行政部門部門的工作職責(精選25篇)
行政部門部門的工作職責 篇1
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門部門的工作職責 篇2
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門部門的工作職責 篇3
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇4
1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責 篇5
負責公司行政、后勤管理相關事務;
負責公司前臺接待相關事務;
負責公司文案和秘書有關工作;
負責其他商務助理工作;
協作負責其他有關工作。
行政部門部門的工作職責 篇6
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統的相關數據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇7
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門部門的工作職責 篇8
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;
3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。
行政部門部門的工作職責 篇9
1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
行政部門部門的工作職責 篇10
1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇11
1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇12
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門部門的工作職責 篇13
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
行政部門部門的工作職責 篇14
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;
3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;
行政部門部門的工作職責 篇15
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門部門的工作職責 篇16
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;
6、負責公司辦公環境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發文的攥寫;
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門部門的工作職責 篇17
1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的協調工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇18
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門部門的工作職責 篇19
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
行政部門部門的工作職責 篇20
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門部門的工作職責 篇21
1.負責上?偛拷哟k客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門部門的工作職責 篇22
1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優秀后備管理干部;
6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統籌,包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。
行政部門部門的工作職責 篇23
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門部門的工作職責 篇24
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;
4.配合完成領導交待的其他事項
行政部門部門的工作職責 篇25
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。