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項目管理制度

發布時間:2023-09-09

項目管理制度(精選20篇)

項目管理制度 篇1

  一、各管理處所屬庫房要指派專人管理,庫房鑰匙由專人負責,做好六防工作。(防火、防盜、防汛、防鼠害、防危險品混存、防霉殘損)。

  二、庫房門、窗要加裝防盜門和防盜窗,倉間內配備足夠的'消防器材,物器分類碼放,留有安全間距,確保通道暢通。

  三、嚴格執行安全檢查制度,發現問題立即采取措施,并及時匯報。庫管人員上班進入庫房前必須檢查庫房門鎖有無異樣,下班離開時要檢查倉間,拉閘斷電,關窗鎖門。將鑰匙集中存放,并做好檢查記錄。

  四、嚴禁在庫房吸煙,使用明火。

  五、嚴禁在庫房內使用電熱設備,亂拉照明線路,使用大瓦數電燈泡。

  六、嚴禁挪用庫房配備的消防器材。

  七、嚴禁在庫房內會客、留宿,非庫房工作人員末經允許不得入內。

  八、及時清除庫房內的廢、舊雜物。

  九、對來歷不明,性質不清及私人物品不得入庫存放。

  十、易燃、易爆、劇毒、危險物品要專庫專放、專人保管,嚴格領用手續,并報安全部門備案。

  十一、庫房專職人員應熟知消防知識,掌握消防器材使用方法,熟悉消防設備放置。

  十二、發現問題及時向安全部門及上級主管部門報告。

項目管理制度 篇2

  范圍

  本標準規定了外包項目的管理,適用于工程外包項目的管理。

  編制依據/引用文件

  術語

  外包項目管理

  1各專業主管根據年度計劃和具體情況進行分包立項,編寫分包項目說明,經公司確認后發包。

  2按照程序文件中《外包過程控制程序》選擇、評價各投標單位的有關資料。

  3選定分包方簽定合同,填寫《外包方調查評價表》及《合同匯簽單》上報公司審批。

  5甲已雙方按照合同內容及要求具體實施

  6專業主管及技術人員依據合同條款和要求對分包方進行監督檢查有問題及時通知分包方進行整改。

  7屬安裝、整改或裝修合同由負責人每天檢查工作質量、環境保護及現場安全并填寫《服務質量檢查表》

  8屬維保合同由負責人每次維保時檢查工作質量、環境保護及現場安全并填寫《服務質量檢查表》,每年合同到期后進行服務質量評價并填寫《服務外包方業績評定表》

  9甲已雙方進行項目驗收,合同結束。

  記錄

  《服務質量檢查表》

  《服務外包方業績評定表》

  附加說明:

  1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。

  2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

項目管理制度 篇3

  第一條 為了加強財政專項資金的管理,充分發揮財政資金效益,更好地支持我省軟件和信息服務業的發展,促進自主創新和產業結構調整,加快“數字浙江”建設,根據國家有關財政資金管理制度的規定,制定本辦法。

  第二條 浙江省信息服務業發展專項資金(以下簡稱專項資金)以補助或獎勵的方式,主要用于支持:

  1.軟件及信息服務企業自主創新能力建設項目。重點扶持企業高新技術研發與關鍵技術手段的配備、質量保證體系建設、引進技術消化吸收的技術攻關及對外技術合作等項目。

  2.具有高技術優勢的軟件開發與產業化項目。重點扶持具有或爭創自主知識產權的共性基礎軟件、軟件出口與外包,以及為工業企業技術改造、提升工藝和產品技術水平或替代進口設備、材料研發與生產相配套的嵌入式軟件、重點行業應用軟件等項目。

  3.數字內容產品開發與服務項目。重點扶持為公共管理和服務提供的重大數據庫開發、網絡增值服務等的項目。

  4.信息技術公共服務平臺建設項目。重點扶持信息服務公共技術支撐平臺、第三方電子商務與現代物流服務平臺、面向區域或行業的信息技術服務平臺的開發、建設等項目。

  5.信息技術推廣應用試點、示范項目。

  第三條 專項資金安排的原則:

  1.鼓勵創新。通過專項資金的支持,提高軟件和信息服務業企業自主創新能力,解決產品生產和產業鏈中關鍵技術“瓶頸”問題,推動科技成果產業化,促進產業優化升級,提高競爭力。

  2. 扶優扶強。重點扶持骨干、優勢企業的發展,培育一批具有國際競爭力和知名品牌的企業和產品,形成良好的產業生態鏈。

  3.政府引導。充分發揮政府資金的導向作用,引導社會資金投向軟件和信息服務業,形成有利于軟件和信息服務業發展壯大的環境;

  4.公平競爭。規范項目申報、評審和項目管理,在公平、公正、公開的競爭條件下擇優選擇,提高項目資金安排的合理性和公正性。

  第四條 申請專項資金支持的單位應具備以下基本條件:

  1.在浙江省行政轄區內(寧波地區除外)依法設立的具有獨立法人資格,主營軟件和信息服務的企事業單位。

  2.具有從事軟件開發、信息服務等業務所必需的技術裝備、專業技術人員、質量保證手段和專門場所;

  3.產權明晰,管理規范,遵紀守法,有嚴格的內部財務管理制度、良好的業績和社會信用。

  4.其他應具備的條件。

  第五條 申請專項資金支持的項目須符合以下條件:

  1.符合國家、省軟件和信息服務業發展導向;

  2.符合第二條規定的重大技術方向,項目技術含量較高,創新性較強,具有自主知識產權,方案切實可行,具備較好的實施基礎;

  3.項目資金來源可靠,自籌資金落實;

  4.市場前景廣闊,有較好的經濟和社會效益。

  第六條 符合申請專項資金條件的項目,按以下程序申報:

  1.省級以下的項目實施單位,向當地財政、信息產業主管部門提出申請報告,經當地財政、信息主管部門審查同意后,于每年6月底前聯合行文上報省財政廳、省信息產業廳;

  2.省級單位經可向省級行業主管部門提出申請報告,經省級主管部門審查同意后,于每年6月底前上報省財政廳、省信息產業廳。

  申請報告須附以下有效材料(按a4型紙張尺寸制作,裝訂成冊):

  (1)浙江省信息服務業發展專項資金項目申請表(格式見附件1);

  (2)浙江省信息服務業發展專項資金項目可行性研究報告(格式見附件2);

  (3)法人營業執照復印件,地稅、國稅登記證復印件;

  (4)有銀行貸款的項目,需提供相關銀行貸款合同和貸款承諾書等憑證;

  (5)省級以上部門(含省級)頒發的相關資質證書及榮譽證書等復印件;

  (6)其他要求提供的材料。

  第七條 當年已列入國家或省有關財政資金扶持計劃的項目,不得重復申請省信息服務業發展專項資金。同年度,一個單位原則上只能申報一個項目。已得到專項資金補助的單位,在該項目尚未完成前,不得申報新的專項資金項目補助。

  第八條 專項資金的審定與下達

  1.省信息產業廳對申報項目進行匯總、初選,并會同省財政廳組織專家進行評審。在此基礎上,按照專項資金安排的原則,由省財政廳、省信息產業廳共同審定補助項目和補助(或獎勵)的具體資金數額,并聯合行文將預算指標下達給各有關市、縣(市)財政部門和省級有關主管部門。

  2.市、縣(市)財政部門和省級有關主管部門按有關規定和項目進度將專項資金及時撥付給項目單位。

  第九條 專項資金的使用管理

  1.各級財政、信息產業主管部門應按照本辦法的規定,加強對專項資金的監督管理,督促項目單位嚴格按規定使用專項資金,充分發揮專項資金的使用效益,嚴禁截留、挪用或轉作他用。

  2.項目單位應按照國家和省有關財務會計制度規定進行財務管理和會計核算,嚴格實行專款專用,控制開支范圍,努力提高資金使用績效。

  3.專項資金的使用,應接受財政、信息產業、審計等部門的監督檢查。

  4.使用專項資金的項目完工后,項目單位應及時將資金的使用情況、項目實施效果、項目工程決算等材料(編寫題綱見附件3)報送同級財政和信息產業主管部門。各市、縣(市)財政部門和信-息-產-業-部門對完工項目材料審核后,于每年12月底前將有關情況匯總上報省財政廳、省信息產業廳。

  5.省財政廳、省信息產業廳將不定期地對項目實施情況、專項資金使用情況進行監督檢查,實施跟蹤問效。對違反本辦法規定使用專項專項資金的,將督促有關單位限期整改;如發現有弄虛作假騙取補助資金或違規使用專項資金情節嚴重的,省財政廳將責令項目所在地財政部門追回補助資金,并依照有關法律、法規的規定追究有關責任人的責任。

  第十條 本辦法由省財政廳、省信息產業廳負責解釋。

  第十一條 本辦法自發布之日起實施。省財政廳、省信息產業廳20xx年印發的《浙江省軟件產業發展專項資金管理暫行辦法》(浙財建字[20xx]55號)和20xx年印發的《浙江省軟件產業發展計劃項目監督和驗收管理暫行辦法》(浙信信[20xx]9號)文件同時廢止。

項目管理制度 篇4

  為了保證公司項目決策的規范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規范。

  一、組織設置及職能

  1、決策委員會

  決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決采取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關項目,但總經理享有一票否決權。

  2、項目組

  負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理,項目成員根據需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統一調度。

  二、新設項目程序

  1、項目發起

  公司部門經理及以上人員可發起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。

  2、項目立項

  由決策委員會確立項目經理,負責項目的立項工作,由項目經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經理負責向委員會進行立項匯報。

  3、項目啟動

  3—1項目章程:

  公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程,發送給決策委員會成員。

  3—2項目啟動會議:

  每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。

  會議議程包括:項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

  3—3WBS(工作分解結構)工作表:

  通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后,發送給決策委員會及項目組全體成員。

  3—4項目預算管理:

  項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發送給決策委員會和項目組全體成員。

  3—5項目啟動總結報告:

  項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發送給決策委員會及項目組全體成員。

  4、項目計劃

  4—1項目計劃書:

  公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發送給決策委員會和項目組全體成員。

  4—2項目組培訓計劃:

  制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。

  4—3項目風險管理:

  在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。

  5、項目執行和控制:

  5—1項目過程報告:

  項目執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。

  5—2任務時間報告:

  項目計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給決策委員會。

  5—3項目變更管理:

  對于項目執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經理批準后,整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發起人提報項目經理、決策委員會。

  5—4項目里程碑管理:

  項目里程碑直接觸發項目例會,由項目經理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。

  6項目完成

  項目結束報告:

  項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。

  三、附則

  本規范自發布之日開始執行。

項目管理制度 篇5

  一、項目部質量安全例會制度:

  項目部每一周一次進行安全、質量例會和每周的班前會制度,強化全員安全、質量意識,提高防范安全事故和質量事故的能力,為確保工程順利進行。

  1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。

  2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況,提出下一階段進

  度目標落實措施。

  3、檢查分析工程項目質量,安全狀態,針對存在問題提出(整改)措施。

  4、檢查工程質量核定及工程款(人工工資)支付情況。

  5、解決一些需要協調(處理)的有關事項。

  二、項目部評比及獎罰制度:

  項目經理部按項目工資總額的5%作為質量、安全獎勵基金,由項目質量、安全管理領導小組考核使用,項目考核內容為:

  1、科室質量、安全管理考核;

  2、工段班組質量、安全考核;

  3、質量安全事故處罰;

  4、各單位工程質量責任人考核獎罰。

  做到職責明確、獎罰分明,充分調動全體員工,搞好工程質量的積極性,堅持做到獎罰兌現。

  三、工序三檢及交檢制度:

  嚴格執行質量三檢制,層層嚴把關,上道工序驗收不合格,不得進行下道工序施工。

  1、各分部、分項工程,尤其是隱蔽工程每個工序施工完成,必須班組自檢。未達到合格不予驗收。

  2、班組自檢合格后,由項目部施工質量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術人員進行驗收。

  3、公司驗收后,通知監理,由監理組織業主、設計、質監等有關部門代表參加驗收。發現問題及時整改,整改合格后,方可進行下道工序施工,并履行鑒字手續。

  4、對連續作業的工作,實行交接-班制度,各個施工環節,上一班人員必須對下接-班人員進行質量、技術、數據交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質量不受影響。

  四、質量與經濟掛勾制度:

  為保證工程質量、實現計劃目標,項目部建立一套工程質量管理體系,完善各項管理制度,把各項內容,計劃目標作為一項硬指標,與經濟利益掛勾,對目標計劃未實現,項目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發,目標計劃實現,公司給予表彰,經濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管,誰負責”的原則,明確任務和目標,分清職責,嚴格遵循一級抓好一級。

  項目經理由企業管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經理負責考核,考核的結果作為分配的依據。

  五、設計交底與技術交底制度

  設計交底與技術交底是工程施工前一項重要內容:

  1、在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數套。

  2、在設計技術交底前,總工程師應組織項目部工程技術人員熟悉設計文件,對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱,對圖紙中存在的問題應記錄,以書面形式打字成文。

  3、為了減少圖紙的差錯,將圖紙中可能存在的質量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現場具體要求。

  4、設計技術交底與設計圖紙會審,由建設單位負責組織召開,由設計單位負責將設計意圖、工藝布置、結構設計特點、工藝要求、施工技術要求、施工技術措施和有關注意事項進行認真細致的交底,并對參加會議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協商、擬定解決的問題的方法。

  5、設計技術交底的目的是為了使建設單位、施工單位、監理單位了解工程設計特點和設計意圖,正確掌握關鍵部位的質量要求,保證工程施工質量順利進展。

  6、技術交底:以設計圖紙施工質量計劃、工藝流程、施工工藝。質量檢驗評定為依據,分別以書面形式向班組做交底,并在實施過程中做跟蹤檢查。

  六、掛牌制度

  建筑、安裝工程施工項目,必須實行掛牌制度,使整個項目全員都了解國家有關方針、政策、法令、法規及公司有關規定制度。了解工程中所使用的機械操作規程,了解工程中所用建筑材料、技術指標參數,使用方法和工藝。

  1、國家有關政策、方針、法令、法規、需要上墻掛牌。

  2、公司有關規章、制度、技術措施,需要上墻掛牌。

  3、各級人員質量、安全職責、責任制,需要上墻掛牌。

  4、建筑材料使用應分規格、分型號、分堆進行標識掛牌。

  5、施工機械操作規程應分類掛牌。

  6、施工區域易發生危險地段(部位)應標識掛牌。

  七、原材料及施工檢驗制度:

  原材料的好壞直接關系到工程質量關鍵問題,把好材料供應關,做好供方的評審工作,合格供方和合格材料方可采購,并做好驗證工作,嚴格進行檢查驗收,不合格材料嚴禁使用,并及時進行退貨清常

  1、每進一批材料均應有出廠合格證(質保書)。

  2、鋼筋、紅磚、水泥進場后,必須由監理或業主現場抽樣,檢測試驗,合格后,方可用于工程中。

  3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗,淡化砂,還需有氯離子含量試驗,石子要有壓碎指標試驗,試驗不合格,不準使用。

  4、塑鋼窗,要用三項指標、角強度試驗,其它材料試驗按有關規定執行。

  八、攪拌站管理制度和計量設施精度控制措施:

  (一)管理制度:

  1、攪拌站場地周圍應設置統一圍檔并搭建防雨操作柵。

  2、攪拌站機體應安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護裝置,并設專人負責操作,定期進行維護和保養。

  3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內并按級配做好標識。

  4、當班作業完畢后,及時清理干凈,并要確保攪拌站場地內排水暢通。配電箱應及時關閉上鎖。

  5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計量。后臺專人負責監護,應接受監理傍站人員監督,并按規定做好試塊留置工作。

  (二)、計量設施精度及控制措施。

  1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量,水要用自動控制水泵,每盤稱量的偏差應控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內,粗、細骨料在3%以內。

  2、隨時做好水灰比控制,當黃沙含水量變化較大時,應及時調整用水量。并做好坍落度測試。

  3、攪拌時間根據砼坍落度要求確定,一般不少于60秒。

  九、現場材料、設備存放管理辦法:

  (一)鋼筋加工場

  1、鋼筋機械安裝應平衡、牢固,要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負責操作定期維護保養,當班人作業完畢后,及時清理干凈,如場地內的鋼筋頭和雜物。

  2、鋼筋堆放應搭好堆放架子,按不同規格,分類堆放,做好標識,同時保持場地排水暢通,并有防雨設施,以免生銹。

  (二)模板加工場

  1、各種電動工具的電源配電箱內,按操作規程,加裝漏觸電保護器,并有專人負責操作,定期檢查維護。

  2、凡需加工的模板料應按規格堆放整齊,并做好標識,當使用完拆模后,應及時清理干凈。

  3、模板加工場內嚴禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時配備足夠的滅火器等消防器材。

  (三)砂石料堆場:

  砂石料堆場,統一設置在攪拌站內,并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應按不同級配,規格分類堆放,并做好標識,確保原材料在使用過程中的質量控制。

  (四)磚塊堆場:

  進入工地的磚塊統一堆放,在各個區指定場地內。并按規定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業區內的環境整潔。

  (五)鋼管堆場:

  凡進入工地使用鋼管應在各作業區指定場地內,整齊堆放,不得隨意亂堆。當使用完畢后,拆除的鋼管應堆放整齊,若不再使用,應將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。

項目管理制度 篇6

  根據建筑業司《工程項目施工質量管理責任制(試行的通知)》建質[【】號精神,在工程中特制定以下質量管理制度。

  1、工程項目質量總承包負責制度:

  總承包單位對工程的全部分部分項工程質量向建設單位負責。每月向業主監理呈交一份本月的技術質量總結(由總包單位對分包工程進行全面質量控制),分包單位應對其分包工程施工質量向總包單位負責,各分包單位每月向總包方交一份技術質量總結。

  2、技術交底制度:堅持以技術進步來保證施工質量的原則。技術部門應編制有針對性的施工組織設計,積極采用新工藝、新技術;針對特殊工序編制要有針對性的作業指導書。每個工種、每道工序施工前要組織進行各級技術交底,包括項目工程師對工長的技術交底、工長對班組的技術交底、班組長對作業班組的技術交底。各級交底以書面進行。因技術措施不當或交底不清而造成質量事故的要追究有關部門和人員的責任。

  3、材料進場檢驗制度:

  本工程的'鋼筋、水泥和混凝土等各類材料需具備出廠合格證,并根據國家規范要求分批分量進行抽查檢,抽檢不合格的材料一律不準使用,因使用不合格材料而造成的質量事故要追究驗收人員的責任。

  4、樣板引路制度:施工操作注意工序的優化、工藝的改進和工序的標準化操作,通過不斷探索,積累必要的管理和操作經驗,提高工序的操作水平,確保操作質量。每個分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻板、樣板件等,統一操作要求,明確質量目標。

  5、施工掛牌制度:主要工種如鋼筋、混凝土、模板、砌磚、抹灰等,施工過程中在現場實行掛牌制,注明管理者、操作者、施工日期,并做相應的圖文記錄,作為重要的施工檔案保存。因現場不按規范、規程施工而造成質量事故的要追究有關人員的責任。

  6、過程三檢制度:實行并堅持自檢、互檢、交接檢制度,自檢要作文字記錄。隱蔽工程要由工長組織項目技術負責人、質量檢查員、班組長檢查,并做出較詳細的文字記錄。

  7、質量否決制度:對不合格分項、分部和單位工程必須進行返工。不合格分項工程流入下道工序,要追究班組長的責任,不合格分部工程流入下道工序要追究工長和項目經理的責任,不合格工程流入社會要追究公司經理和項目經理的責任。有關責任人員要針對出現不合格品的原因采取必要的糾正和預防措施。

  8、成品保護制度:應當象重視工序的操作一樣重視成品的保護。項目經理人員應合理安排施工工序,減少工序的交叉作業上下工序之間應做好交接工作,并做好記錄。如下道工序的施工可能對上道工序的成品造成影響時,應征得上道工序操作人員及管理人員的同意,并避免破壞和污染,否則,造成的損失由下道工序操作者及管理人員負責。

  9、質量文件記錄制度:質量記錄是質量責任追溯的依據,應力求真實和詳盡。各類現場操作記錄及材料試驗記錄、質量檢驗記錄等要妥善保管,特別是各類工序接口的處理,應詳細記錄當時的情況,理清各方責任。

  10、有關工程技術、質量的文件資料管理制度:工程文件資料的完整是工程竣工驗收的重要依據,應真實和詳盡。由專職資料員收集、整理、保管存檔,做到工程技術、質量保證資料及驗收資料隨工程進度同步進行。

  11、工程質量等級評定、核定制度:竣工工程首先由施工企業按國家有關標準、規范進行質量等級評定,然后報當地工程質量監督機構進行等級核定,合格的工程發給質量等級證書,未經質量等級核定或核定為不合格的工程不得交工。

  12、竣工服務承諾制度:工程竣工后在建筑物醒目位置鑲嵌標牌,注明建設單位、設計單位、施工單位、監理單位以及開工竣工的日期,這是一種紀念,更是一種承諾。我司將主動做好回訪工作,按有關規定實行工程保修服務。

  13、培訓上崗制度:工程項目所有管理及操作人員應經過業務知識技能培訓,并持證上崗。因無證指揮、無證操作造成工程質量不合格或出現質量事故的,除要追究直接責任者外,還要追究企業主管領導的責任。

項目管理制度 篇7

  一、制度目的

  為規范項目研發、加強項目管理,保證信息系統符合業務一致性、內控合規性、系統穩定性、系統安全性,使我公司新產品開發能夠嚴格遵循科學管理程序進行,公司根據企業實際情況和研發產品的特點,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于產品技術人員及其關聯公司的產品開發與項目管理全過程。附件涵蓋《產品需求申請表》模板,《產品設計PRD文檔》模板,《產品測試文檔》模板。

  三、制度說明

  1、本制度中軟件開發指新產品系統開發和現有產品系統升級改造。

  2、本制度中軟件開發遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、驗收測試、試運行、系統驗收、系統上線和數據轉換。

  3、各軟件開發項目組應嚴格遵循本制度所附流程和模版,若需調整需經過相關評審。

  四、開發管理過程

  (一)需求管理

  依據公司業務開展及軟件產品應用現狀所提出的需求,均須遵循本制度內容執行。

  1、需求分類:

  (1)根據其緊急程度,分為緊急類需求和非緊急類需求;

  (2)根據其實施優先級,分為緊急、高、中、低級四個級別;

  2、審批流程

  (1)需求申請人提交《產品需求申請單》(詳見附件1)至業務歸管

  部門進行業務評審,評審通過后,報至產品技術中心。

  (2)產品技術中心根據產品需求進行分析,形成評審報告進行內部評審,評審通過后列入部門工作計劃,并提交至公司中高決策層。評審報告內容主要包括預計工作量和成本、風險、可行性分析等(詳見附件2:《產品需求文檔(PRD)模板》)。

  (二)立項管理

  經評審確認后的產品需求由產品技術中心提交公司中高決策層,討論通過后立項。

  (三)項目計劃與監控

  對于產品需求,軟件開發采用項目形式管理,項目經理負責整個項目的計劃、組織、協調和控制。

  技術總監配合項目經理、產品經理與項目干系人進行有效溝通,在項目目標、項目計劃和工作方法上達成一致。

  (四)系統設計

  1、在系統設計階段中,邀請用戶或者業務一線人員充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。

  2、項目組結合需求規格說明書或者系統原型,進行數據庫設計和功能設計,并形成《DB設計書》。項目組組織相關人員對核心功能的相關設計進行評審,出具《評審報告》,評審人員應對評審意見簽字確認。

  3、項目組進行詳細設計,出具《單元測試案例》。《詳細設計說明書》中,需要定義系統輸入輸出說明和接口設計說明。

  4、詳細設計評審和DB設計評審均以《業務需求規格說明書》為依據,

  確保系統設計滿足全部需求。

  5、對已確認的系統設計進行修改,需項目經理及技術組負責人及測試負責人審批。

  (五)系統實現

  1、系統實現包括程序編碼、單元測試和集成測試。

  2、在系統實現時保證開發、測試和生產環境獨立,為各環境建立訪問權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對生產環境、測試環境與開發環境在物理或邏輯方面應該做到隔離。

  3、項目組進行單元測試和集成測試,出具《單元測試報告》、《集成測試報告》和《系統測試用例》,測試人員簽字確認測試結果(詳見附件3:《系統_測試報告》、附件4:《系統_測試用例》)。

  4、項目組完成《用戶操作手冊》(參照附件5),凡涉及應用系統的變更,應對手冊及時更新。

  (六)系統測試及驗收測試

  1、項目測試組依據項目整體計劃制定項目測試計劃。

  2、產品技術中心確保開發、測試、驗收、上線運營環境獨立,為各環境建立訪問權限控制機制。

  3、搭建驗收環境供內部測試,網絡運營中心在驗收測試環境進行驗收測試,并在《驗收測試報告》簽字確認。

  4、業務部門邀請合作伙伴參與測試,確保與系統控制活動相關的功能得到充分的`測試,確保系統生成的與編制財務報告相關的報表的正確性。

  5、驗收測試通過后,進一步完善《用戶操作手冊》。

  (七)系統試運行

  1、網絡運營中心根據項目規模及影響決定試運行策略。

  2、研發事業部組織制定《試運行計劃》并提交網絡運營中心審批。

  3、研發事業部進行相關系統部署工作,準備培訓資料,對相關用戶和信息技術人員進行培訓。

  4、試運行達到《試運行計劃》規定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》。此報告應由項目組和試運行單位審批確認,并提交系統主要使用部門負責人審批。

  (八)系統驗收

  1、研發事業部及業務歸管部門組織驗收小組,從業務需求和功能需求及技術需求進行系統評估驗收。

  2、驗收小組依據驗收情況整理形成《產品驗收報告》提交信息系統研發事業部及業務歸管部門審閱。

  (九)系統上線

  1、系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。

  2、研發事業部提交系統上線發布申請。

  3、研發事業部在系統發布前檢查經測試人員、相關業務歸管部門負責人審批確認的《系統發布申請》、相關《測試報告》是否齊全,并提交公司決策層審批確認。

  (十)數據轉換

項目管理制度 篇8

  (一)現金管理制度

  1、嚴格執行現金管理制度和條例,按規定辦理現金收支業務。

  2、財務聯絡員應認真履行職責,堅決抵制違反現金管理制度的人和事。

  3、未經主任和財務主管領導批準,財務聯絡員不得擅自支付或預借款項,對因公預借的款項要及時辦理結算手續。

  4、財務聯絡員必須注意切實加強對現金的管理,到銀行存款取款在5000元以上時必須有人同往,確保安全。

  (二)財務收支管理制度

  1、主任對單位財務進行及時、有效地監督。

  2、財務主管領導必須嚴格按照相關法律法規的規定,切實規范財政、財務收支行為,并確保本單位工作人員全年按縣政府規定的各項政策性待遇落實到位。

  3、財務主管領導和聯絡員對全年收支情況必須年初有預算計劃,平時要加強管理,以保證收支預算的平。

  4、財務聯絡員要嚴格按照國庫集中支付核算局財務管理規定,切實履行好財務管理的職責。

  (三)財務審批制度

  1、5000元以上的經費支出須經主任會議研究通過,副主任及財務聯絡員經手的費用(發票)由主任審批。

  2、報銷經費在500元以上的,由主管財務的領導審批,報主任批準后財務方可報銷;500元以下的由分管領導簽字審批。接待費用由分管領導審批后報主任審批。

  3、各項報銷的費用必須就地開具正式發票,附件齊全,并寫明用途和時間,經手人和證明人的.簽字,經領導審批簽字后方可報銷,未經簽字報銷,要追究財務聯絡員的責任,并追回所報款項。

  4、福利、津貼、加班補助、下鄉補助、電話費、旅差費等各項費用及節日補助,嚴格按照有關文件和國庫集中支付核算局核定的標準執行。

  5、為節約費用,經主任會議通過決定,來客接待用餐和工作人員加班用餐均需主任和分管領導批準,并由各科室負責人報告辦公室,由辦公室按有關規定和標準統一安排用餐。

  6、添置日常辦公用品須先填報辦公用品申請購置單,經主任和分管領導審批后交財務聯絡員統一購買,否則,不予報銷。如須經政府采購批準購置的辦公用品,要報政府采購中心批準后再添置,報銷時,做到手續齊全,經手人和驗收人必須簽字。

  7、借款。一般情況下,個人不得借用公款,如遇特殊情況借款,需由主任會議決定。

  8、嚴格遵守現金管理制度,健全現金帳目,嚴格現金管理,除備用金外,對所收現金必須及時存入銀行,如因違反制度而出現被盜和短款,由責任人負責全部賠償。

  9、干職工及配偶因病住院,可開支100元以內的慰問品、400元慰問金。

  10、干職工直系親屬(配偶、父母、配偶父母)去逝可開支200元以內的悼念品和400元現金。

項目管理制度 篇9

  項目管理的五大過程

  1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。

  2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔項目的目標。

  3.執行:協調人員和其他資源并實施項目計劃。

  4.控制:通過定期采集執行情況數據,確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現。

  5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。

  在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。

  運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理

  理則幫助企業通過一個個具體的項目來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰斗來實質性地提升整個組織的作戰能力;對于企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

  現在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們為什么在項目管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。

  所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

  1、首先,企業要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。

  在美國項目管理協會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

  但要是項目管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業項目管理的兩種思路:

  A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯系起來,通常這種方法適用于企業管理制度已經成形的狀況。

  B、以項目管理需求為出發點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。

  2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。

  怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。

  項目管理真正的形成一套標準是西方人所創建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。

  切記不要想以項目管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

  運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

  3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。

  項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

  通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。

  項目管理是未來公司管理發展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

  它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

  它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。

  推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

項目管理制度 篇10

  第一條、各項目部消防器材、設備由公司統一購置管理,保證每個工地、倉庫等部位和生產重要環節必須設有足夠的消防器材。

  第二條、消防器材由專(兼)職消防員負責檢查保養,更換藥品。保證消防器材保持完好性能。

  第三條、消防器材不能挪作他用,違者視情節給予批評和按《中華人民共和國治安管理處罰條例》給予處罰。

  第四條、明火作業須使用消防器材的班組,使用前要通過專(兼)職消防員同意,方能使用。

  第五條、工地項目經理(車間主任)負責安全防火工作,要將防火工作列入施工(生產)管理計劃。

  第六條、經常對職工進行防火教育。施工現場作業場所禁止吸煙,吸煙要到吸煙室。違者視情節給予批評教育或經濟處罰。

  第七條、對于30cm以上高層建筑施工,要隨層做消防水源管道,用dn50立管設加壓泵,每層留有消防水源口,加壓泵必須單獨敷設電源。

  第八條、電氣焊割作業,必須嚴格遵守操作規范和注意清理現場可燃物品,在高處焊割時除清理地面現場外還要選派責任心強的人進行現場防火監護。

  第九條、工地電動機械設備必須設專業人檢查,發現問題及時修理。不準在高壓線下面搭設臨建或堆放可燃材料,以免引起火災。

  第十條、進入冬季施工,對工地上的各種火源要加強管理消防,專兼職消防員對義務消防小組成員每季度進行一次業務培訓并經常向職工進行崗前、在崗中的消防知識教育。

  第十六條、凡公司消防部門提出的火險隱患,能整改的必須馬上保質保量按期整改對一時因故不能馬上整改的,必須有應急措施如無正當理由逾期不改者,要追究有關人員或有關領導責任。

  第十七條、把安全防火列入生產會議內容,分析防火工作形勢,通報防火工作情況針對不同季節、生產情況確定防火重點。

  第十八條、周一為安全防火教育日,總結一周的防火工作情況,組織職工學習防火知識。

  第十九條、凡對安全防火工作有特殊貢獻的,經領導批準給予精神和物質獎勵。

  第二十條、凡在火警、火災事故中報警早、救火有功者,核實后給予一定獎勵。

  第二十一條、對違反操作規程和失職而造成火警、火災事故的主要責任者,要依據情節后果按有關規定給予適當處罰年終不能評為先進生產(工作)者。

  第二十二條、對發生火警事故單位,直接領導也同樣根據情節后果給予適當處罰,年終不能評為先進工作者。

項目管理制度 篇11

  總則

  第一條為加強農業項目管理,規范項目建設程序和行為,提高項目建設質量和投資效益,根據農業部<農業基本建設項目管理辦法>以及省、市有關規定,結合縣農業局實際,制定本制度。

  第二條本制度適用于由縣農業局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預算投資資金、國債資金、納入預算管理的專項建設資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權外債資金、法律法規規定的其他政府性資金)投資建設的農業項目的申請、安排、實施和監督管理。

  第三條農業項目實行領導責任制。縣農業jú長對局屬農業項目的實施負領導責任。項目建設單位的法人代表對項目申報、實施、質量、資金管理及建成后的運行等負總責。縣農業局產業發展科作為項目管理職能科室,負責局屬農業項目的規劃布局、組織協調、監督檢查。

  第四條農業基本建設項目要嚴格遵循基本建設程序,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行初步設計、施工準備、建設實施、竣工驗收、后評價等階段。小型項目或者田間試驗類項目可根據實際需要適當合并簡化程序。

  項目前期工作

  第五條農業基本建設項目必須嚴格按基本建設程序做好前期工作。農業基本建設項目前期工作包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計的編制、申報、評估及審批,以及提出開工報告、列入年度計劃、完成施工圖設計、進行建設準備等工作。

  第六條項目建設單位根據建設需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點選擇、建設內容與規模、投資估算及資金籌措,以及經濟效益、生態效益和社會效益估計等作出初步說明。項目建議書應由建設單位或建設單位委托有相應工程咨詢資質的機構編寫,經縣農業局統一行文,由產業發展科向上級申報。小型項目或田間試驗類項目,可由項目建設單位自行編寫申報材料,經縣農業局專家組審定后,向產業發展科提交電子版和紙質版備案,再由項目建設單位自行申報。

  第七條項目建議書批準后,建設單位在調查研究和分析論證項目技術可行性和經濟合理性的基礎上,進行方案比選,并編制可行性研究報告。可行性研究報告的主要內容包括總論、項目背景、市場供求與行業發展前景分析、地點選擇與資源條件分析、工藝技術方案、建設方案與內容、投資估算與資金籌措、建設期限與實施計劃、組織機構與項目定員、環境評價、效益與新增能力、招標方案、結論與建議等。農業基本建設項目可行性研究報告應由具有相應工程咨詢資質的機構編寫。技術和工藝較為簡單、投資規模較小的項目可由建設單位編寫。

  第八條項目可行性研究報告批準后,建設單位可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據項目可行性研究報告內容和審批意見,以及有關建設標準、規范、定額進行編制,主要包括設計說明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件均應由具有相應工程設計資質的機構編制,并達到規定的深度。

  第九條項目可行性研究報告總投資變更超過批準的項目建議書總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關報批初步設計文件。

  第十條縣農業局系統各單位(包括機關各科室、縣農技中心各專業站、局屬各二級單位,本制度統稱為局各單位)均有爭取項目的義務和職責。局各單位應加強與業務線上各級主管部門的溝通聯系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開展聯合項目,但必須經jú長批準,并報產業發展科備案,接受局里的監督指導和財務審計。

  項目實施管理

  第十一條農業基本建設項目要嚴格執行項目可行性研究、初步設計、施工圖設計等審批程序,必須獲得農業部或省級主管部門相應的批復文件。同時在實施前,還要辦理相關職能部門的工程規劃許可、環境影響評價和土地使用審批等手續。

  第十二條農業基本建設項目的實施必須嚴格執行“五制”,即法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。

  第十三條農業基本建設項目的勘察、設計、施工、監理和與工程建設有關的重要儀器、設備、材料的采購要按照農業部<農業基本建設項目招標投標管理規定>等法律法規進行招標。符合下列條件之一的農業基本建設項目必須進行公開招標,確需邀請招標或不進行招標的必須經項目審批部門批準:(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設備、材料采購單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條第二款(一)、(二)、(三)項規定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。

  第十四條農業基本建設項目的施工依照有關規定由具備相應資質的監理單位進行監理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農業基本建設項目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農業基本建設項目,必須由監理單位進行監理。

  第十五條建設單位應嚴格審查監理單位的資質,依照有關規定確定相應資質的監理單位承擔農業基本建設項目的工程監理工作。監理機構受建設單位委托,對工程質量、投資使用、建設進度等內容進行監督管理。監理機構必須嚴格遵守工程建設和監理的有關法律、法規、標準和技術規范,獨立履行監督職責。

  第十六條農業基本建設項目的勘察、設計、施工、監理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質量要求、履約擔保和違約責任。

  第十七條建設單位要按規定通過招標確定施工單位。建設單位必須將工程發包給具有相應資質的施工單位,不得將工程肢解發包、轉包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

  第十八條建設單位必須在農業基本建設項目納入農業部年度投資計劃并下達第一次項目投資計劃后的6個月內開工。因故不能按期開工的,必須向農業部發展計劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個月。農業部第一次下達項目投資計劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個月的,農業部將暫停下達項目投資計-,責令限期整改;整改達不到要求的,撤銷建設項目,收回已下達的投資。

  第十九條建設單位必須嚴格執行審批文件,按照規定的期限完成各項建設內容,不得擅自變更建設地點、建設性質、建設內容、建設規模、建設標準等。確因客觀原因需變更的項目,建設單位必須盡早向縣農業局提交書面報告,由產業發展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到 書面批準后,方可實施。

  第二十條建設單位要督促施工單位和監理機構履行職責,加強對施工各環節的質量監控,確保工程建設質量。建設單位要會同監理機構監督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工標準和規范進行施工,督促施工單位建立健全工程質量保證體系、現場工程質量自檢制度、重要結構部位和隱蔽工程質量預檢復檢制度。建設單位要建立健全設備材料質量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規定的材料和設備。

  第二十一條建設單位必須嚴格執行國家有關基本建設財務管理的規定,建設資金必須按規定專賬管理,專款專用。局屬農業基本建設項目的財務管理由財務審計科負責,實行分項目單獨作帳、統一管理的財務管理模式,對項目資金設立專戶專賬,做到專款專用、專人管理,嚴格按基本建設程序、支出預算、投資計劃及工程進度撥付資金,所有開支均應遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴格落實一支筆審批制度。

  第二十二條局屬農業基本建設項目必須由局黨委明確一名局領導組織項目實施,并從相關單位抽調專人成立項目實施小組。小型項目或田間試驗類項目由實施單位負責人為項目責任人,并設置一名項目聯絡員。嚴格落實“一個項目一名責任人和聯絡員,一個月一次工作進度交流例會”的工作機制。

  第二十三條項目實施過程中,建設單位必須主動積極加強與產業發展科的溝通聯系,以便發現問題及時處理,做到互動、靈活、高效。同時,產業發展科要定期或不定期地對項目實施情況進行督查,對項目實施過程中出現問題提出指導意見和建議。

  第二十四條每個項目的聯絡員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產業發展科書面或者電話報告項目投入和進度等最新情況,再由產業發展科匯總后,于當月月底向jú長匯報全局的項目進展情況。

  項目督查驗收

  第二十五條小型項目或田間試驗類項目由實施單位自行組織自查,接受縣農業局以及上級相關部門的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結束后,實施單位必須向產業發展科報告驗收結果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農業基本建設項目由產業發展科牽頭組織相關單位開展自查,接受部、省、市、縣相關部門的工作督查和項目驗收。

  第二十六條農業基本建設項目完工后,建設單位必須及時向產業發展科提請對項目單項工程進行竣工驗收,再由縣農業局統一行文,向上級申請對項目進行正式驗收。

  第二十七條為了確保局屬農業基本建設項目一次性通過驗收,各相關單位要密切分工協作。產業發展科負責協調聯絡上級相關部門,編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務審計科負責獲得相關單位的項目結算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務決算報表,整理歸集項目資金使用票據、賬目等;現場監督單位負責協調施工建設單位和監理單位,提供施工階段的所有施工和監理資料,安排布置驗收觀摩現場等。

  第二十八條要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類項目由實施單位自行管理檔案。局屬農業基本建設項目從申報到竣工的各個環節和各個方面所產生的文件、材料、資料等,都必須歸口產業發展科統一管理。項目順利通過驗收后,再由產業發展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關規定存入檔案室。

  第二十九條農業基本建設項目的主要檔案資料包括:

  申報立項階段:關于申報項目或編制項目可行性報告、項目實施方案的通知,項目可行性研究報告委托編制合同、可研報告文本及批復文件,項目初步設計委托編制合同、初步設計文本及批復文件,項目施工圖設計委托編制合同、施工圖文本及批復文件,下達投資計劃文件,項目環境影響評估意見,成立項目領導小組文件等。

  招標投標階段:建設工程招標代理合同,建設工程造價咨詢合同,縣發改局對招標方案的批復文件,招標公告紙質版與網站版,中標候選人公示紙質版與網站版,中標通知書,資格預審文件,中標單位投標書,中標單位技術標書,公證書等。

  建設實施階段:建設工程施工合同、建設工程委托監理合同、儀器設備采購合同(或申請政府采購的文件及批復),工程規劃許可批復文件,土地使用審批文件,開工報告,開工通知書,工程質量管理資料,工程質量保證資料,工程結算書,工程監理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設備試運行報告等。

  竣工驗收階段:項目結算審核報告文件,項目固定資產移交手續,項目竣工財務決算報表,項目資金審計報告,項目實施情況總結,其他有關審批、調整、檢驗文件和相關技術資料等。

  項目宣傳推介

  第三十條縣農業局辦公室負責統籌項目宣傳報道。局各單位應認真n好項目的包裝工作,策劃設計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽,也為以后爭取更多的項目打好基礎。

  第三十一條對通過了可行性論證的項目,應積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯系項目合作單位或個人,盡最大努力使項目最終能夠實施。對正在實施或已建設完成的項目,應組織好對外宣傳材料,利用各種相關場合、各種媒介對外宣傳,擴大影響。

  第三十二條應積極主動向上級相關部門匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。

  第三十三條項目宣傳中必須嚴格財務開支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開支達到最大的宣傳效果。

  附則

  第三十四條本制度所稱農業基本建設項目,是指全部或部分使用農業部管理的基本建設投資,以擴大生產(業務)能力或新增工程效益、增強農業發展后勁和事業發展能力為主要目的而實施的新建、改擴建、續建工程項目,包括種植業項目,以及農業部管理的科研教育、生態環保、農村能源、社會化服務、市場信息、質量安全等項目。

  第三十五條本制度自公布之日起實施,產業發展科負責本制度的實施、監督、修訂和解釋。

項目管理制度 篇12

  第一節總則

  第一條為規范自有軟件研發以及外包軟件的管理工作,特制定本制度。本制度適用于公司總公司軟件研發與管理,分公司參照執行。

  第二條本制度中軟件開發指新系統開發和現有系統重改造。

  第三條本制度中自行開發是指主要依賴公司自身的管理、業務和技術力量進行系統設計、軟件開發、集成和相關的技術支持工作,一般僅向外購置有關的硬件設備和支撐軟件平臺;合作開發詩司與專業IT公司(合作商)共同協作完成IT應用的項目實施和技術支持工作,一般形式詩司負責提供業務框架,合作商提供技術框架,雙方組成開發團隊進行項目實施,IT系統的日常支持由IT技術中心和合作商共同承擔,IT技術中心負責內部(一級)支持,合作商負責外部(二級)支持;外包開發是指將IT應用項目的設計、開發、集成、培訓等任務承包給某家專業公司(可以是專業的IT公司或咨詢公司等),由該公司(承包商)負責應用項目的實施。

  第四條

  軟件開發遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、用戶接受測試、試運行、系統驗收、系統上線和數據遷移。

  第五條

  除特別指定,本制度中項目組包括業務組(或需求提出組)、IT組(可能包括網絡管理員和合作開發商)。

  第二節立項管理

  第六條

  提出開發需求的信息技術部門參與公司層面立項,進行立項的技術可行性分析,編寫《立項分析報告》(附件一),開展前期籌備工作。《立項分析報告》應明確項目的范圍和邊界。第七條應用系統主要使用部門將《立項分析報告》上交公司總裁室進行立項審批,以保證系統項目與公司整體策略相一致。第七條應用系統主要使用部門將《立項分析報告》上交公司總裁室進行立項審批,以保證系統項目與公司整體策略相一致。

  第八條

  《立項分析報告》得到批準后,成立項目組(如果是外包開發,則成立外包商項目組;如果是合作開發,則與外包商共同成立合作開發項目組,以下統稱“項目組”),項目組應包括業務組(由公司相關業務部門組成)和IT組(自行開發為辦公室網絡管理員;外包開發為外包商成員;合作開發為網絡管理員和外包商成員)。公司派一名員工負責監督項目的進度,進行項目管理工作,確保開發能及時完成并能滿足業務需要。項目組人員的選擇應滿足項目對業務及技術要求,項目組人員應有足夠的業務和IT技術方面的專業知蝕勝任項目各方面的工作。

  第三節需求分析

  第九條

  立項后業務組對用戶需求進行匯總整理,出具《業務需求說明書》(附件二),并確保《業務需求說明書》中包含了所有的業務需求。經系統使用部門審批確認,作為業務需求基線。

  第十條

  IT組在獲得《業務需求說明書》后,提出技術需求和解決方案,并對系統進行定義,出具《系統需求規格說明書》(附件三)。《系統需求規格說明書》需詳細列出業務對系統的要求(界面、輸入、輸出、管理功能、安全需求、運作模式、關鍵指標(KPI)等)。《系統需求規格說明書》需要由業務組提交給相關業務流程負責人確認。

  第十一條對于合作開發的項目,當業務需求發生變更時,業務組應提交《需求變更申請》(附件四),IT組組長審批后交給合作開發商實施。

  第十二條項目組應對需求變更影響到的文檔及時更新。 、

  第四節項目計劃和監控

  第十三條軟件開發采用項目形式進行管理。項目經理負責整個項目的.計劃、組織、領導和控制。

  第十四條需求分析過程中,項目經理組織制定詳細的《項目計劃書》(附件五),包括具體任務描述和項目進度表等。

  第十五條在項目的各個階段,業務組組長和IT組組長需配合項目經理制定階段性項目計劃。業務組組長和IT組組長需配合項目經理對項目計劃執行情況進行監控,確保項目按計劃完成。

  第十六條項目計劃需要變更時,項目經理填寫《項目計劃變更說明》(附件六),并提交公司主管領導審批,通過審批后,交給業務組組長和IT組組長執行。

  第四節系統設計

  第十七條系統設計應分為概要設計和詳細設計,系統設計要遵循完備性、一致性、擴展性、可靠性、安全性、可維護性等原則。

  第十八條在系統設計階段中,用戶應充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。

  第十九條項目組進行詳細設計,出具《設計說明書》(附件七)和《單元測試用例》(附件八)。《設計說明書》中需要定義系統輸入輸出說明和接口設計說明。公司主管領導組織相關人員對概要設計進行評審,出具《設計評審報告》(附件九)。業務組組長和IT組組長應參加此評審并對評審意見簽字確認。第二十條設計評審均以《業務需求說明書》和《系統需求規格說明書》為依據,確保系統設計滿足全部需求。

  第二十一條對已確認通過的系統設計進行修改需獲得管理部門、業務組組長和IT組組長的審批后方可進行。

  第二十二條

  對系統設計的修改的文檔須由文檔管理人員進行歸檔管理。

  第五節系統實現

  第二十三條項目組根據《設計說明書》制定系統實現計劃,并提交項目經理對計劃可行性進行審批。

  第二十四條系統實現包括程序編碼、單元測試和集成測試。

  第二十五條項目組保證開發、測試和生產環境立,為各環境建立問權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對開發環境、測試環境與生產環境在物理或邏輯方面應該做到隔離;如果環境的分隔是通過邏輯形式實現的,應定期檢查網絡設置。項目組對已授權問生產環境的人員進行詳細記錄,并對該記錄進行定期檢查,確保只有經授權的人員才能問到生產環境。

  第二十六條項目組進行單元測試和集成測試,測試人員簽字確認測試結果。

  第七節系統測試和用戶測試

  第二十七條項目組制定《系統/用戶測試計劃》(附件十),并提交項目經理對計劃可行性進行審批。

  第二十八條《系統/用戶測試計劃》必須定義測試標準,并明確各種測試的測試步驟和需要的系統設置要求。

  第二十九條項目組向數據擁有部門申請獲取測試用業務數據的使用權,對獲取的數據進行嚴格的問控制,確保只有相關項目人員才能問及使用。

  第三十條項目組負責測試數據準備,測試用數據要足夠模擬生產環境中的實際數據。

  對已評定為敏感信息的數據進行敏感性處理和保護。

  第三十一條IT組或合作開發商建立測試環境進行系統測試。在系統測試中對新系統內

  部各模塊之間的接口和與其他系統的接口進行充分測試。出具《系統測試報告》(附件十一),測試人員簽字確認測試結果。

  第三十二條系統測試通過后,IT組配合業務組建立用戶測試環境,業務組根據用戶測試

  用例進行用戶測試,出具《用戶測試報告》(附件十一),業務組組長和IT組組長應在用戶測試報告中簽字確認。

  第三十三條項目組完成系統助文檔(其中包括《用戶操作手冊》和《安裝維護手冊》)。

  凡涉及應用系統的變更,應對系統助文檔及時更新。

  第八節試運行

  第三十四條系統主要使用部門根據項目規模及影響決定試運行策略。第三十五條項目組制定《試運行計劃》(附件十二),并制定試運行驗收指標,上報公司主管領導審批。《試運行計劃》中應包含問題應對機制,明確問題溝通渠道和職責分工。

  第三十六條項目組聯合試運行單位進行相關系統部署工作,準備培訓資料,對相關用戶和信息技術人員進行培訓。用戶培訓的完成度應為實施后評估的指標之一。

  第三十七條項目組根據《試運行計劃》進行系統轉換和數據遷移。系統轉換前,檢查

  系統環境,確保運行環境能滿足新應用系統的需要。系統轉換時必須詳細記錄原系統中的重要參數、設置等系統信息,并填寫試運行報告相關內容。系統參數、設置的轉換工作作為系統上線的驗收的評估指標之一。

  第三十八條數據遷移前,應制定詳細的《數據遷移計劃》(附件十三),《數據遷移計劃》中應包含遷移方案、測試方案、數據定義,新舊數據對照表、遷移時間、回退計劃等信息。數據遷移計劃需經項目經理和主管領導簽字審批。

  第三十九條數據遷移后,項目組對數據遷移的完整性和準確性作出檢查,出具《數據遷移報告》(附件十四),其中包括數據來源、轉換前狀態、轉換后狀態,數據遷移負責人、對完整性檢查情況、對準確性檢查情況等內容。各相關部門驗收轉換結果后在該報告上簽字確認。

  第四十條系統轉換和數據遷移由試運行單位業務部門和公司主管領導共同監督并進行驗收。

  第四十一條系統轉換和數據遷移驗收通過后,正式啟動試運行。在試運行過程中,試

  運行單位辦公室把系統運行情況(系統資源使用,應速度等)記錄到試運行報告中。必要時,項目組應根據系統運行情況對應用系統進行優化。

  第四十二條試運行達到試運行計劃規定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》(附件十五)。此報告應由項目組和試運行單位簽字確認,并提交公司主管領導審閱。公司主管領導審閱試運行結果,決定試運行結束或延期。

  第九節系統驗收

  第四十三條系統主要使用部門及信息技術部門聯合組成立系統驗收小組,也可授權原項目組作為驗收小組。驗收小組從功能需求及技術需求層面對系統進行綜合評估。

  第四十四條驗收小組應根據驗收情況整理形成《系統驗收報告》(附件十六)提交系統主要使用部門和信息技術部門審閱。

  第四十五條系統主要使用部門和信息技術部門負責人根據系統測試、試運行情況簽署驗收意見。

  第十節系統上線

  第四十六條系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。第四十七條通常情況下,系統上線包含數據遷移工作。第四十八條項目組制定《系統上線計劃》(附件十七),上報公司主管領導審批。在上線計劃得到批準后才能開始部署上線工作。

  第四十九條《系統上線計劃》內容應包括但不限于:

  1、部署方式和資源分配(包括人力資源及服務器資源); 2、上線工作時間表;

  3、上線操作步驟以及問題處理步驟;

  4、項目階段性里程碑和成果匯報(項目執行狀態的審閱、進度安排等); 5、數據遷移的需求和實施計劃;

  6、完整可行的應急預案和“回退”計劃;

  7、用戶培訓計劃(包括:培訓計劃、培訓手冊、培訓考核等) 8、總公司下發的系統標準參數配置。

  第五十條上線單位在上線初期需加強日常運行狀態監控,出現問題時應及時處理,對

  重問題應啟動緊急預案。

  第五十一條在完成上線后要填寫《系統驗收評估報告》(附件十八),上報總公司項目

  組匯總整理。《系統驗收評估報告》內容包括:數據準確性、系統性能及穩定性、接口問題、權限問題、業務操作影響度、問題處理情況、備份、批處理等。

  第五十二條上線單位管理層要對《系統驗收評估報告》進行審批簽字。

  第五十三條公司主管領導批準結項后,業務組和IT組將整理的文檔提交各自部門統一管理。

  第十一節合作開發管理

  第五十四條合作開發商的選擇應遵循公司相關規定,合作商資質認定參見第三方管理制度。

  第五十五條合作開發商必須遵循公司《軟件開發管理制度》。

  第五十六條項目經理同合作開發商明確規定項目變更的范圍和處理方式,重點關注需求和設計變更。

  第五十七條項目經理負責監控合作開發商的項目管理及軟件開發活動。合作開發商應

  按計劃定期向項目經理報告進展狀態,并提交階段性成果文檔。發生重問題時,合作開發商需及時向項目經理匯報。

  第五十八條IT組組長派專人監控合作開發商的質量保證過程。

  第五十九條項目組同合作開發商商定驗收的標準和方法。

  第六十條以上各要求需要在開發合同中明確。

  4、工程項目管理制度

  為了規范和加強建設工程管理工作,提高建設工程施工項目管理水平,一般單位都會制定工程項目管理制度

項目管理制度 篇13

  第一章 總 則

  第一條 為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業科技創新的要求,充分發揮我司研發技術的優勢和潛力,改革和完善我司研發管理制度,促進我司研發工作的開展與進步,特制定本辦法。

  第二條 凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質的任務的科研項目均適用于本辦法。

  第三條 公司研發項目必須根據公司經營的總體目標:“把我司建設成為具有行業技術特色,在珠三角地區有一定影響、處于全國同類企業先進行列的電聲器材企業”,緊密聯系珠三角地區的實際,加強對行業技術中一些瓶頸技術和工藝改善類問題的立項研究。

  第二章 管理體制

  第四條 公司的研發項目實行分級管理機制:公司領導分工負責,研發部門統一管理全公司各類技術的研發項目,各生產,生技和研發工程師等負責本部門的研發項目,課題負責人負責本課題的組織實施。

  第三章 課題的.申報及立項管理

  第五條 公司內各部門和個人申報各類研發技術的研發項目要經公司研發部門審核、公司分管領導審批才能上報。公司內個人和不具有獨立的單位承擔的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發合同。

  第六條 公司研發項目設立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司

  研發項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。

  第七條 申報公司資助的研發項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。

  申請我司資助的研發項目者應符合以下條件:

  (一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規章制度,擁護公司團隊領導。

  (二)申請重點項目,申請人應具有公司工程師技術職務(或相當專業技術職務);

  (三)申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術職務的限制;

  第八條 申報公司的研發項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:

  (一)承擔各公司或部門資助的研發項目尚未完成者;

  (二)體弱多病不能堅持正常開展工作者;

  (三)準備離職或請假半年(含半年)以上者;

  (四)無正當理由未完成歷年承擔公司研發項目和上級領導安排的研發項目的課題負責人。

  第九條 申報公司的研發項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發項目申請書》。由申請者所在部門應對其內容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發部門。

  第十條 公司研發部門負責對受理的研發項目組織公司技術團隊進行評審,技術團隊應對項目的先進性、可行性、必要性、經濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發部門根據技術團隊對項目的評價意見,視當年研發經費分配額度情況,對資助項目數和每個項目資助強度進行綜合調整平衡,報公司主管領導審批。

  第十一條 公司研發項目中的重點項目在公司年度發展規劃的中確定,每年設立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術團隊根據當年申報項目的數量和質量進行平衡后確定,其中一般項目應占20%以上。

  第十二條 為保證評審的公正性,公司研發項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律:

  (一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關背景材料;

  (二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。

  第十三條 經研發部門報送立項的科研項目,其項目經費均須進入公司財務處賬戶,由財務處統一管理。公司研發項目資助經費由財務處專項管理。項目經費不分撥給項目研究成員個人。

  第四章 項目管理

  第十四條 公司研發項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發部簽訂承擔課題協議書,無正當理由逾期未簽訂協議者視為自動放棄接受資助。

  第十五條 我公司研發項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進度、質量和經費使用情況。凡獲得各級立項的研發項目,每年應按規定填寫《年度進展報告書》上報公司研發部門;形成最終研究結果時,要填寫《結果報告書》,提交研發成果進行項目終結,并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。

  第十六條 凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,經研發部門報相關資助機構審批:

  (一)變更項目負責人;

  (二)改變項目名稱;

  (三)改變最終成果形式;

  (四)研究內容有重大調整;

  (五)變更項目管理單位;

  (六)延期一年以上或多次延期;

  (七)項目執行過程中或成果提出等方面有涉外問題;

  (八)中止項目協議;

  (九)撤銷項目;

  (十)其他重要事項的變更。

  第十七條 凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,報研發部門審批:

  (一)變更或增補課題組成員;

  (二)延期不超過一年;

  (三)其他非重要事項的變更。

  第十八條 凡有下列情形之一者,經公司技術團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:

  (一)研究成果有嚴重政治問題;

  (二)剽竊他人成果;

  (三)與批準的課題設計嚴重不符;

  (四)嚴重違反財務制度。

  被撤銷課題的課題負責人三年內不得申請新課題。

  第十九條 項目研究完成后,如有必要應接受審查部門對其經費使用情況的審查。

  第二十條 用項目經費購置的研發設備屬于公司資產,其使用權和經營權一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產賬戶進行核算與管理。資產處置按公司有關規定執行,防止公司資產流失。

  第二十一條 因意外因素必須中止的正在執行的研發項目,中止項目的責任人必須寫書面報告,報研發部門及有關主管部門,經同意后方可中止,并按有關部門要求作善后事宜。

  第二十二條 公司資助的研發項目從獲準資助通知下達時間算起,兩年內未完成研究的一般項目,三年內未完成的重點項目,經審查理由正當,可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當的處罰。無故不完成各公司領導安排的研發項目的負責人按相關資助機構管理制度處理。

  第二十三條 項目負責人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關規定,到研發部門辦理相關手續后,公司主管部門方準予辦理請假或離職手續。

  第二十四條 公司研發項目經費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發經費管理暫行辦法》有關規定執行。

  第五章 成果鑒定和成果轉化

  第二十五條 為科學地評估各項目研究成果的質量,項目最終成果須進行鑒定,通過鑒定后予以驗收結項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經鑒定結項后,方可提出。

  第二十六條 公司項目最終成果的鑒定由公司研發部門和技術團隊組織進行鑒定。通過后項目由研發部門上報國家專利局申報來進行最終的鑒定。

  第二十七條 強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發揮研發項目成果的經濟效益。

  (一)公司各級管理部門和課題組應積極采取各種措施加強對研發項目成果的宣傳、推廣和轉化,充分發揮其在公司經營和人才培養中的作用。

  (二)鼓勵研發項目成果向批量化生產轉化,為公司產品提升價值,為公司、顧客服務;為行業技術進步服務。

  第六章 附 則

  第二十八條 本辦法由研發部門負責解釋,自通過之日起施行。

項目管理制度 篇14

  第一條、監視和測量裝置管理的職能部門是分公司工程部,項目部負責具體實施。

  第二條、項目部根據施工組織設計所確定的`監視和測量任務選擇適宜的監視和測量裝置。

  第三條、項目部根據所配備的監視和測量裝置編制監視和測量裝置臺帳,并報分公司工程部備案,在使用前,由分公司委托集團公司質量管理處對監視和測量裝置進行首次檢定。

  第四條、集團公司質量管理處不能自行檢定的監視和測量裝置應送政府計量部門或政府計量部門授權的單位檢定。

  第五條、未經檢定或檢定不合格的監視和測量裝置嚴禁使用。

  第六條、監視和測量裝置經檢定后,應根據檢定結果做好標識,以防止誤用。

  第七條、重要的監視和測量裝置應明確專人負責保管、維護和保養。

  第八條、具有檢定周期的監視和測量裝置應根據其檢定周期編制周期檢定計劃表上報分公司工程部,項目部負責按期復檢。

  第九條、發現監視和測量裝置偏離合格狀態時,應立即停止使用,上報分公司工程部,然后組織檢修,經檢定合格后方可再次使用。

  第十條、當監視和測量裝置無法修復或修復后仍達不到其準確度,經分公司工程部同意,予以報廢或轉移。

項目管理制度 篇15

  為維護外觀形象的統一、美觀,保障小區的正常使用功能不被破壞,將從實際出發,以小區結構、設施、外觀為裝修工作的監管重點,對經營者及業主裝修實施嚴格的管理。依據我們多年來所獲得裝修管理的經驗與教訓,將在宏博金海岸的裝修管理上實施一把手工程,由主任親自抓裝修管理,著重抓裝修宣傳培訓--裝修審批--裝修跟蹤--違章裝修即時處理--裝修驗收五個環節的工作,力爭服務在一線,監管在一線。為正面引導經營者及業主裝修,我們將為經營者及業主提供裝修咨詢、裝修設計服務。

  擬采取違章裝修控制措施:

  a)經營者及業主辦理入住手續;

  b)對經營者及業主、裝修施工隊伍進行裝修須知培訓;

  c)申報裝修,嚴格方案審核、簽訂裝修押金、辦理入場手續;

  d)裝修監督:環境、治安、消防;

  e)發現違章,立即發出通知,上門工作,曉之以理、動之以情,說服經營者及業主整改,說服無效,配合有關部門,以經濟、法律手段解決。

  為加大裝修宣傳培訓的力度,我們將充分發揮市場社區文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與經營者及業主的橋梁,真正提高經營者及業主按章裝修的自覺性。

  為做好經營者及業主的裝修培訓工作,我們將提前對每一個經營者及業主進行培訓,向業主和裝修隊發放《裝修管理規定》,明示裝修規定、違章裝修的危害性和處理措施。

  1裝修審批,嚴格把關

  針對裝修管理上對房屋結構、外觀保護的`特殊要求,我們對經營者及業主申報的裝修方案進行嚴格審批,并加強裝修審批人員的內部管理,以確保裝修審批嚴格把關。裝修審批重點如下:

  1.1保證房屋設施的正常使用功能。審核重點:房屋結構、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。

  1.2保證房屋外觀統一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、空調安裝、曬衣架、遮陽蓬安裝及管線走向。

  1.3裝修材料符合防火規定。

  2建立細致嚴密的裝修跟蹤監管體系

  經營者及業主裝修、施工,指定專職責任人,實施全過程追蹤監管。每天巡視施工現場不少于2次,通過現場巡查及時與經營者及業主溝通,了解施工方案及裝修工程進展,把違章裝修消滅在初始階段。

  3處理違章裝修的四個手段

  3.1情理手段

  經營者及業主出現違章裝修,做到以理說服經營者及業主,以情感化經營者及業主,爭取經營者及業主的支持和理解,讓經營者及業主自覺接受整改的要求。

  3.2經濟手段

  在經營者及業主裝修申報時,詳細告知裝修注意事項和影響安全的禁止行為,如出現違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,針對違章情況,采取返還原狀和經濟賠償等經濟手段控制,從經濟上控制經營者及業主的違章裝修。

  3.4法律手段

  在經營者,業主裝修申報手續中,管理處分別與在經營者,業主和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協議書》和《裝修責任書》,劃清管理處、業主、經營者、裝修施工單位之間的責、權,對市場,住宅裝修進行法制管理。對違章裝修并無視一切的經營者及業主,我們將通過法律途徑予以解決。

項目管理制度 篇16

  一、風險管理目的

  1.試圖系統化地瓦解不確定因素對項目計劃(質量、預算、進度、資源分配等)的威脅。

  2.通過風險的管理變被動的面對風險,即消防狀態為主動面對風險,即釣魚狀態。

  3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據first thing first的原則處理緊急事件。

  二、風險管理與項目管理的關系

  1.從項目的時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的,即通過風險管理來降低項目進度、質量和成本方面的風險,實現項目管理目標。

  2.從項目范圍管理來看,項目范圍管理的主要內容包括界定項目范圍和對項目范圍變動的控制。通過界定項目范圍,避免遺漏而產生風險。風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價變更的不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。

  3.從項目計劃的職能來看,風險管理為項目計劃的制定提供了依據。項目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風險管理的職能之一是減少項目整個過程中的不 確定性,這有利于計劃的準確執行。

  4.從項目溝通控制的職能來看,項目溝通控制主要是對溝通體系進行監控,特別要注意經常出現誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風險管理提供信息。反過來, 風險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應的部門和人員。

  5.以項目實施過程來看,不少風險都是在項目實施過程中由潛在變為現實的。風險管理就是在風險分析的基礎上,擬定出具體的應對措施,以消除、緩和、轉移風險,利用有利機會避免產生新的風險。

  三、風險管理計劃

  1.風險管理計劃主要說明如何把風險分析和管理步驟應用于項目管理之中。

  2.風險管理計劃應詳細地說明風險識別、風險估計、風險評價和風險控制過程所涉及的方方面面以及如何評價項目整體風險。

  四、風險管理的基本原理

  五、風險識別的方法

  (1)文件資料審核

  從項目整體和詳細的范圍層次兩個方面對項目計劃、項目假設條件和約束因素、以往項目文件資料審核中識別風險因素。

  (2)信息收集整理

  1)頭腦風暴法

  2)訪談法

  3)swot技術

  (3)流程圖法

  流程圖是將項目全過程,按其內在的邏輯關系制成流程圖。針對流程中的關鍵環節和薄弱環節進行調查和分析,找出風險存在的原因,從中發現潛在 風險的威脅,分析風險發生后可能造成損失和對項目全過程造成的影響有多大。

  (4)工作分解結構 識別風險先要弄清楚項目的組成、各組成部分的性質、它們之間的關系、項目同環境之間的關系,這些可利用工作分解結構來完成。

  六、項目風險控制

  1.項目風險控制就是在風險事件發生時,實施風險管理計劃中預定的應對措施。

  風險控制的依據包括:風險管理計劃、實際發生了的風險事件和隨時進行的風險識別結果。

  風險控制的手段除了風險管理計劃中應對措施外還應有根據實際情況確定的權變措施。

  2.項目風險監控

  項目風險監控就是跟蹤已識別的風險,監視剩余風險和識別新的風險,保證風險計劃的執行,并評估消減風險的有效性。

  風險監控上建立在項目風險的階段性、漸進性和可控性基礎上的一種管理工作。通過對項目風險的識別和分析,以及對風險信息的收集,就可以采取正 確的風險應對措施,從而實現對項目風險的有效控制。

  七、風險監控的技術和方法

  ⑴建立項目風險監控體系 風險監控的方針、項目風險控制的程序、項目風險責任制度、項目風險信息報告制度、項目風險預警制度和項目風險監控的溝通程序等。

  ⑵項目風險審核

  項目風險審核上確定項目風險監控活動和有關結果是否符合項目風險管理計劃和項目風險應對計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達到 預定目標的、有系統的檢查。項目風險審核是開展項目風險監控的有效手段, 也是作為改進項目風險監控活動的一種有效機制。

  ⑶掙值分析

  掙值分析就是將計劃工作與實際完成工作進行比較,從而確定是否符合計劃費用和進度的要求。如果產生偏差較大,則需要進一步對項目的風險進行 識別、評估和量化。

  ⑷附加風險應對計劃 項目實施過程中,如果出現了事前未預料到的風險,或者該風險對項目目

  標的影響較大,而且原有的風險應對措施又不足以應付時,為了控制風險,有必要編制附加風險應對計劃。

  ⑸項目風險評價 項目風險評價按評價的階段不同可分為:事前評價、事中評價、事后評價和跟蹤評價;按項目風險管理的內容不同可分為:設計風險評價、風險管理有效性評價、設備安全可靠性評價、行為風險評價、作業環境評價、項目籌 資風險評價等;按評價方法不同可分為:定性評價、定量評價和綜合評價。

  八、風險監控方法:

  1)(1)建立項目風險監控體系

  (2)項目風險審核

  (3)偏差分析

  (4)附加風險應對計劃

  (5)項目風險評價

  2) 風險應對計劃的執行

  風險應對計劃是整個項目管理計劃的一部分,其執行與其他計劃的執行具有共同之處,只是風險事件一旦產生,其后果是嚴重的;而且有些風 險事件有可能是突然發生。

  因此,必須給予更多的關注,要將風險應對措施落到實處;其次在組織上進行落實,如對風險的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負責。

  在編制風險應對計劃時,很難預見到一切變化的因素,因此,只有通過調度工作,才能保證應對計劃的順利開展和計劃任務的全面完成。

  3)風險應對計劃的更新

  在風險應對計劃執行過程中,如果所發生的風險事件是事先未曾項預料到的,或其后果比預期的嚴重,風險應對計劃中預定的應對措施無法滿足要 求時,必須調整或更新原有的風險應對計劃,使之能適應新的情況,盡量 減少風險導致的損失。

  4風險的防范和控制

  風險的防范和控制涉及到這樣幾個問題:風險怎樣在業主和承包商中間進行合理的分配;怎樣盡可能的降低風險發生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風險防范和控制手段等。

  4.1 風險分配的方法

  m. osama jannadia、sadi assaf、a. a. bubshait、allam naji[6]曾就“項目參與方對合同解決爭端的態度和觀點”向11位業主、59位承包商和 23咨詢機構做過調查。調查顯示大多數人肯定了5 種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風險、起草爭議解決條款、組建專門機構、中立的仲裁機構的支持和招投標仲裁機構的支持。公平的分配合同風險位于首位,也說明了項目的參與各方對這個問題的關注程度。實際上,每一個合同都有風險分配的問題,但并不是所有的合同風險平均的分配,風險的分配與權利的分配是相關聯的。如果業主樂意和承包商之間有一個清楚的.風險分配,這樣的分配既有利于減小合同風險又可以提高企業業績。合理的風險分配對降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。然而調查顯示,74%左右的合同由業主起草。業主為了盡可能多地避免承擔風險的目的,必然會分配盡可能多的風險給承包商。

  4.2 風險分配的原則

  設計—施工總承包風險分配應遵循以下原則:

  (1)責、權、利的平衡。風險應和收益并存。承擔風險的一方,應可以得到風險不發生帶來的收益。如在總承包合同中因為承包商必須要承擔對分包商的組織風險,則如果承包商管理能力較強,組織工作較好,則它應得到較高管理費的收益。

  (2)風險分配給容易控制的一方。從項目全壽命周期的角度來看,風險分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風險得到相應收益,另一方面,可以降低項目的全壽命周期費用,是比較合理的。

  (3)對于難以預計的風險,應由業主承擔。對于總承包項目,承包商承擔的風險相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔難以預計的風險,會迫使其大幅度的提高造價,而且會打擊其工作積極性

  (4)應符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對慣例比較熟悉,產生分歧可以較快解決。

  4.3 風險轉移的方式

  在西方發達國家和地區,風險轉移是工程風險管理的采用最多的措施。風險轉移的方式各種各樣主要有:工程保險、工程擔保、聯合投標、工程分包。風險轉移將風險轉移給第三方,但并不能完全消除風險。而且將風險轉移給他人,也并不意味著他人一定會因此受到損失。在某些條件下,反而可以實現雙贏或多贏。

  5減少設計—施工總承包風險的設想和建議

  5.1 業主和承包商相互信任,實現雙贏或多贏

  無論是風險的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎。國外一項研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用,而索賠條款的使用是增加工程成本的一個重要方面。表4 為在低信任和高信任的關系下索賠條款的風險使用的調研表(5分制)[7]。

  5.2 建立理想狀態下風險評估方法

  項目風險具有客觀性和必然性的特點,對于某些風險,如地震、臺風等風險是不可避免的。但在這些風險發生時所附帶的人為風險,卻是可以避免的。比如,在自然風險發生時,承包商消極的進行搶救,都會給項目帶來較大的損失。筆者認為,主要原因是由于對該風險帶來的損失難以有效評估,哪些是必然風險,哪些是人為風險難以分清。如果能找到一個理想的狀態,在這個狀態下業主和承包商是相互信任的,目標是統一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風險,則可以計算出項目的最低風險。在最低風險的基礎上,分析造成風險增加的因素,并且對這些因素形成的責任明確化,則可以清晰的進行風險分配,最低限度的減少了人為風險。

  5.3 完善總承包的配套政策和法規體系

  我國對推行工程項目總承包還處于探索階段,相關的配套政策和法規系統尚未建立和完善。這實際上也給業主和承包商帶來了很多潛在的風險。比如,糾紛不能得到有效解決、合同文件不完整等,都會給項目實施帶來風險。

項目管理制度 篇17

  一、目的

  規范租金、物業管理費等費用收取、減免、欠租欠費等工作,確保租務工作有序順利推進。

  二、術語

  本制度的“租費”范圍包括但不限于持有物業和銷售物業的租金、物業管理費、停車費、戶外廣告租金、保證金、意向金、場地使用費、廣告費等相關的業務收入,同時,對于業務活動的應收費用(水、電、保潔、保安費等),以及客戶退款的管控也可參照本制度執行。

  三、適用范圍

  適用于各公司開業項目營運期間的租金、物業管理費、停車場等收取、減免、欠租、租賃信息管理工作。

  四、關鍵活動描述

  4.1收租準備工作

  4.1.1商業公司總經理作為收租工作的第一責任人,要將租金收繳工作列為經營管理的重要指標,把責任逐級分解,落實到人,協調一致,確保租金按時、足額收繳。

  4.1.2在開展收租工作前,商業公司營運部須向項目公司(產權人)取得租金收繳的授權委托書;跟蹤項目公司完成政府主管部門對《租賃合同》的登記備案工作,確保收租工作的合法有效。

  4.1.3商業公司營運部應依據各地實際情況,指定專門部門及專門人員作為收租工作的責任部門及責任人。營運部及責任人要與承租方(主力店、步行街商戶)保持良好的工作聯系,密切關注收租過程,及時發現問題,溝通、協調、解決問題,按月向主管領導和商業集團營運中心營運部匯報租金收繳情況。

  4.1.4商業公司財務部負責租金收繳的審核,負責依據《租賃合同》審核租金收繳臺賬,并向承租方發出收租文件,協調各地項目公司財務部開具租賃發票,按時上報租金統計報表。

  4.1.5為保證收租工作順利進行,應注意:

  4.1.5.1應嚴格履行合同,按《租賃合同》及《物業服務合同》約定提供良好的物業服務,營造有序的經營環境,協調配合與承租方物業界面的管理,建立和保持良好的合作關系,消除和減少欠租隱患。

  4.1.5.2保持與項目公司的良好溝通,妥善處理和解決可能出現的設備維保、工程整改等承租方關注的工程問題,協調項目公司與承租方的合同關系。

  4.2持有性物業主力店和步行街商鋪的收租工作

  4.2.1租賃信息的管理

  4.2.1.1商業公司營運部與項目公司和集團招商中心溝通,取得《主力店租賃合同》。

  4.2.1.2商業公司營運部根據招商進度,及時歸檔《步行街商鋪租賃合同》,并向商業集團營運中心營運部上報。

  4.2.1.3商業公司營運部應建立主力店、步行街商戶業務聯系人臺賬,明確聯系人、辦公電話、手機、傳真、注冊地址等信息,并根據實際情況及時更新,歸檔。

  4.2.2租賃合同及租金收繳臺賬的建立

  4.2.2.1商業公司營運部依據《租賃合同》,建立主力店、步行街商鋪租賃合同臺賬和租金收繳臺賬,并將合同相關信息錄入商業系統,將合同文本掃描后作為附件上傳商業系統。

  4.2.2.2商業公司財務部依據《租賃合同》,審核主力店、商鋪租賃合同臺賬和租金收繳臺賬,并對營運部錄入商業系統中的合同信息進行審核確認。

  4.2.2.3商業集團營運中心營運部將結合經營管理目標的管理指標,不定期對商業公司的租金收繳臺賬進行檢查、稽核。

  4.2.3物業的交付

  4.2.3.1商業公司營運部根據《租賃合同》約定,及時與招商中心、項目公司溝通,確定主力店承租物業交付的時間。

  4.2.3.2商業公司營運部根據整場開業計劃,及時與項目公司溝通,確定步行街商鋪物業交付時間。

  4.2.3.3商業公司營運部、工程部參與由招商中心主持的項目公司與主力店物業交接,取得主力店物業交付確認書,掌握物業實際交付狀態和進場日期。

  4.2.3.4商業公司營運部、物管部參與項目公司與步行街商鋪的物業交接,取得步行街商鋪進場交付確認書,掌握物業實際交付狀態和進場日期。

  4.2.3.5若實際交付給主力店的物業未達到《租賃合同》約定的條件,商業公司營運部應組織協調項目公司確定承租方進場條件整改時間表,協助項目公司和集團招商中心與承租方確認實際物業交付日,確認需以書面形式,雙方蓋章為準。

  4.2.3.6若實際交付給步行街商戶的物業未達到《租賃合同》約定的條件,商業公司應協調項目公司確定承租方進場條件整改時間表,協調項目公司與承租方確認實際物業交付日。

  4.2.4租金的收繳

  4.2.4.1商業公司營運部依據《主力店租賃合同》和《商鋪租賃合同》和進場確認書,配合招商中心和項目公司與主力店確定起始計租日,以及首期應付租金的支付時間。

  4.2.4.2商業公司營運部按照《租賃合同》約定,確定租金標準,或按照《租賃合同》約定向抽成計租的.承租人索取營業財務報表,確認當期應收租金額。

  4.2.4.3商業公司財務部審核應收租金額,由營運部于繳租日前五個工作日(原則上――主力店/次主力店不晚于每月的10日,小商戶不晚于收費月的22日)前,向承租人送達《繳納通知書》(見附件四),明確租金支付金額和支付時間,以及租金支付賬戶,并請承租方簽收確認,歸檔保留原始文件。

  4.2.5租金賬戶的管理

  4.2.5.1項目公司開設的用于存儲主力店租金及保證金的專用賬戶為商業公司收取主力店租金及保證金的賬戶,商業公司對該賬戶有查詢權。收租責任人員應及時跟蹤租金到賬情況。

  4.2.5.2商業公司應在基本戶所在銀行分支機構開立專用賬戶用于存儲步行街商鋪租金及保證金。商業公司應定期將收到的步行街租金和保證金凈額劃轉到項目公司開設的租金專戶中。劃轉前完成商業公司內部審批流程即可。

  4.2.6租賃發票的開具

  4.2.6.1商業公司財務部協調項目公司財務部,取得由項目公司提供的加蓋財務專用章或發票專用章的空白發票,按《租賃合同》約定的時間節點向承租方開具租賃發票,并由收租責任人員交至承租方。

  4.2.6.2商業公司財務部在收款和開票過程中應嚴格執行相關管理制度,開票和收款要嚴格分開,不得由一人完成。并定期與項目公司財務部核對發票存根和實收租金。

  4.2.7保證金的管理

  4.2.7.1商業公司營運部應配合由招商中心負責的主力店保證金管理工作。在需按《主力店租賃合同》的約定退還保證金時,商業公司營運部應及時向招商中心反饋主力店的繳租繳費情況。

  4.2.7.2商業公司營運部負責步行街商鋪的保證金催繳工作。步行街商鋪保證金的退還或沒收,須由商業公司財務部發起審批流程,經商業集團及領導審批后,方可執行。

  4.2.8收租信息的反饋

  4.2.8.1項目開業后,商業公司應根據商業集團下達的步行街租金決策文件,將步行街招商租金標準的執行情況進行匯總,編制《商鋪租金收益匯總表》,經商業集團招商中心審核后提交營運部,作為步行街商鋪租金控制管理的依據。

  4.2.8.2商業公司營運部應保持與主力店的信息暢通,凡有關主力店租金收繳方面的承租方投訴、信函、溝通會議紀要等,須及時上報商業集團營運中心營運部,并配合集團招商中心解決。

  4.2.8.3商業公司應保持與步行街商鋪的信息暢通,凡有關步行街商鋪租金收繳方面的承租方投訴、信函、溝通會議紀要等,須及時上報商業集團。

  4.2.8.4商業公司對步行街商鋪進行調整時,應執行商業集團下達的租金標準;步行街商鋪調整后,商業公司營運部應對租金變動情況應及時上報商業集團營運中心營運部,并附《租賃合同》或補充協議,與此相關的租金臺帳的更新須經商業集團營運中心營運部復核確認。

  4.2.8.5商業公司財務部應于每年初(新項目在項目開業前),依據《租賃合同》及市場行情對本項目步行街商鋪的年度租金收入進行預測,并上報商業集團營運中心營運部,營運部將于當年年末依據租金實收情況對年度租金收入預測進行復核。商業集團將對復核結果進行考核,納入年度經營管理目標體系。

  4.2.9欠租的處理

  4.2.9.1在送達《繳款通知書》后,租金未按合同約定時間足額到賬,收租責任人員應及時與承租方溝通,落實原因。在確認租金因承租方原因未到帳后,應立即送發第一次《欠租(費)催款通知書》,在通知書中明確拖欠租金金額及應付滯納金的標準和繳納時限,并歸檔保留承租方簽收回執或其他相關證據。

  4.2.9.2在《欠租(費)催款通知書》送達五個工作日后,承租方仍未繳納租金和滯納金,又無合同約定的制約租金收繳等業主方和管理方原因,應及時發出第二次《欠租(費、滯納金)催繳通知書》,限期繳納欠租和滯納金,并歸檔保留承租方簽收回執或其他相關證據。

  4.2.9.3在第二次送達《欠租(費、滯納金)催繳通知書》五個工作日后,承租方繼續未繳納租金和滯納金,商業公司應立即向承租方發出律師函,并上報集團營運中心和集團律師。

  4.2.9.4因特殊原因引起的欠租,應定期(每月)送達《欠租(費、滯納金)催繳通知書》,確認欠租金額,請承租方簽收確認,并歸檔保留確認的原始文件。

  4.2.9.5若承租戶拒收各種催租催費文件,可用特快專遞寄送上述文件至承租戶公司所在地,并歸檔保留寄送文件和承租方簽收的原始文件。

  4.2.9.6商業公司應根據承租方欠租原因,依據《租賃合同》,協調集團招商中心、項目公司,以及商業公司相關部門,解決承租方提出的問題,并跟進問題解決的進程。

  4.2.9.7需要采取法律手段催繳租金,應提前將擬采取的方案上報商業集團,經評估法律風險,并經商業集團同意后方可實施,同時跟進過程,及時上報商業集團。

  4.2.10租金的減免

  4.2.10.1主力店租金的減免須經集團審批同意,由商業公司財務部和商業公司總經理發起申請,經商業集團營運中心、商業集團財務部,商業集團營運副總、商業集團總經理,集團總部財務管理中心,并最終由執行總裁審批。審批獲批后,應與主力店正式簽訂的補充協議。商業公司營運部應配合招商中心負責的與主力店簽訂補充協議的工作,并及時反饋主力店的繳租繳費情況。

  4.2.10.2步行街商鋪租金的減免須經集團審批同意,審批流程同主力店租金減免一致。審批獲批后,與步行街商鋪簽訂補充協議,而后方可執行。

  4.2.10.3商業公司營運部依據與主力店、步行街商鋪補充協議更新的租金收繳臺賬,須經商業集團營運中心營運部復核確認。

  4.2.11租金收繳工作界面的劃分

  4.2.11.1在確認主力店實際計租日以前,商業公司應積極參與、配合由集團招商中心牽頭,會同項目公司與主力店協商、協調因起始計租日不確定而導致的欠租問題。商業公司營運部應配合集團招商中心協調主力店確認實際計租日,協助集團招商中心將各主力店的首付租金及時、足額地催繳到位。

  4.2.11.2商業公司營運部應及時反饋因主力店對《租賃合同》條款產生歧義導致的欠租問題,配合集團招商中心與主力店協商解決欠租。

  4.2.11.3在項目公司完成《租賃合同》約定的物業交付條件之前,商業公司營運部參與由集團招商中心牽頭,會同項目公司協調解決因工程問題引起的欠租。

  4.2.11.4在項目公司完成《租賃合同》約定的物業交付條件之后,商業公司營運部負責解決因工程、物業管理以及運營管理方面問題引起的欠租,商業集團相關部門予以協調配合。

  4.3銷售性物業未出售部分的收租工作同持有性物業的收租管理工作。

  4.4物業管理費收費工作

  4.4.1日常管理

  4.4.1.1商業公司財務部負責審核當期應收物管費并通知營運部,由營運部至少于繳費日前5個工作日(原則上――主力店/次主力店不晚于每月的10日,小商戶不晚于收費月的22日)前,向主力店和其他商戶送達《繳納通知書》,明確當期應付物管費金額、支付時間和物業管理費收取賬戶,并請對方簽收確認存檔。

  4.4.1.2商業公司財務部在收款和開票過程中應嚴格執行《貨幣資金管理制度》,開票和收款要嚴格分開,不得由一人完成。

  4.4.2欠費處理

  物管費欠費處理按本節2—i條要求執行。

  4.4.3物管費減免

  4.4.3.1原則上,不得對承租方進行任何形式的物業管理費減免或打折。

  4.4.3.2承租方因各種原因提出減免請求,商業公司必須對承租方提出的減免原因進行復核。其中,因下列原因導致物業費減免的,商業公司須向商業集團總部提交專題書面報告,經逐級審批后方可減免;

  1)因未按照合同要求向承租方提供相關服務項目而導致承租方要求減免的;

  2)因向承租方提供的房屋或設備設施存在質量原因而導致承租方要求減免的;

  3)因廣場整體經營需要,對部分或全部承租方的物業管理費標準進行減免或調整的。

  4.4.3.3審批流程:由商業公司財務部和商業公司總經理發起申請,經商業集團營運中心、商業集團財務部,商業集團營運副總、商業集團總經理,并最終由執行總裁審批。審批獲批后,應與主力店或步行街商鋪正式簽訂補充協議。

  4.4.3.4商業公司營運部依據與主力店、步行街商鋪補充協議更新的租金收繳臺賬,須經商業集團營運中心營運部復核確認。

  4.5停車場收費管理職責

  4.5.1商業公司應根據當地法律、法規辦理地下停車場經營許可證明及停車收費許可證明,并依法進行年檢,確保經營收費的合法有效。

  4.5.2商業公司每年應制訂年度停車場經營年度指標,報商業集團批準,納入年度經營目標考核體系,并依據經營目標,制定停車場經營方案,將年度指標分解到月,把責任分解到人。

  4.5.3商業公司物業部是停車場收費的責任部門,應嚴格執行政府物價部門審定的收費標準,加強收費管理,做到票款相符、日清日結,杜絕徇私和侵占公司利益的行為。

  4.5.4商業公司財務部是停車場收費的監督管理部門,負責日常收費審核稽查,以及建立、上報停車場收費臺賬,按月統計,依法納稅。

  4.5.5商業公司應注重停車場廣告、多種經營等創收資源的開發,結合寶龍城市廣場實際經營狀況,拓展創收渠道。

  4.5.6定期對停車場不同時段的車位利用率、收益率進行統計,包括:固定包月停車收入、臨時停車收入、占用車位其它經營收入等,同時對周邊停車場的經營情況進行調研,對停車場的經營形勢進行綜合分析,并形成分析報告,適時調整停車場經營方案。

  4.6停車場收費工作

  4.6.1商業公司應建立停車場臺賬,明確規劃車位、已售車位、主力店免費使用車位、多種經營占用車位、可經營車位等數量,以及與主力店約定的停車優惠政策。

  4.6.2商業公司應建立停車場年度收費臺賬,按月統計匯總停車場稅前收入、稅金支出、發票工本支出、政府主管部門管理費支出及扣除以上支出后的凈收入,并依據與業主(或集團)約定的比例對凈收入進行分成。

  4.6.3商業公司財務部應于每月第三個工作日內,編制上月停車場收費報表,上報商業集團營運中心營運部。

  4.6.4在停車場內占用車位的多種經營項目,須報商業集團批準。

  4.6.5停車場內占用車位的多種經營收入,均應列為停車場收入。

  4.7多種經營收費管理

  4.7.1商業公司每年11月底前編制完成次年多種經營規劃及年度預算,上報商業集團審批。

  4.7.2商業公司營運部應建立多種經營臺賬,明確規劃點位、可出租點位、已出租點位、未出租點位以及主力店免費廣告位的數量、面積。

  4.7.3商業公司所有多經業務須由集團審批,財務部依據多經審批單以及相關多經業務合同,建立多種經營臺帳,按月統計匯總多經經營稅前收入、稅費支出及扣除以上支出后的凈收入。

  4.7.4商業公司營運部于每月5日前,將上月多種經營收入臺賬,上報商業集團營運中心營運部。

  五、相關流程/作業指引

  《商業核心業務收費流程》

  六、參考模板

  《繳款通知書》

  《欠租(費)催款通知書》

項目管理制度 篇18

  建筑施工項目安全生產管理主要包括五個方面內容:

  (一)安全執法和守法

  安全法規是安全管理的標準和依據。施工項目必須學習國家行業和地區安全法規的基

  礎上,制定貫徹上述法規的措施,以及符合自身特點和需要的安全規章制度與管理辦法作為施工項目對安全生產進行經常的、動態的制度化和規范化的標準和依據。項目的管理人員及操作應該按照安全法規的規定去做,把安全法規落到實處,變為行動并產生效果。

  (二)建立安全組織體系及相應的責任體系

  安全生產必須有組織保證,因此必須建立各級安全組織機構,設置專職安全管理部門,配備安全人員,制定建立建全生產責任制,貫徹安全生產責任制,通過有效的組織工作,確保施工項目的安全和安全作業順利地開展。

  (三)進行安全教育,采取安全技術措施和組織措施

  安全教育,主要包括安全生產思想,知識、技能三個方面的教育,安全生產思想教育,包括思想路線和方針政策教育、勞動紀律教育,安全知識教育包括每年的學時安全培訓及安全基本知識教育,施工生產工藝方法等。安全技能教育包括各專業的特點、安全操作、安全防護的基本技術知識并且熟習本工種、崗位安全技能知識、特殊作業人員安全技術培訓、考試合格、持證上崗。目的是提高職工的安全意識、安全知識水平和安全操作技能安全,安全技術措施、組織措施。既要科學合理,又要確保其實施改善勞動條件,消除生產中不安全因素進行防護,包括思想重視和措施得當,防范于未然,才能變有害作業為安全作業,確保安全生產。

  (四)開展安全防護和安全生產的研究

  安全防護是勞動保護,勞動保護包括勞動管理,安全技術和勞動衛生技術。安全管理是一門學科,必須進行大量的研究,尋找危險源,確定分析重大危險源因素,制定對策,進行安全技術交底,也就是說項目生產過程發現有損職工身體健康和人身安全的各種因素,開發勞動保護和事故預防的途徑,防止突發性事件,制定應急預案措施。使安全生產科學化,不斷提高安全生產保障水平。

  (五)安全檢查和考核

  安全檢查的目的,通過檢查,可以發現施工中不安全的因素,采取對策保障安全生產。檢查的內容,是對安全措施的實驗情況,安全生產防護中的薄弱環節,安全紀律及規章制度的執行情況。工人勞動安全條件等進行檢查。其目的的發現問題加以改進,總結經驗加以推廣,提高管理水平。同時,檢查與考核評比相結合,有利于安全問題的整改和先進經驗的推廣。

項目管理制度 篇19

  職位描述

  工作職責:

  1、完成新產品、改良產品包裝的評估與檢測(含自檢和發外檢測);

  2、按要求完成包裝實驗室常規管理工作(安全管理、參觀接待、設備維護、樣品管理、審計等);

  3、負責新實驗室的規劃、建設及常規人員培訓;

  4、統籌或參與包裝實驗室相關制度的回顧及更新,新制度的制定;

  5、統籌或參與現有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;

  6、完成上司安排的其他安排。

  職位要求:

  1、熟悉健康食品、日化產品、養生產品常規包材類型及表面處理工藝;

  2、熟悉行業常用的包材驗證方法及測試標準;

  3、熟悉常規包裝設備操作及維護;

  4、熟悉實驗室日常管理。

項目管理制度 篇20

  1、目的

  規范房屋裝修管理工作,嚴格控制業主/住戶的裝修過程,確保裝修符合規定要求,特制定本制度。

  2、適用范圍

  適用于住宅小區、別墅、商住區、寫字樓物業裝修管理工作。

  3、相關職責

  3.1物業中心經理負責裝修申請的審批及重大違章裝修的'處理;

  3.2物業中心經理負責外立面裝修申請的審批、審批跟進、一般裝修方案的審批、具體裝修手續的辦理、裝修現場的監管,并組織相關部門對裝修過程各環節進行控制;指定物業助理受理業主/住戶的裝修申報以及裝修資料的收集、整理、歸檔;

  3.3物業中心負責制定《建筑裝飾裝修管理手冊》,負責業主/住戶的裝修初審及結構、室內管線等重大改動裝修方案的審批,并于裝修期間進行不定期的檢查;

  3.4物業中心負責裝修消防安全的審批及安全巡查;

  3.5物業財務部負責裝修相關費用的收取、扣繳、退還。

  4、程序內容

  4.1裝修申請

  4.1.1業主/住戶提出裝修申請時,物業助理應要求業主/住戶如實填寫《房屋裝修施工申請表》各款內容,并提供裝修施工設計圖(指平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖等)和相關技術資料;

  4.1.2如業主/住戶自請裝修施工單位,尚需附裝修施工單位營業執照、資質證書復印件(需加蓋公章)各一份;如是住戶要求裝修,尚需出具業主同意的有關證明;

  4.1.3如業主/住戶自行裝修,尚需與物業公司簽定自行裝修保證書;

  4.1.4確認業主/住戶的身份后,向業主/住戶提供《裝修管理規定》。

  4.2裝修申請審批

  4.2.1裝修申請的審批。

  4.2.1.1無違反相關規定的一般裝修方案(如:無結構、管線、外觀的變更,無防水層的破壞等),物業中心可進行審批;

  4.2.1.2結構、管線、外觀等有重大變動的裝修,物業管理中心需將相關資料報公司領導審批,需審查如下事項:審查裝修設計是否對房屋結構、外墻立面、公共設施設備造成改動、破壞;裝修是否存在嚴重的消防隱患;是否有其他違章情況;

  4.2.1.3裝修施工方的審查。業主/住戶裝修前攜帶裝修施工單位營業執照、資質證書、施工人員身份證明等資料報物業中心審批,物業中心對相關資料進行審查;

  4.2.1.4物業中心將審批后的裝修申請通知業主/住戶,對需要業主/住戶修改裝修設計的,應告之業主/住戶修改;

  4.2.1.5裝修申請獲得批準后,物業管理中心應通知業主/住戶帶領裝修施工隊一同到物業中心辦理有關手續,交納相關費用。

  業主/住戶應交納一定數額的裝修押金和垃圾清運費(業主/住戶委托);

  裝修施工單位交納一定數額的裝修押金和施工人員證件工本費;

  裝修施工單位將施工人員照片兩張和身份證復印件交物業中心;

  物業中心將其中一張照片和身份證復印件及施工人員基本情況登記在《施工人員登記表》;

  施工人員的另一張照片制作成施工人員的《施工出入證》。

  4.3物業中心在業主/住戶和裝修施工單位辦理完上述手續后,與業主/住戶簽訂《房屋裝修協議書》。《房屋裝修協議書》的內容一般包括裝修工程的實施內容、裝修工程的實施期限、允許施工的時間、垃圾的清運與處置、房屋外立面設施及防盜網的安裝要求、禁止行為和注意事項、裝修押金和保證金的約定、垃圾費和水電費等費用的約定,違約責任及其他需要約定的事項等。

  4.4物業中心通知有關人員開通業主/住戶水電,并向業主/住戶發放《施工許可證》及裝修施工人員出入證等相關手續,同時并告知業主/住戶可進場裝修。

  4.5裝修施工過程管理

  4.5.1施工期間,物業中心需派人每日至少巡查一次裝修施工情況,檢查情況記錄于《裝修施工巡查記錄表》,保安人員嚴格按人員進出小區有關管理規定對施工人員進行管理;

  4.5.2如發現下列情況,物業助理按《違章裝修的處理辦法》辦理;

  4.5.3未按規定張貼《施工許可證》;

  4.5.4未按規定的施工時間施工;

  4.5.5超出申報范圍內的裝修項目;

  4.5.6違反裝修管理規定及國家相關的其他規定;

  4.5.7業主/住戶就裝修事項提出請求協助或幫助時,物業中心應予積極考慮并給予協助處理。

  4.6裝修施工的竣工驗收

  4.6.1裝修施工結束后,由業主/住戶和施工單住共同向物業公司提出驗收申請;

  4.6.2物業中心、工程管理部、業主/住戶和施工單位共同對裝修進行現場驗收;

  4.6.3竣工驗收合格的,由物業中心、工程管理部負責人在《裝修完工檢查驗收表》內簽署'初驗合格',并簽署姓名和日期。如發現違章裝修情況,按《違章裝修的處理辦法》處理;

  4.6.4物業中心收回施工證,如有丟失,原交押金不予退還;

  4.6.5施工隊當日清場離開;

  4.6.6裝修驗收合格并使用三個月后,物業中心應對裝修施工組織復驗,復驗無問題,由物業中心、工程管理部負責人在《裝修完工檢查驗收表》內簽署'復驗合格'后報物業經理審批。

  4.7違章裝修的處理辦法

  4.7.1裝修施工期間發現違章裝修的,物業管理中心應立即要求業主/住戶停止違章裝修,并視情況采取以下方式進行處理:

  4.7.2批評教育,立即整改;

  4.7.3出具《違反裝修規定整改通知書》,限期整改;

  4.7.4出具《裝修驗收整改通知書》,對裝修竣工驗收中發現的問題限期整改;

  4.7.5停水停電(報物業經理批準);

  4.7.6要求賠償損失(報物業經理批準)。

  4.7.7裝修施工驗收時,如發現業主/住戶違章裝修的,物業中心、工程管理部協同對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得物業經理同意后,列清扣款數額,由財務內勤按以下方法進行扣款,扣款順序為:

  首先從裝修施工單位裝修押金中扣款。

  裝修施工單位裝修押金不足以補償扣款的,再從業主/住戶裝修押金中予以補扣。

  扣完業主/住戶裝修押金仍不能補償扣款的,要求業主/住戶給予賠償。

  4.8退還押金、保證金

  《裝修完工檢查驗收表》經物業公司經理審批后,由財務內勤

  退還業主/住戶、裝修施工單位的裝修押金、保證金。

  4.9裝修檔案管理

  裝修完工,通過驗收,由物業助理收集、整理各裝修單元裝修資料,統一歸檔。

  對裝修檔案的管理應放入業主/住戶檔案內,保存期至業主/住戶搬遷后。

  5.0相關文件

  建設部110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》。

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