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行政部門崗位職責

發布時間:2023-09-07

行政部門崗位職責(通用16篇)

行政部門崗位職責 篇1

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關政府行政部門。

  5、其他相關人事協助工作。

行政部門崗位職責 篇2

  1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇3

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責。

  2、堅持以公司相關規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩,以事實為依據,實事求是,不徇私舞弊公正無私;

  3、負責制定稽核處罰制度,經批準后組織實施。

  4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;

  5、負責稽核如下工作:工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執行、《工作聯絡單》的執行、日常工作計劃、總結的落實情況;

  6、負責對公司7S管理制度的制定與執行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

  7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度,發現工作異常及時上報至執行總經理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;

  8、負責《工作聯絡單》、《外出業務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發工作;對業務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實;

  9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時上墻公布;

  10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議;

  11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇4

  1、日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;

  5、職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

行政部門崗位職責 篇5

  1、人員招募及R3資料錄入;

  2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核;

  3、辦理轄區內各項人事作業:考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

  4、承接省部人力發展專案落實;

  5、營業部的非領結案等行政后勤工作;

  6、所轄區域人資報表制作;

  7、主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責 篇6

  崗位職責

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責 篇7

  1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作;

  2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化;

  3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門崗位職責 篇8

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責。

  2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監督,并做好績效考核。

  3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報,以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。

  4、負責出差款項的預支/申報工作;

  5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。

  6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報。

  7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報,上報至經理室助理處。

  8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。

  9、負責安排員工住宿,制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

  10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

  11、做好每周工作周報。

  12、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

  2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

  3、完善組織發展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

  4、完善、監督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作;

  5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化;

  6、負責行政管理工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業;

  2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

  3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點,熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程;

  4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

  5、優秀的溝通協調能力。

行政部門崗位職責 篇10

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經總經理批準后再蓋章;總經理不在公司的特殊情況下,用電話請示經同意后方可先蓋章,待總經理回來后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業務需要,必須持總經理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;

  4、負責公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經總經理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車行程數,控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作,按季度統計各科室領用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經理處;

  6、認真做好個人工作日志;

  7、負責公司在職員工相關資格證件的保管;

  8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責 篇11

  職責描述:

  1、負責部門人事相關工作,協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

  2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

  3、負責部門與公司的行政對接工作。

  4、規范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。

  5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。

  2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。

  3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

  4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

  5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。

行政部門崗位職責 篇12

  1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

  2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規章制度的監督執行;

  8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。

行政部門崗位職責 篇13

  1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門崗位職責 篇14

  1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作

  2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理

  3. 會務安排和來客接待

  4. 對公司用品進行保管

  5. 其他工作

行政部門崗位職責 篇15

  1. 協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;

  3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;

  4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;

  5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

  6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

  8. 規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

  9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

  10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;

  11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

  12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責 篇16

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

  2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

  7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

  8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。

  10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的`溝通協調。

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