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前臺(tái)行政崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-07

前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選18篇)

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

  4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù)

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待工作

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔等管理工作

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作

  6、具備良好的禮儀只是和經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力

  7、形象氣質(zhì)佳,具有親和力

  8、熟悉基本辦公軟件

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇3

  1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。

  7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)接待來(lái)院客人,完成顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作;

  2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3.保持和醫(yī)生護(hù)士、咨詢部及其他相關(guān)部門(mén)的溝通,確保服務(wù)質(zhì)量,配合好其它部門(mén)工作的開(kāi)展;

  4.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇5

  1.辦公室日常訪客接待,總機(jī)接聽(tīng)。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。

  4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。

  5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

  6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇6

  1.日常行政工作

  2.固定資產(chǎn)管理

  3.辦公室物資采購(gòu),保管,分發(fā)

  4.保潔管理

  5.宿舍管理

  6.公車(chē)管理

  7.公司活動(dòng)安排策劃

  8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等

  9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作,確保辦公設(shè)備的正常使用,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)處理或聯(lián)系外修

  10.票務(wù),酒店預(yù)定

  11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇7

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待;

  2. 準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

  7. 確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇8

  1. 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)總臺(tái)電話、解答顧客一般問(wèn)題;

  2.負(fù)責(zé)接待來(lái)院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

  3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境、按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);

  4.負(fù)責(zé)及時(shí)完成接待、顧客意見(jiàn)調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)、上報(bào);

  5.負(fù)責(zé)顧客回訪及重要節(jié)日顧客慰問(wèn);

  6.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)___具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

  4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇11

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來(lái)訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇12

  一、財(cái)務(wù)工作

  1、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)核算及錄入,往來(lái)款登記;

  2、發(fā)票購(gòu)買(mǎi),開(kāi)具和登記;

  3、領(lǐng)取回單和對(duì)賬單;

  4、財(cái)務(wù)相關(guān)文件的整理,準(zhǔn)備及快遞;

  二、人事工作

  1、招聘信息的發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、邀約、平臺(tái)維護(hù)和開(kāi)發(fā);

  2、配合員工福利的制定及實(shí)施;

  3、配合組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn);

  4、配合員工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;

  5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動(dòng)、花名冊(cè)和通訊錄維護(hù)、五險(xiǎn)一金辦理和登記等);

  6、勞動(dòng)合同的簽訂;

  三、行政工作

  1、配合企業(yè)管理制度的建立、實(shí)施和更新維護(hù) (企業(yè) 文化建設(shè),員工手冊(cè),辦事流程等);

  2、負(fù)責(zé)日常管理工作(打印機(jī)報(bào)修,辦公環(huán)境、信息安全管理等);

  3、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)及管理(采購(gòu),領(lǐng)用登記、發(fā)放等);

  4、負(fù)責(zé)公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護(hù)等);

  四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

  6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

  7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇14

  1、訪客前臺(tái)接待,總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā);

  2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);

  4、員工活動(dòng)組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)中心的接待工作,接聽(tīng)來(lái)電,接待來(lái)訪者;

  2.協(xié)助處理中心內(nèi)外部各種事宜;

  3.協(xié)助中心招募學(xué)員,統(tǒng)計(jì)出勤率以及客戶服務(wù);

  4.協(xié)助玩具和產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  5.其它上級(jí)安排的行政事務(wù)

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇16

  1、前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

  2、做好酒店日常接待問(wèn)詢工作;

  3、完成每日營(yíng)業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇17

  1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

  3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;

  5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇18

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

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