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總經辦崗位職責

發布時間:2022-08-04

總經辦崗位職責(精選15篇)

總經辦崗位職責 篇1

  1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

  2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

  5.負責總經理的日常電話接轉。

  6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦崗位職責 篇2

  1、負責公司固定資產統計、出庫、入庫、維修等登記記錄;

  2、負責考勤制作、統計;

  3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;

  4、負責公司鑰匙、門禁系統管理;

  4、負責公司內部數據錄入、登記;

  5、負責倉庫盤點等其他事宜。

總經辦崗位職責 篇3

  1、做好行政日常事務工作。

  2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  3、負責文件的管理和存檔工作。

  4、負責公司的考勤工作

  5、完成領導交辦的其他事宜。

總經辦崗位職責 篇4

  1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;   2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;   3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

  4. 負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

  5. 注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;

  6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

  7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

  8. 組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;

  9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

  10.負責公司的文書、檔案管理工作;

  11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

  12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

  13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

  14.負責對公文的執行情況催辦;

  15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

  16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

  17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

  18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

  19.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

  20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經辦崗位職責 篇5

  1、負責部門日常行政工作;

  2、溝通財務、辦公室等部門,完成與部門相關的對接工作;

  3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發票管理等工作;

  4、及時整理部門收款信息,清理應收款項;

  5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;

  6、完成上級交辦的其他工作。

總經辦崗位職責 篇6

  1、負責公司綠盾、網絡、監控、會議設備、外呼系統等信息化軟件的維護與管理;

  2、負責公司各部門及分管校區采購事宜;

  3、負責工商事項的處理;

  4、負責公司房租、物業、水電等費用的處理;

  5、負責公司重要合同的簽訂;

  6、其他行政主管安排的工作。

總經辦崗位職責 篇7

  1、負責公司所有鋼結構項目的圖紙審閱和構件形式分類;

  2、根據設計圖紙做鋼結構加工制作的報價表;

  3、合同擬訂、銷售行政內勤等相關工作。

總經辦崗位職責 篇8

  1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

  2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

  3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

  4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負責機票、賓館等預訂工作;

  6、總經理賓客接待工作;

  7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

總經辦崗位職責 篇9

  1、根據工廠實際招聘需求,制定招聘計劃,負責發布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;

  2、跟進公司人員的入職、離職、轉正等相關手續辦理工作;

  3、跟進勞動合同整理、存檔等工作,及員工勞動合同的變更、續簽、終止等相關事宜;

  4、跟進社保、公積金、商業意外險增減購買等相關事宜;

  5、工廠固定資產的管理,日常辦公及衛生物品的實時監管;

  6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發放、登記、管理等工作;

  7、每月考勤情況統計及計件工資核算;

  8、做好各項文件、資料收發與傳達,并做好相關備檔工作;

  9、統計、整理各類人事、行政、出納數據,保證數據的準確性;

  10、工廠各類檔案的存放、管理等,負責主辦或協辦協外檔案所要求內容的各項工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統上報、勞保管理、現場管理、職業衛生健康檢查等;

  11、負責組織有關部門做好安全教育工作,做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;

  12、負責固定資產的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作);

  13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢\比價、采購、驗收工作);

  14、完成領導交代的其他工作任務。

總經辦崗位職責 篇10

  1.協助總經理處理公司各項事務;

  2.做好客戶接待預約等相關事宜;

  3.處理公司文件、會議、數據報表匯總并上報;

  3.完成總經理臨時交付工作內容;

總經辦崗位職責 篇11

  1、協助總經辦主任進行行政、人事管理,為其他部門提供及時有效的行政、人事服務;

  2、協助辦理面試、會議、培訓、公司集團活動組織與安排的管理;

  3、負責對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作;

  4、負責部門績效、考勤的組織管理工作;

  5、負責公司辦公物資的領用和分發工作;

  6、完成領導交辦的其它工作。

總經辦崗位職責 篇12

  1.協助店長辦處理公司內部管理事務

  2.協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案

  3.對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理

  4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

  5.完成上級領導安排的其他工作

總經辦崗位職責 篇13

  1.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系;

  2.總經理各項指示的傳達和監督執行;

  3.協助總經理進行大客戶開發與重點客戶維護;

  4.協助總經理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作;重要項目的標書審核、把控;

  5.協助總經理完善公司各體系的建設工作;

  6.對接中介完成公司知識產權管理,科技項目的立項申報等工作;

總經辦崗位職責 篇14

  1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;

  2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;

  3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

  4、負責公司一應日常行政事務的處理;

  5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦崗位職責 篇15

  1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;

  2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;

  3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯系及溝通協調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

  4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

  5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

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