前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選18篇)
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);
4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù)
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待工作
3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔等管理工作
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作
6、具備良好的禮儀只是和經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力
7、形象氣質(zhì)佳,具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇3
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)院客人,完成顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作;
2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3.保持和醫(yī)生護(hù)士、咨詢部及其他相關(guān)部門(mén)的溝通,確保服務(wù)質(zhì)量,配合好其它部門(mén)工作的開(kāi)展;
4.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇5
1.辦公室日常訪客接待,總機(jī)接聽(tīng)。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇6
1.日常行政工作
2.固定資產(chǎn)管理
3.辦公室物資采購(gòu),保管,分發(fā)
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車(chē)管理
7.公司活動(dòng)安排策劃
8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作,確保辦公設(shè)備的正常使用,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)處理或聯(lián)系外修
10.票務(wù),酒店預(yù)定
11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7. 確保后勤工作有序開(kāi)展。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)總臺(tái)電話、解答顧客一般問(wèn)題;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境、按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)完成接待、顧客意見(jiàn)調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)、上報(bào);
5.負(fù)責(zé)顧客回訪及重要節(jié)日顧客慰問(wèn);
6.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)___具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇11
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來(lái)訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇12
一、財(cái)務(wù)工作
1、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)核算及錄入,往來(lái)款登記;
2、發(fā)票購(gòu)買(mǎi),開(kāi)具和登記;
3、領(lǐng)取回單和對(duì)賬單;
4、財(cái)務(wù)相關(guān)文件的整理,準(zhǔn)備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、邀約、平臺(tái)維護(hù)和開(kāi)發(fā);
2、配合員工福利的制定及實(shí)施;
3、配合組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn);
4、配合員工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動(dòng)、花名冊(cè)和通訊錄維護(hù)、五險(xiǎn)一金辦理和登記等);
6、勞動(dòng)合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業(yè)管理制度的建立、實(shí)施和更新維護(hù) (企業(yè) 文化建設(shè),員工手冊(cè),辦事流程等);
2、負(fù)責(zé)日常管理工作(打印機(jī)報(bào)修,辦公環(huán)境、信息安全管理等);
3、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)及管理(采購(gòu),領(lǐng)用登記、發(fā)放等);
4、負(fù)責(zé)公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護(hù)等);
四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇14
1、訪客前臺(tái)接待,總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā);
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放;
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);
4、員工活動(dòng)組織;
5、公司通知、公告擬定公示等;
6、員工報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;
7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)中心的接待工作,接聽(tīng)來(lái)電,接待來(lái)訪者;
2.協(xié)助處理中心內(nèi)外部各種事宜;
3.協(xié)助中心招募學(xué)員,統(tǒng)計(jì)出勤率以及客戶服務(wù);
4.協(xié)助玩具和產(chǎn)品的銷(xiāo)售;
5.其它上級(jí)安排的行政事務(wù)
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇16
1、前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問(wèn)詢工作;
3、完成每日營(yíng)業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇17
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇18
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作