行政前臺崗位職責（精選19篇）

行政前臺崗位職責 篇1

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺崗位職責 篇2

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責 篇3

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

行政前臺崗位職責 篇4

　　1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

　　2、負責文檔撰寫、打印，固定資產登記

　　3、負責辦公用品領用，飲用水和打印機維護，辦公環境管理

　　4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺崗位職責 篇5

　　1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

　　5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責 篇6

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責 篇7

　　1.負責前臺的日常接待及行政工作;

　　2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

　　3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

　　4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

　　5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

　　6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;

　　7.為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理;

　　8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9.配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責 篇8

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關人事協助工作。

行政前臺崗位職責 篇9

　　1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

　　3、協同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領導安排的其他工作等。

行政前臺崗位職責 篇10

　　1接待來訪客人;

　　2負責接聽電話;

　　3信件、快件簽收：

　　4負責各類辦公、商務文檔、合同協議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶;

　　5做好辦公室每月考勤;

　　6管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;

　　7執行各項公司規章制度，處理員工獎罰事宜;

　　8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

　　9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

　　10負責更新、管理員工各類人事資料;

　　11人力資源信息管理、網上發布和收集人力資源招聘信息;

　　12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責 篇11

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

　　2、收發公司郵件，并做好登記管理以及轉遞工作。

　　3、負責前臺和辦公區域的環境維護，保證硬件設施安全及正常運轉

　　4、負責公司會議室的安排及管理

　　5、協助行政部門日常工作

　　6、保障前臺辦公環境及秩序

　　7、配合運營總監完成招生銷售工作

行政前臺崗位職責 篇12

　　負責本班的工作，確保當班員工能嚴格按照飯店的標準，有禮貌地做好客人問詢，登記入住等工作。

　　2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程序和服務規范標準。

　　2.3協助主管進行員工的在職培訓，以確保飯店高標準服務的連續性和穩定性。

　　2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關系。

　　完全了解飯店內的各種服務項目和營業時間，餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等，以滿足客人的問詢。

　　2.6及時了解每天客房狀況，熟知當天住房率、客流量，及主要客人抵離時間。

　　2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等)，以便為客人提供準確的問詢服務。

　　2.8完全熟知飯店電腦系統的操作，并保證員工熟練操作。

　　2.9檢查上一班代辦服務的落實情況，盡量滿足客人的要求。

　　2.10保證飯店重要客人，熟客的入住登記表提前準備好。

　　2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

　　2.12檢查客人留言，確保留言及時轉告客人。

　　2.13按照飯店規定的標準接聽電話。

　　2.14準時報到，穿著正確的制服，佩戴名牌。

　　2.15保證個人衛生、儀容儀表達到標準，并時時以微笑來歡迎客人。

　　2.16保證工作場所范圍內的整潔。

行政前臺崗位職責 篇13

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺崗位職責 篇14

　　1、負責公司前臺接聽電話及電話轉接;

　　2、負責外來訪客的接待和引薦，具有良好的商務禮儀;

　　3、負責快遞、信函、報刊、雜志等的收發及訂閱工作;

　　4、協助人事主管完成預約面試工作;

　　5、負責處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、總裁與部門領導交代的其他事務。

行政前臺崗位職責 篇15

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責 篇16

　　1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

　　2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

　　3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責 篇17

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、考勤登記，入離職辦理，協助招聘;

　　5、負責公司飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、協助企業文化活動展開，文案編輯

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工

行政前臺崗位職責 篇18

　　1、負責公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發工作;

　　3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

　　4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的順利出行;

　　5、維護辦公室的環境(衛生、綠化、安全、設備等)，保持公司良好的辦公環境和公司形象;

　　6、負責公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

　　7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計匯總;

　　8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

　　9、負責員工生日慰問，以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

　　10、協助組織公司文化活動(年會、旅游等);

　　11、領導交辦安排的其他臨時事務。

行政前臺崗位職責 篇19

　　1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

　　2、負責公司電話的接聽、轉接工作;

　　3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作;

　　4、協助行政團隊，做好會議、考察接待的服務工作;

　　5、完成其他行政事務。