負責審查各類合同的證照齊全。

  2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

  3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

  5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理崗位職責 篇8

  職責:

  1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

  2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

  3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

  4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

  5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

  任職要求:

  1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

  2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

  3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

  4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理崗位職責 篇9

  職責

  1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

  3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

  6、負責工程部的日常后勤工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,20-28歲;

  2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德;

  3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

  4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理崗位職責 篇10

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理崗位職責 篇11

  職責:

  1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

  2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

  3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

  4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

  崗位要求

  1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

  3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。

  4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

  5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心; 性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。

  6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理崗位職責 篇12

  職責

  1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

  2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

  3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

  4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

  5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發貨信息,錄入銷售訂單、發貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。

  6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

  7、運營核算組織內的日常行政事務。

  任職資格

  1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

  2.1年以上合同管理的工作經驗;

  3.熟悉相關法規、規范、標準;

  4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

  5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

  6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理崗位職責 篇13

  職責

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

  2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

  3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

  4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理崗位職責 篇14

  職責:

  1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

  2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

  3、 合同、標書及其他材料的用印;

  4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

  5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業

  有相關工作經歷者尤佳

  熟練的office操作技能、英語四級及以上

  條件優秀者可適當放寬

  認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;

  工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

  有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

  能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理崗位職責 篇15

  職責:

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理

  5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

  7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮

  2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

  3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件

  4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神

  5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強

  6.自覺遵守崗位操作規范與制度

合同管理崗位職責 篇16

  職責:

  1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

  2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

  崗位要求:

  1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

  2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

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