實用會議服務合同范本(通用19篇)
實用會議服務合同范本 篇1
甲 方:
聯系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯系人:
電 話:
地 址:
一.團隊名稱:
二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預計人數: 人;
四.預訂房間數: 間;
經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
豪華單人間: 間,價格 元/間/天
商務套房: 間,價格 元/間/天
豪華套房: 間,價格 元/間/天
大使套房: 間,價格 元/間/天
總統套房: 間,價格 元/間/天
注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.
2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話:(開 關);若開啟,結算:(乙方 客人)付費;
4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結算:(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結算:(乙方 客人)付費;
6.網線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;
五.會議室
大會議室: 半天為 元,一天 元
中會議室: 半天為 元,一天 元
小會議室: 半天為 元,一天 元
新聞發布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少于 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐
餐標:
七.結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.
預付定金: 元,大寫:
結算:所有費用由乙方 年 月 日結清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
4.未盡事宜,雙方協商解決.
5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.
九.備注
甲 方: 乙 方:
酒店領導:
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
實用會議服務合同范本 篇2
甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求:包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督,對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規的會務發票; 三、費用及付款方式 1. 費用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用,甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議,由雙方協商解決。協商不成,任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經雙方協商一致,簽訂補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)
實用會議服務合同范本 篇3
甲方:_______________(以下簡稱甲方)
乙方:_______________(以下簡稱乙方)
經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
1、甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;
2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2、乙方
1)負責提供不少于人的會議室;
2)負責聯系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;
3)負責聯系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;
4)負責參會人員接站工作;
5)乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1、費用
場地租賃費:______________元;
交通費:______________元;
住宿費:______________元;
餐費:______________元;
其他:______________元;
合計:______________元(大寫:______________元整)。
2、支付方式
1)乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為______________元,大寫:______________元整。會議前由乙方向甲方提供______________元會務費發票后,甲方向乙方電匯______________元,大寫:______________元整。
2)在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后,電匯支付剩余費用。
三、違約責任
1、合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2、乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3、本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
4、經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。
5、本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6、合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方:______________(蓋章)
乙方:______________(蓋章)
日期:______________
實用會議服務合同范本 篇4
甲 方:_____
聯系人:_____
電 話:_____
地 址:_____
乙 方:_____
聯系人:_____
電 話:_____
地 址:_____
一.團隊名稱:_____
二.宴會.會議時間:_____ 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預計人數:_____ 人;
四.預訂房間數:_____ 間;
經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:_____
乙方用房情況:_____
入住日期:_____ 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間:_____ 間,價格 元/間/天
豪華單人間:_____ 間,價格 元/間/天
商務套房:_____ 間,價格 元/間/天
豪華套房:_____ 間,價格 元/間/天
大使套房:_____ 間,價格 元/間/天
總統套房:_____ 間,價格 元/間/天
注:
1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.
2.退房時間中午12:_____00,若超過12:_____00,酒店收取半天房費,若超過18:_____00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話:_____(開 關);若開啟,結算:_____(乙方 客人)付費;
4.迷你吧:_____(保留 撤銷);若擺放,結算:_____(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花:_____(提供 不提供);若提供,結算:_____(乙方 客人)付費;
6.網線租借(麻將):_____(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;
五.會議室
大會議室:_____ 半天為 元,一天 元
中會議室:_____ 半天為 元,一天 元
小會議室:_____ 半天為 元,一天 元
新聞發布中心:_____ 半天為 元,一天 元
貴賓會見室:_____ 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少于 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐
餐標:_____
七.結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的`機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.
預付定金:_____ 元,大寫:_____
結算:_____所有費用由乙方 年 月 日結清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供:_____發言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
4.未盡事宜,雙方協商解決.
5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.
九.備注
甲方:_____ 乙方:_____
酒店領導:_____
代表人:_____ 代表人:_____
年 月 日 年 月 日
實用會議服務合同范本 篇5
甲方:_____團體
乙方:_____會議公司
甲方委托乙方組織安排有關20__年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規,達成如下協議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:
20__年2月日——20_______年_____月_____日。
2、活動安排:
由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。
3、活動人數:_____10人。
4、活動地點:_____
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:_____)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20_______年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款
項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
六、協議的變更
1. 本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的'相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于 20_______年_____月_____日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數__固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
甲方:_____ 乙方:_____
日期:_____ 年 月 日 日期:_____ 年 月 日
實用會議服務合同范本 篇6
甲方: 某某會務主辦公司
乙方: 某某會務服務公司
就 項目,經甲乙雙方友好協商達成一致,簽定此會務服務合同,具體協議內容如下:
一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費:
1、設備清單及費用明細詳見:附件《某某會務服務公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為 日。
3、金額總計(含稅):人民幣 小寫: ¥元。
二、雙方責任:
1、甲方責任:
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認。
(3)保證會務合同款項按時支付。
2、乙方責任:
(1)某年某月某日某時進入現場布置,下午某時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。
(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。
(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
三、違約責任:
1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式:
1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發票,經甲方確認無誤,在收到發票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內,全額退還甲方押金 元整。
2.結算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務服務合同如出現合同糾紛,雙方需協商解決,如果協商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份,經雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
【以下無正文】
甲方: 乙方:
甲方負責人簽章: 乙方負責人簽章:
實用會議服務合同范本 篇7
甲方: 地址: 乙方: 地址:
合同簽訂地: 大連市xx區
甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術語應解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據合同約定,乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款,包括按照合同做出的調整。
1.3“會務服務”系指根據本合同約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務,包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內容
2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務,包括:
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供; 2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;
2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。 三、合同價款
1
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。
3.2 合同價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:
3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用; 3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;
3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。
3.3 雙方同意,本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數額,則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限,雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4 本合同簽訂后,若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料,經甲方確認后,根據本合同第3.3條之規定,按實際發生數額向乙方支付相關費用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下:
2
賬戶名稱: 開戶銀行: 賬 號: 五、雙方權利與義務 5.1 甲方權利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2 乙方權利與義務
5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應根據本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。
5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。
5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確認后,方可實施。
乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益,包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因
3
此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。
5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7 未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續有效,不因本合同的終止而終止。 七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的, 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
4
九、爭議解決
因本合同履行所產生的爭議,通過雙方友好協商解決。協商不成的,任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方: 乙方: (章) (章)
授權代表: 授權代表:
年 月 日 年 月 日
實用會議服務合同范本 篇8
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數:預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點:上海市汶水東路670號105室 3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
實用會議服務合同范本 篇9
主辦方:_____
承辦方:_____
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:_____
⒈會議地點:_____張家界
⒉參加總人數:_____ 150人。
第二條 會議服務的時間及接待要求:_____
⒈會議時間:_____從20__年3月27日8時至20__年3月31日 12時止
⒉服務要求:_____
⑴ 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款:_____無
第三條 會議服務結算方式:_____
⒈合同金額人民幣:_____40000元(大寫:_____ 肆萬整 )
⒉在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:_____
⒈發生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:_____
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的.時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:_____
第六條 合同爭議的解決:_____
雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:_____
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執一份。
第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方:____
承辦方:_____
_____年_____月_____日
實用會議服務合同范本 篇10
尊敬的各位領導、各位來賓、各媒體記者和同行朋友們、女士們、先生們:
大家好!
美麗宜春,金秋送爽,今天我們迎來了工程的簽約儀式,在此,我謹代表施工單位中鐵二局第五工程有限公司向儀式的順利舉行表示最熱烈的祝賀,向各位領導表示誠摯的問候和衷心的感謝!
合同的簽定標志著我們已真正成為該工程的參與者和建設者。我們有決心、有信心、有能力,在地方的正確領導下,在建設單位的幫助支持下,快速、有序、高效完成宜井高速的施工任務。為此,在今后的工程建設過程中,我們將做好以下幾個方面的工作:一是認識到位,爭創品質工程。我們將按照交投集團的總體部署,以昂揚的斗志、飽滿的熱情,充分發揚開路先鋒精神,樹譽宜井;二是規范施工,保證工程質量。我們將秉承“品質、平安、綠色、廉潔”的理念,標準化的.思路,嚴格按照各項技術規程、規范施工;三是全力以赴,確保項目爭先。我們將組建經驗豐富、執行力強的項目部,配備技術過硬的作業隊伍,以時不我待只爭朝夕的精神,圓滿實現目標;目前,我公司遵照交投集團的施工計劃,已安排好工程機械、人員等待開工。
全面抓好項目安全、質量、進度管理可控、確保項目建設高效、優質開展,中鐵二局作為一支專業化鐵軍,是以實際行動爭創品質工程,是以卓越管理打造央企形象。我們將圓滿完成這項光榮的任務,為宜春的新發展增磚添瓦、為交投建設再創佳績。
謝謝大家!
實用會議服務合同范本 篇11
甲方: 某某個人/企業/單位/團體
乙方: 某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關20__會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規,達成如下協議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年 月 日——20__年 月 日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。
3、活動人數: 人(具體人數按照實際人數計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 20__年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
六、協議的變更
1.本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
實用會議服務合同范本 篇12
甲方(委托方):x有限公司
乙方(受托方):實業有限公司
為了保證會議服務行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當權益,根據《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務咨詢服務相關條例,甲、乙雙方經協商一致,達成本委托協議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業資料、經營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業務的代表,保持聯系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的'有關商業機密信息保密。
報酬及支付方式:
本協議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉帳或現金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發票。
本協議經簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協議涉及的所有內容賦有保密責任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲、乙雙方在執行本協議的過程中發生爭議或違約,首先應當通過雙方協商解決。若協商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協議未盡事宜,雙方另簽補充協議。
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協議無效,本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日
實用會議服務合同范本 篇13
甲方:______________
乙方:______________
甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協議:
第一條 合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的'全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本合同終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
實用會議服務合同范本 篇14
甲方:___________
地址:___________
乙方:___________
地址:___________
合同簽訂地:___________
甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義本合同中的下列術語應解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據合同約定,乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款,包括按照合同做出的調整。
1.3“會務服務”系指根據本合同約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務,包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4“工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內容
2.1甲方委托乙方為甲方___________年___________ 月 ___________日于大連_______項目啟動會提供會務服務,包括:
2.1.1會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3其他應由乙方負責提供的服務;
2.2具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據具體服務項目列明。
合同價款最高不超過人民幣 ___________元(大寫)(以下簡稱“預算上限”)。
3.2合同價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:
3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用;
3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的'所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;
3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。
3.3雙方同意,本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數額,則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限,雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4本合同簽訂后,若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。
《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。
因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1本合同項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料,經甲方確認后,根據本合同第3.3條之規定,按實際發生數額向乙方支付相關費用。
4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后7個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:___________
開戶銀行:___________
賬號:___________
五、雙方權利與義務
5.1甲方權利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。
甲方有權對乙方提供的服務進行監督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。
5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2乙方權利與義務
5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。
服務標準不得低于國家、行業相關標準。
具體內容如本合同附件所示。
5.2.2乙方應根據本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。
如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。
5.2.3因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。
5.2.4乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確認后,方可實施。
乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益,包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。
如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。
5.2.6會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。
否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續有效,不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的,雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。
八、違約責任任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。
違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決因本合同履行所產生的爭議,通過雙方友好協商解決。
協商不成的,任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方:___________(章)
乙方:___________(章)
授權代表:___________
授權代表:___________
日期:___________
日期:___________
實用會議服務合同范本 篇15
甲方:________地址:________
乙方:________地址:________
合同簽訂地:________市__區
甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術語應解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據合同約定,乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款,包括按照合同做出的調整。
1.3“會務服務”系指根據本合同約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務,包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內容
2.1甲方委托乙方為甲方________年________月________日于大連項目啟動會提供會務服務,包括:
2.1.1會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3其他應由乙方負責提供的服務;
2.2具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣________元(大寫)(以下簡稱“預算上限”)。
3.2合同價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:
3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用;
3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;
3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。
3.3雙方同意,本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數額,則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限,雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4本合同簽訂后,若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1本合同項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料,經甲方確認后,根據本合同第3.3條之規定,按實際發生數額向乙方支付相關費用。
4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后________個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。
4.3乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:________開戶銀行:________賬號:________
五、雙方權利與義務
5.1甲方權利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。
5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2乙方權利與義務
5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。
5.2.2乙方應根據本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。
5.2.3因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。
5.2.4乙方為產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確認后,方可實施。
乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益,包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因
此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。
5.2.6會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續有效,不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的`另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的,雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產生的爭議,通過雙方友好協商解決。協商不成的,任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方:________(章)乙方:________(章)
授權代表:________授權代表:________
________年________月________日________年________月________日
實用會議服務合同范本 篇16
出租方______(“甲方”)
承租方______(“乙方”)
授權代表:______
甲方與乙方本著互惠互利的原則,經過共同協商,雙方同意按下列協議條款遵照執行。
一、服務內容
在本協議期限內,甲方應當按照乙方要求,向乙方提供滿油商務客車,并配備駕駛人員,為乙方提供班車服務(“服務”)。具體內容如下:
1、服務時間:每周六至周日,早[十]點至晚[九]點(晚上根據人流量安排)。
2、運營線路及時刻表:見附件一。
3、運營線路和運營時刻表由雙方共同確定,此方案自本協議生效之日起試行一個月,雙方如無異議則繼續實行。
二、價格、費用及支付
1、乙方應當按天向甲方支付車輛租金每車每日(含燃油、車輛人員費用),兩日一結賬,除此以外乙方無需向甲方支付其他費用。
2、其它:
三、甲方所承擔的權利與義務
(一)甲方的義務
1、甲方需提供經培訓達到服務要求的駕駛人員,駕齡三年以上,并保證遵守甲方及乙方的有關規章制度及所有相關法律法規。
2、在行車中因交通事故或違反交通規則引致的車輛及駕駛人員的損失均由甲方承擔。在服務期間內,甲方必須保證乙方乘客乘車期間的人身安全。甲方需對因其原因導致的乙方乘客乘車期間人身所遭受的任何損傷及損害,承擔其應負責任。
3、甲方必須保證乙方乘客的乘車安全,因交通事故造成的乙方乘客的損失由甲方負責與交通監管部門交涉,并按國家有關規定給予賠償(包括但不限于相關醫療費、誤工費及其它因交通事故而發生的費用)。
4、在本協議期間內,如車輛出現故障,甲方必須及時告知乙方,并立即提供相同型號的車輛接班,確保正常的班車接送服務。甲方應經常對車輛進行檢查、清掃,保持車內整潔。
5、班車應當由甲方親自提供,未經乙方事先書面同意,甲方不得將本協議項下的服務轉包給任何其他第三方。
6、協調班車日常運營相關外部公共單位。
(二)甲方的權利
1、甲方有權根據狀況,經乙方書面同意后,對駕駛人員進行調換。不得私自調換。
2、甲方駕駛人員如遇乙方或乙方乘客有嚴重影響駕駛或授意違反交通法規行為時,有權停駛相關車輛。
四、乙方所承擔的權利與義務
(一)乙方的義務
乙方應按本協議中規定的時間及價格向甲方支付租金。
(二)乙方的.權利
1、乙方可根據需要調整運營線路、服務時間及車輛類型,需提前10日告知甲方。乙方遇節假日需增加車輛,應提前24小時通知甲方,甲方應保證有充足車輛供應。乙方所支付的費用也隨調整而變化。
2、乙方有權對甲方及其駕駛人員的服務進行監督并對甲方提出改進服務質量方面的建議。
3、乙方在報請甲方審核同意后可在車輛外側獨家張貼朗曼假日廣場條幅,如需更改,須經雙方同意。
4、乙方有權在班車運行期間,利用車輛進行合法的宣傳活動。乙方的廣告和利用車輛進行宣傳活動應符合車輛管理條例。
五、違約責任
1、合同簽訂后,甲方無正當理由不按合同約定的時間、地點和車輛等承運的,須賠償乙方由此引起的相關經濟損失
2、甲方利用包車從事班車客運或其它非法經營活動,造成乙方受到處罰的,須賠償乙方由此引起的所有經濟損失。
六、協議期間
1、本協議有效期自[20____________]年[03]月[01]日至[20____________]年[04]月[01]日止。
2、乙方在續約期間有權提前10天書面通知甲方,無條件終止本協議,而無需向甲方支付任何補償或賠償。
七、其他
1、本協議執行期間如有爭議,雙方應協商解決。經協商不成,提交乙方所在地人民法院解決。
2、本協議書一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
實用會議服務合同范本 篇17
甲方:______________
聯系方式:______________
地址:______________
乙方:______________
聯系方式:______________
地址:______________
經甲、乙雙方友好協商,就乙方在會所舉辦活動的事項,進行了友好協商,并達成如下協議:
一、活動項目
1、餐飲:
(1)自助餐。
(2)圍桌。
2、會議場地:
(1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。
(2)二樓大廳(______㎡)。
(3)二樓多功能會議室(______㎡)。
(4)二樓VTP包廂(______㎡)。
二、活動時間
活動時間:______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲:
菜金標準:人民幣______元/位,優惠價______元/位。
保證/預計人(桌)數:保證人數______人,如未達保證人數按保證人數收費,超出保證人數按實際人數收費。
2、會議場地:
會議室類別:____________________________________。
商家門市價______元/小時,優惠價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計:____________元(人民幣)。
2、場地租賃費用合計:____________元(人民幣)。
3、本次活動總金額:____________元(人民幣)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預付款,預付款為總金額的_______%金額,即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消,定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發票。
開戶名:______________________________________________。
開戶行:______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間,乙方應服從會所工作人員安排,如對會所造成損壞的,應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的,每逾期一天需向甲方支付違約金,日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件,例如氣候,地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發事件的發生,導致任何一方不能執行本合同中的部分或全部義務時,遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方,雙方均可據此免除本合同項下責任或另行簽訂補充協議。
七、法律效力
1、對本合同的任何補充和修改,只有在雙方授權代表簽署補充協議后方可生效。
2、任何一方在合同期間不得無故終止本合同。若因特殊情況確須終止的,須由提出方提前一個月向對方發出書面通知,并經對方簽署終止協議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本合同的解釋和執行適用中華人民共和國法律,雙方在履行本合同中出現的爭議,首先通過友好協商的方式解決,協商不成時,任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本合同未盡事宜及修改,由雙方友好協商,以簽署補充協議的方式確定。
2、合同一式____份,雙方各執____份,具有同等法律效力,在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字或蓋章):______________
乙方(簽字或蓋章):______________
簽訂日期:____年____月____日
實用會議服務合同范本 篇18
會議咨詢服務合同
甲方(委托方):
乙方(受托方):
雙方經友好協商,根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律之規定,甲方委托乙方為 甲方會議
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經協商達成如下約定:
一、服務范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現問題,乙方應積極配合甲方協調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司 開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務
(一) 甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發生變化,應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與國家現行法律規定相沖突。
(二) 乙方的基本義務
1.必須遵守職業道德和執業紀律。
2.應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發表意見建議。
4.對甲方的商業秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發生爭議的事宜,由雙方友好協商解決,如無法通過協商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協議提前終止,并不影響雙方在本協議終止之前已經產生的權利和義務。
4. 本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方: 乙方:
經辦人: 經辦人:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
實用會議服務合同范本 篇19
甲方: 某某會務主辦公司
乙方: 某某會務服務公司
就 項目,經甲乙雙方友好協商達成一致,簽定此會務服務合同,具體協議內容如下:
一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費:
1、設備清單及費用明細詳見:附件《某某會務服務公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為 日。
3、金額總計(含稅):人民幣 小寫: ¥元。
二、雙方責任:
1、甲方責任:
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認。
(3)保證會務合同款項按時支付。
2、乙方責任:
(1)某年某月某日某時進入現場布置,下午某時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。
(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。
(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
三、違約責任:
1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式:
1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發票,經甲方確認無誤,在收到發票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內,全額退還甲方押金 元整。
2.結算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務服務合同如出現合同糾紛,雙方需協商解決,如果協商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份,經雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
【以下無正文】
甲方: 乙方:
甲方負責人簽章: 乙方負責人簽章:
日期: 日期: