一個標準的外商聯系函格式（精選3篇）

一個標準的外商聯系函格式 篇1

　　如果你與某外商第一次聯系，我這里有一個標準的聯系函格式供大家參考：

　　郵件標題：客戶求購的產品名稱

　　郵件內文：

　　客戶公司名稱

　　客戶人名

　　客戶求購的產品名稱

　　產品名稱

　　落款

　　幾點說明：

　　，郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；

　　，開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多余；

　　不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發布過求購信息，客戶自己知道，多說多余，不過，如是本網線下轉發給你的外商詢盤，加一句話也無妨；

　　，開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；

　　那么，“過多”的標準是什么呢我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

　　，簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；

　　有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；

　　，所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；

　　，第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

　　，與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；

　　，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！

　　總之，你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢

一個標準的外商聯系函格式 篇2

　　甲方：_____________(以下簡稱“甲方”)

　　地址：_____________

　　法定代表人：_____________

　　聯系方式：_____________

　　乙方：_____________(以下簡稱“乙方”)

　　地址：_____________

　　法定代表人：_____________

　　聯系方式：_____________

　　(正文：_____________宋體，小四，1.5倍行距)

　　甲、乙雙方本著自愿、平等、協商的原則就事宜達成協議如下：

　　一、____________

　　二、____________

　　三、____________

　　。。。。。。

　　(以下無正文)

　　(簽字頁：_____________宋體，小四，加粗)

　　甲方：_____________(簽章)乙方：_____________(簽章)

　　授權代表：_____________授權代表：_____________

一個標準的外商聯系函格式 篇3

　　甲方：_____

　　住所：____

　　法定代表人：_____

　　電 話：_____

　　乙方：_____

　　住所：____

　　授權代理人：_____

　　電 話：_____

　　甲、乙雙方于______年______月______日所簽訂______施工協議書。

　　現因甲方要求在施工過程中，增補如下施工項目：

　　1、堂中原有玻璃吊頂裝飾進行變更調整;

　　2、一層車庫中配電房旁空間增加輕鋼龍骨硅酸鈣板隔墻以作為物業管理倉庫;

　　3、一層貨梯室外平臺部分用石材進行裝飾及貨梯福字墻體前增加綠化花池修飾;

　　4、二層商業店面裝飾、裝修項目中的遺漏部分等。甲方從便于施工、節約時間、成本等方面考量，將所述增補項目承包給______限公司施工。

　　經協商一致，達成以下條款，以資共同遵守。

　　第一條、施工工期

　　要求施工單位對于所增補項目必須于______年______月______日前結束施工，并確保施工質量符合相關規范及預算清單所列材質要求(祥附件：增補部分預算清單)。

　　第二條、本協議價款

　　經對乙方預算報價審核、比較后，確定合同價金額為：

　　(大寫)______元整(人民幣) ￥：___________元。

　　第三條、本協議價款與支付

　　3.1程竣工驗收合格后，5個工作日內全額支付乙方工程總價款，計人民幣：_________元整(￥__________元);

　　3.2乙方在收到甲方支付的工程款前,須出具等額的稅務發票給甲方。

　　第四條、本協議中未盡事宜，按_____年______月______日所簽訂______施工協議書中條款執行。

　　第五條、本協議一式二份，甲乙雙方各執二份。本協議自簽訂之日起生效。

　　甲方(簽章)：______

　　乙方(簽章)：______

　　簽約時間：_________年______月______日