行政專員崗位職責(zé)描述(精選31篇)
行政專員崗位職責(zé)描述 篇1
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度,建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);
6、協(xié)助上級部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇2
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇3
1、負責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責(zé)會議室的使用安排與日常管理;
4、負責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責(zé)信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負責(zé)新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作
行政專員崗位職責(zé)描述 篇4
1、負責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇5
1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇6
處理各類產(chǎn)品需求,準備對應(yīng)的報價表、合同等資料;
協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);
每月整理公司產(chǎn)品信息,分類和建檔;
協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。
其它公司安排工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇7
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位職責(zé)描述 篇8
1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇9
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇10
1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇11
(1)繳費與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負責(zé)學(xué)費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴格遵守財務(wù)制度及流程。
·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴格遵照協(xié)議管理制度。
·負責(zé)會員卡的刷卡校對,并核準教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負責(zé)校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責(zé)前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護,動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責(zé)。
·負責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放,會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
·負責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責(zé)任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責(zé)日收費記錄表的登記與核對。
·負責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇12
1、全面負責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇13
1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇14
1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇15
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇16
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇17
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇18
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員崗位職責(zé)描述 篇19
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇20
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責(zé)車輛管理安排;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇21
1、負責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇22
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理:費用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;
2.負責(zé)公司合同管理:申報、歸檔等;
3.負責(zé)政府項目申報及管理。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇23
1、負責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責(zé)公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇24
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;
3、負責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇25
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇26
1、主要負責(zé)公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責(zé)公司通知擬寫和公告工作;
3、負責(zé)跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇27
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇28
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇29
1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇30
1、負責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負責(zé)項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇31
1、 負責(zé)訓(xùn)練點的運營管理,對管理訓(xùn)練點業(yè)績負責(zé)
2. 管理訓(xùn)練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3. 負責(zé)訓(xùn)練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4. 維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù),落實學(xué)生繳費情況,統(tǒng)計財務(wù)報表
5. 組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況