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行政人員的工作職責書

發布時間:2023-04-02

行政人員的工作職責書(通用26篇)

行政人員的工作職責書 篇1

  1、負責地區公司的招聘工作,以滿足業務需求;

  2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;

  3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

行政人員的工作職責書 篇2

  1、開票結算:對發出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;

  2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;

  3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。

行政人員的工作職責書 篇3

  1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;

  4、負責各類會務及活動的安排;

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成公司及領導下達的臨時任務。

行政人員的工作職責書 篇4

  1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、 協助總經理處理行政外部事務。

行政人員的工作職責書 篇5

  1、負責公司人員的招聘;

  2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;

  2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  7、行政工作落實與執行。

行政人員的工作職責書 篇6

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員的工作職責書 篇7

  1、負責做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協調工作;

  2、負責公司資料、信息等管理;

  3、負責公司的證照管理;

  4、協助建立和完善公司各項規章制度,并進行實施和監督,根據實際運行情況,及時做出修訂與調整;

  5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

  7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員的工作職責書 篇8

  1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

行政人員的工作職責書 篇9

  1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;

  2.負責公司網站、商鋪網絡平臺信息的發布、維護、推廣宣傳。有網絡網站運營推廣工作經驗者、美工圖文制作、網絡運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;

  3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網絡微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創內容優先考慮;

  4.負責業務相關投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;

  5.協助總經理做好業務協助工作,負責收集技術資料、項目現場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結

行政人員的工作職責書 篇10

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員的工作職責書 篇11

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員的工作職責書 篇12

  1、職場維護管理

  2、活動與講座的支援及控場

  3、團報報表制作

  4、海報及影片制作

  5、配合公司活動運作

  6、其它長官指示事項

行政人員的工作職責書 篇13

  1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

  3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

  4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

  6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7.負責公司活動照片整理和上傳;

  8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

  9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員的工作職責書 篇14

  1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等

  2、負責公司內部管理,制度執行及各類會議安排

  3、負責辦公室內勤日常工作;

  4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;

  5、協助建立員工關系,組織員工活動;

  6、負責業務有關信息的匯總與反饋工作;

  7、完成領導安排的其他工作。

行政人員的工作職責書 篇15

  1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員的工作職責書 篇16

  主要工作為負責公司辦公室日常事務。

  公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,

  公司資質文件的制作與管理。

  協助做標書文件\入庫資料

行政人員的工作職責書 篇17

  1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。

  2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標準及協助審核。

  4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

行政人員的工作職責書 篇18

  1.接聽總機以及接待來訪客人。

  2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

  3.負責各項設備及物品采購之順利。

  4.推動福利委員會各項福利事項。

  5.各項庶務性費用之申請統計。

  6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

  7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。

  8.執行上級主管臨時交辦事項。

行政人員的工作職責書 篇19

  1、按時接送托管班學生,輔導課后作業。

  2、維護學生的安全及教室紀律,保持與學生家長良好溝通。

  4、接受總部的培訓與學習。

  5、表達能力強。熱愛教育事業,工作積極主動。

行政人員的工作職責書 篇20

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政人員的工作職責書 篇21

  1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

  2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;

  3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

  4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

行政人員的工作職責書 篇22

  1、公司日常的費用報銷,日常現金的收與支;

  2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

  6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹

行政人員的工作職責書 篇23

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

行政人員的工作職責書 篇24

  1.負責團隊日常業績數據整理、匯總和上報。

  2.向總部上報發卡項目材料,項目流程進度跟進及數據分析,項目開展進度的跟進。

  3.協助團隊相關財務費用報銷。

  4.上級交代的其他工作。

行政人員的工作職責書 篇25

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員的工作職責書 篇26

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

  3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

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