企業(yè)行政辦主任職責(zé)(通用8篇)
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇1
1. 公司日常行政管理,后勤保障管理工作
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)文書的撰寫工作(規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、公文、公函等),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、落實(shí)、執(zhí)行;
3. 集團(tuán)所有文件資料的歸檔整理、合同管理、印章管理等;
4.公司及經(jīng)營許可資質(zhì)的注冊、變更年檢等;
5. 辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及盤點(diǎn);
6. 協(xié)助完成少量外聯(lián)及接待工作;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)編寫公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督落地集團(tuán)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件(括通知)起草、簽批、發(fā)放及文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大型會(huì)議組織、實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政部日常管理工作;
5、行政部費(fèi)用審核和控制費(fèi)用工作,持續(xù)做好增效節(jié)支工作;
6、完成集團(tuán)公司分配的文化建設(shè)及其他各項(xiàng)工作。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇3
1.協(xié)助部門經(jīng)理對公司資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括自有物業(yè)與租賃物業(yè)的合同簽訂、審核,行政類資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢、處理等審核,辦公用品與耗材的申購與維修維護(hù)審批等;
2. 督辦行政人員的日常行政工作,為企業(yè)正常運(yùn)行提供后勤保障;
3. 行政費(fèi)用管控,對部門及公司內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、審核、臺(tái)賬管理等;
4. 完成上級交辦的其他行政事務(wù)。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇4
1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運(yùn)營等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類報(bào)告輸出。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇5
1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4. 協(xié)助上級完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí),無失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇6
1,負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2,協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3,協(xié)助各部門經(jīng)理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;
4,負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù),員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5,協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施公司的會(huì)議和培訓(xùn)工作;
6,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司合同資料的歸檔整理;檔案文書管理,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理;及資質(zhì)更新;
3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助招投標(biāo)工作資料整理;
5、辦公用品管理;
6、各辦事處業(yè)務(wù)的對接;
7、負(fù)責(zé)來訪公務(wù)人員的接待。
8、負(fù)責(zé)人員招聘及協(xié)助部分財(cái)務(wù)工作。
9、相當(dāng)于行政主管的崗位。
企業(yè)行政辦主任職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;
2、協(xié)助做好會(huì)員服務(wù)及會(huì)員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;
4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng);
5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。