行政股工作職責(zé)范圍(通用30篇)
行政股工作職責(zé)范圍 篇1
1、負責(zé)部門考勤;
2、負責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關(guān)費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇2
1、負責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費用;
5、負責(zé)核對供應(yīng)商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結(jié)果;
6、負責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇3
1. 協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政股工作職責(zé)范圍 篇4
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政股工作職責(zé)范圍 篇5
1、負責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負責(zé)公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實施及會議紀(jì)要的整理;
6、負責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政股工作職責(zé)范圍 篇6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負責(zé)集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
行政股工作職責(zé)范圍 篇7
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇8
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);
2、全面負責(zé)行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政股工作職責(zé)范圍 篇9
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政股工作職責(zé)范圍 篇10
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題
檢查和回復(fù)交貨時間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財務(wù)日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
行政股工作職責(zé)范圍 篇11
1、負責(zé)辦公制度的維護和管理;
2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政股工作職責(zé)范圍 篇12
1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學(xué)會議組織、會前準(zhǔn)備、會議紀(jì)要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認證信息管理:立邦大學(xué)認證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達,協(xié)助組織高效運營
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政股工作職責(zé)范圍 篇13
1、負責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉(zhuǎn)使用安全;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇14
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團隊建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責(zé)公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政股工作職責(zé)范圍 篇15
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政股工作職責(zé)范圍 篇16
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政股工作職責(zé)范圍 篇17
1、負責(zé)建立、健全督查制度和標(biāo)準(zhǔn),確保可執(zhí)行性,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達標(biāo)性,進一步推進辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機構(gòu)的督查工作,并出具相關(guān)報告,及時反饋信息,并提出相關(guān)建議。
3、負責(zé)對督查結(jié)果的跟蹤,確保整改項目落實到位。
4、負責(zé)對集團行政制度、標(biāo)準(zhǔn)的宣貫與培訓(xùn),并根據(jù)督查情況對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程等提出建設(shè)性建議。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇18
1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇19
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;
4、會標(biāo)書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
行政股工作職責(zé)范圍 篇20
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
行政股工作職責(zé)范圍 篇21
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓(xùn)及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政股工作職責(zé)范圍 篇22
1、負責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇23
1、負責(zé)訪客、來賓的接待、引見,會務(wù)接待準(zhǔn)備;
2、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
3、負責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;
6、配合上級完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事物;
行政股工作職責(zé)范圍 篇24
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政股工作職責(zé)范圍 篇25
1、負責(zé)公司的財務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會計核算及監(jiān)督、財務(wù)分析等方面的工作;
2、建立和完善財務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序;
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;
4、組織編制預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、財務(wù)報告和會計報表等;
5、負責(zé)組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作;
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;
行政股工作職責(zé)范圍 篇26
工作職責(zé):
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責(zé)銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個實戰(zhàn)成長過程,最后成為一個部門負責(zé)人,幫助總公司負責(zé)一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單
行政股工作職責(zé)范圍 篇27
1、負責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達;
4、負責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;
負責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負責(zé)辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責(zé)各類政府補貼項目的跟進和管理;
行政股工作職責(zé)范圍 篇28
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責(zé)來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇29
1、協(xié)助負責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇30
學(xué)校及公司的日語翻譯工作;
負責(zé)外來訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見,具有良好的商務(wù)禮儀;
負責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負責(zé)行政費用的申請、報銷等工作;
負責(zé)會議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。