集團行政部崗位職責（精選30篇）

集團行政部崗位職責 篇1

　　1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

　　2、對學員進行維護，回訪;

　　3、機械人教學的軟件操作;

　　4、協(xié)助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

集團行政部崗位職責 篇2

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協(xié)調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部崗位職責 篇3

　　1、獨立完成日常事務性工作，協(xié)助處理帳務。

　　2、協(xié)助文件的準備、歸檔和保管。

　　3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇4

　　1、主要負責通過各種渠道(比如網(wǎng)絡、人才市場)發(fā)布和管理招聘信息;

　　2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續(xù)辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

集團行政部崗位職責 篇5

　　1、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進公司的管理;

　　2、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;

　　3、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

　　4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

　　5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產(chǎn)管理等;

集團行政部崗位職責 篇6

　　(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;

　　(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作，協(xié)助報銷申請工作;

　　(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;

　　(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

　　(5)承擔員工宿舍協(xié)調及管理;

　　(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

　　(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

　　(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

　　(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;

　　(11)完成上級交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇7

　　1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

集團行政部崗位職責 篇8

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

集團行政部崗位職責 篇9

　　1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;

　　2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

　　3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試跟蹤;

　　4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;

　　5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施，監(jiān)督培訓效果;

　　6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;

　　7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’

　　8、及時了解員工思想動態(tài)，合法合理處理勞動爭議;

　　9、負責公司制度建設和修編工作;

　　10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;

　　11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;

　　12、負責各種件的制定頒發(fā);

　　13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;

　　14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;

　　15、負責接待和后勤服務工作;

　　16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;

　　17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設;

　　18、負責公司檔案管理工作;

　　19、負責行政督查落實及處理工作;

　　20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。

集團行政部崗位職責 篇10

　　1.負責開展招聘各項工作，包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

　　2.負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;

　　3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

　　4.負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

　　5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;

　　6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

集團行政部崗位職責 篇11

　　1. 負責公司日常來訪接待和引見;

　　2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

　　3. 負責辦公用品和禮品管理，及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

　　4. 協(xié)助招聘工作，維護員工關系;

　　5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

　　6. 協(xié)助處理IT溝通工作;

　　7. 完成上級指派的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇12

　　1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

　　2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;

　　3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);

　　4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

集團行政部崗位職責 篇13

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

　　2.協(xié)調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業(yè)領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領導交辦的其他事項。

集團行政部崗位職責 篇14

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

集團行政部崗位職責 篇15

　　1、負責公司行政事務

　　2、協(xié)助公司人員招聘，邀約面試，面試接待等

　　3、人員入離職，轉正等手續(xù)辦理

　　4、協(xié)助上級做其他人事行政相關工作

集團行政部崗位職責 篇16

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

　　2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

　　5、完成上級交代的其他任務。

集團行政部崗位職責 篇17

　　1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯(lián)工作;

　　4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、負責公司團建、企業(yè)文化建設等工作;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

集團行政部崗位職責 篇18

　　組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才

　　負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

　　負責公司行政及辦公室的日常工作;

集團行政部崗位職責 篇19

　　1、對接全國各工廠建設進度，提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;

　　2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

　　3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。

　　4、根據(jù)全國行政督查、需求調查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

　　5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

　　6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據(jù)督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。

　　7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

集團行政部崗位職責 篇20

　　1 負責公司接待來訪人員。

　　2 負責公司辦公環(huán)境維護及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，快遞收發(fā)與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)

　　3 員工考勤統(tǒng)計與外出人員管理、會務安排與管理

　　4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù)，員工活動組織與策劃

　　5協(xié)助完成上級領導交辦的其它工作

集團行政部崗位職責 篇21

　　1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負責公司接待及會議安排;

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

　　6、負責公司福利發(fā)放。

　　行政部工作職責5

　　1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

　　2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

　　3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

　　4， 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調取，故障維修處理;

　　5， 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調試等;

　　6， 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調試調整等;

　　7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

集團行政部崗位職責 篇22

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;

　　2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

　　8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

　　9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

集團行政部崗位職責 篇23

　　1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4根據(jù)部門人員需求情況，提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出)， 經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置;

　　5、與員工進行積極溝通;

　　6制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作等;

　　7、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利;

　　9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);

　　10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

集團行政部崗位職責 篇24

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

集團行政部崗位職責 篇25

　　1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。

　　2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

　　3、負責后勤保障工作。

　　4、會議通知、會議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

　　8、領導交代的其他事情

集團行政部崗位職責 篇26

　　1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區(qū)各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

　　4、參與校區(qū)品牌建設工作，致力于提升校區(qū)的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

集團行政部崗位職責 篇27

　　1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2.執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3.考勤管理。

　　4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

集團行政部崗位職責 篇28

　　1、規(guī)范性文件管理：制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規(guī)章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

　　2、行政事務管理：監(jiān)督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協(xié)調各項工作;

　　3、人才培養(yǎng)及建設。

集團行政部崗位職責 篇29

　　1、負責公司內部電腦與網(wǎng)絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網(wǎng)絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

集團行政部崗位職責 篇30

　　1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據(jù)的結算、開票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

　　5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通

　　7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序