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行政部崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-05

行政部崗位職責(zé)(精選18篇)

行政部崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

  5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

  6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé) 篇3

  1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

  4、 各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位職責(zé) 篇4

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé) 篇5

  1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

  2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動(dòng)及員工活動(dòng);

  3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

  4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

  5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;

  6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

  3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

  7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的bai各項(xiàng)工作任務(wù);·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

  2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

  4、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。

行政部崗位職責(zé) 篇8

  在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

  做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

  3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

  5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

  6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

  7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。

行政部崗位職責(zé) 篇10

  1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓(xùn),五險(xiǎn)一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2,建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等

行政部崗位職責(zé) 篇11

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

行政部崗位職責(zé) 篇12

  1、前臺客戶咨詢及業(yè)務(wù)的辦理,比如報(bào)名、繳費(fèi)等操作;

  2、維護(hù)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及課間秩序,確保課程的順利開展和學(xué)員的安全;

  3、協(xié)助教師進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作,比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;

  4、客戶滿意度回訪,形成報(bào)告進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)

  5、協(xié)助上級全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理;

行政部崗位職責(zé) 篇13

  1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。

  2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。

  3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報(bào),更新各專利的年費(fèi)繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇15

  1、前臺接待、對潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;

  2、對學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;

  3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作;

  4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

行政部崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

行政部崗位職責(zé) 篇17

  1、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

  2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

  4、 月度費(fèi)用報(bào)表、考勤的統(tǒng)計(jì);

  5、 負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

  6、 協(xié)助銷售副總對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

  5、 協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;

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