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行政部的工作職責

發布時間:2023-06-09

行政部的工作職責(精選30篇)

行政部的工作職責 篇1

  1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

  2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

  3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

  4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

  6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

  8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

  9、上級領導交待的其他工作。

行政部的工作職責 篇2

  1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。

  2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務

  3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇3

  1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;

  5、與員工進行積極溝通;

  6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;

  7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

  10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

行政部的工作職責 篇4

  1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;

  2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;

  3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的工作職責 篇5

  組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才

  負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的工作職責 篇6

  1、負責事業部行政管理工作

  2、負責公司會務組織及管理

  3、負責公司企業文化相關工作

  4、對外公共關系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營費用管控

  6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部的工作職責 篇7

  1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

  2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

  3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

  5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

  7、負責報銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的工作職責 篇8

  1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

  2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;

  3、負責常規的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

行政部的工作職責 篇9

  1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

  2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

  5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

  6、負責采購發票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的工作職責 篇10

  1.負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

  2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;

  3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

  4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;

  5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;

  6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部的工作職責 篇11

  1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。

  2、協助文件的準備、歸檔和保管。

  3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政部的工作職責 篇12

  1、企業行政管理體系搭建,綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督,推進公司的管理;

  2、負責本部的行政管理和日常事務,協助公司搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;

  3、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;

  4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作

  5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產管理等;

行政部的工作職責 篇13

  1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

  2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

  3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

  4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

  5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

  6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

  7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

  8、配件市場信息的反饋

  9、保證倉庫整潔有序

行政部的工作職責 篇14

  1、負責執行招聘工作流程,簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

  3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

  4、負責企業文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動

  5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調、轉相關手續辦理

  6、負責薪資核算

行政部的工作職責 篇15

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。

  4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

  5、領導交辦的其他重要工作。

行政部的工作職責 篇16

  (1)收集并跟進銷售數據進展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  (3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  (4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

  (6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部的工作職責 篇17

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

  6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

  7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

  9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

  10. 安排和采購公司下午茶;

  11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇18

  1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

  3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

  5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的工作職責 篇19

  1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。

  2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。

  3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

  4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

  5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

  6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

  7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

  8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

  9、負責公司前臺日常業務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部的工作職責 篇20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;

  2、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

  5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

  6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統籌安排;

  6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

  7、負責公司日常行政采購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政后勤類相關工作;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

行政部的工作職責 篇21

  1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

  2、協助總經理管理公司各項工作業務;

  3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;

  4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;

  5、負責公司人才培養及儲備;

  6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部的工作職責 篇22

  1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客

  2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密

  3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

  4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

  9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

行政部的工作職責 篇23

  1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

  2、前臺、會議室及辦公區管理;

  3、參觀、會務及接待安排;

  4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

  5、妥善處理員工投訴,服務改善;

  6、完成領導安排的其他任務,協助工作順利推進。

行政部的工作職責 篇24

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的工作職責 篇25

  1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;

  2.協助幼兒園內的后勤保障工作;

  3.協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;

  4.領導交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇26

  1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

  2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部的工作職責 篇27

  1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

  2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

  3、組織招聘;

  4、員工人事手續辦理;

  5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的工作職責 篇28

  1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;

  2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

  3、負責辦公用品的采購與管理;

  4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

  5、負責公司發貨及物流跟進;

  6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

  8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的工作職責 篇29

  1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

  2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

  3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

  4、完成上級交辦的其他任務。

行政部的工作職責 篇30

  1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

  2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;

  3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

  4、負責企業網站的運營及管理工作;

  5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

  6、上級領導交辦的其他工作。

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