合同管理員崗位職責(zé)(精選15篇)
合同管理員崗位職責(zé) 篇1
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同的促銷(xiāo)情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類(lèi)款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門(mén)落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營(yíng)銷(xiāo)、電氣類(lèi)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.有變壓器、開(kāi)關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員崗位職責(zé) 篇4
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇5
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶(hù)對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。
合同管理員崗位職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、參與公司分包、班組、采購(gòu)類(lèi)合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過(guò)程中的合同管理;
2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬,維護(hù)和管理合同臺(tái)賬,每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;
6、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類(lèi)工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練文檔編輯類(lèi)的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員崗位職責(zé) 篇7
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇8
一、 合同管理
1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢(xún)工作,并及時(shí)提供查詢(xún)結(jié)果;
4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位職責(zé) 篇9
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶(hù)檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀
7.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)
6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員崗位職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);
2、負(fù)責(zé)制作和編寫(xiě)各類(lèi)商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員崗位職責(zé) 篇11
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;
3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員崗位職責(zé) 篇12
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);
3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
合同管理員崗位職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、搜集、整理客戶(hù)信息,建立客戶(hù)檔案及檔案管理工作。
2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶(hù)溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶(hù)需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類(lèi)相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問(wèn)題能力。
合同管理員崗位職責(zé) 篇14
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
合同管理員崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷(xiāo)售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;
3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;
5、大專(zhuān)以上學(xué)歷,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;