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公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述

發(fā)布時(shí)間:2023-03-23

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述(精選9篇)

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇1

  崗位職責(zé):

  1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

  ​8、完成上級(jí)交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇2

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇4

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

  6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄

  8、統(tǒng)計(jì)公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費(fèi)用明細(xì)

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇5

  1、負(fù)責(zé)來客來訪接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待物資的出入庫管理、集團(tuán)人員考勤管理;

  4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關(guān)人資行政事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)和上報(bào)月度資金計(jì)劃。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇6

  1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓……請(qǐng)稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))

  5、與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇7

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;

  加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;

  3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)(含文案編輯);

  4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇8

  1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。

  2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對(duì)象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。

  3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請(qǐng)求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反潰

  4.積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)描述 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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  • 2025前臺(tái)文員崗位職責(zé)(通用29篇)

    工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。...

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀...

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    職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。2、熟練操作ERP系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。...

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    1、接聽前臺(tái)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、監(jiān)督員工每日考勤情況。...

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    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作...

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