技術資料管理制度（通用3篇）
技術資料管理制度 篇1
施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應'國優、魯班獎'的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業結算查尋。
1、日常資料管理內容
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：
（1）業主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。
b、質量問題類，由分管領導批復落實。
c、確認函，復印后下發各有關分包單位。
d、重要事項批復，復印下發各有關分包單位，原件分類存檔。
（2）設計變更通知：接受后復印下發，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經監理、業主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發各有關分包單位。
（4）會議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發各有關分包單位。
2、施工技術資料的歸類
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制
特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的`編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統一組卷
a、由總包技術部負責整理的資料內容：
a、質量評定：單位工程質評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區域項目部負責整理的資料內容：
a、材質證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術交底；
f、質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。
c、專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組卷成冊。
（2）統一編號
在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。
（3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問題
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經理部各設一名。
（2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完項目部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業造成不應有的損失。
技術資料管理制度 篇2
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的.檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術資料管理制度 篇3
1.0 目的
通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0 適用范圍
適用于物業集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的`完好、齊全,及時更新。
3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。
4.2 審查
各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)