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公司行政分工職責(zé)

發(fā)布時間:2023-06-15

公司行政分工職責(zé)(精選27篇)

公司行政分工職責(zé) 篇1

  1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算

  6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

  7、負責(zé)公司日常賬務(wù)處理,審查原始單據(jù),整理會計憑證,編制記賬憑證;

  8、配合財務(wù)經(jīng)理,完成出納工作做好各種帳務(wù)的處理工作,處理發(fā)票的領(lǐng)用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

公司行政分工職責(zé) 篇2

  1、重大會務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。

  2、部門文體活動的協(xié)助、參與8組織活動開展。

  3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。

公司行政分工職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試;

  2、負責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;

  3、負責(zé)公司考勤報表制作,人事基礎(chǔ)報表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、負責(zé)公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責(zé)大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

  2、統(tǒng)籌公司的日常行政事務(wù)、辦公品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)外聯(lián)管理、行政費用管理等;

  3、負責(zé)建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  4、負責(zé)資質(zhì)管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

  5、負責(zé)對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務(wù);

  6、負責(zé)制定行政相關(guān)的培訓(xùn)計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政分工職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責(zé)合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理

  6、協(xié)助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

公司行政分工職責(zé) 篇6

  1.負責(zé)公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應(yīng)商資料庫及評估機制;

  2.規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設(shè)置;

  3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;

  4.根據(jù)公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;

  5.配合區(qū)域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

  6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;

  7.完成上級安排的其他任務(wù);

公司行政分工職責(zé) 篇7

  1、人員管理:

  負責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責(zé)人員招聘工作;負責(zé)出差人員車票的購買。

  2、事務(wù)工作:

  負責(zé)去拿水電費、電話費等的發(fā)票:負責(zé)油卡充值;負責(zé)接待一些外來人員。

  3、物品管理:

  負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛(wèi):

  負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負責(zé)安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:

  負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會議、活動組織:

  負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

  7、環(huán)境衛(wèi)生:

  負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

公司行政分工職責(zé) 篇8

  一:后勤管理制度建設(shè);

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

  五:車輛管理;

  六:企業(yè)文化建設(shè);

  七:各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財務(wù)進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

  九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

  十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

公司行政分工職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

  2、負責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)

公司行政分工職責(zé) 篇10

  1.負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.負責(zé)公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4.全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  6.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  11.負責(zé)公司各項活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;

  12.完成上級交辦的各項工作。

公司行政分工職責(zé) 篇11

  1,負責(zé)公司的快遞收發(fā),接待管理

  2,負責(zé)公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,

  3,負責(zé)日常用品采購,日常后勤保障,

  4,負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,

  5,人事檔案、入職登記,

  6,考勤統(tǒng)計核算,

  7,員工活動策劃,組織及實施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動,

公司行政分工職責(zé) 篇12

  1、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、 負責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;

  5、進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政分工職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)食堂烹調(diào)制作。

  2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

  3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。

  4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

  5、保證客戶能按時用餐。

  6、采購用料的驗收、核對數(shù)量及品質(zhì)。

  7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。

  8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的責(zé)任;。

  9、完成行政部臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政分工職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

  2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;

  3、負責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;

  4、協(xié)助籌辦各類員工活動;

  5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;

  6、 負責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;

  7、上級安排的其他任務(wù)。

公司行政分工職責(zé) 篇15

  1、處理前臺行政日常事務(wù)。

  2、負責(zé)辦公室區(qū)域日常保潔工作。

  3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務(wù)。

  4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。

公司行政分工職責(zé) 篇16

  1、前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  2、重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  3、負責(zé)來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;

  4、負責(zé)郵寄、快遞、機票預(yù)訂管理、會議室管理;

  5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司行政分工職責(zé) 篇17

  1、配合上級完成資料收集整理等相關(guān)工作,

  2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關(guān)文件、合同等文案工作,

  3、熟悉辦公日常事務(wù)處理操作流程,

  4、負責(zé)辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作,

  5、負責(zé)公司人員證書相關(guān)事宜,

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司行政分工職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;

  2、負責(zé)對接單位其他各部門,傳達相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

  3、協(xié)助部門商務(wù)團隊完成各項商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;

  4、負責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;

  5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

公司行政分工職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

  3、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  5、負責(zé)會議室的管理、使用登記工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

公司行政分工職責(zé) 篇20

  1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2.組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.負責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

  5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。

  7.負責(zé)組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

  8.負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.

  9.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

公司行政分工職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)執(zhí)行公司委派的出車任務(wù);

  2、負責(zé)車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修,并做好記錄;

  3、負責(zé)車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

  4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;

  5、完成公司交辦的其他事項。

公司行政分工職責(zé) 篇22

  1、 協(xié)助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設(shè)備的日常維護;

  2、 協(xié)助公司門禁、監(jiān)控、辦公軟件、在線服務(wù)器等系統(tǒng)維護;

  3、 負責(zé)公司車輛管理、維護,及公務(wù)用車駕駛;

  4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關(guān)工作。

公司行政分工職責(zé) 篇23

  1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。

  2、負責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

  3、負責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經(jīng)理安排的工作進度,及時向總經(jīng)理提醒或匯報。

  4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報。

  5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政分工職責(zé) 篇24

  1.來訪人員的接待工作;

  2.負責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

  3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;

  4.人員差旅、酒店等訂票安排;

  5.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護;

  6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進員工凝聚力

  7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;

  8.上級臨時交辦的其它事項。

公司行政分工職責(zé) 篇25

  監(jiān)控所有退回供應(yīng)商的維修/更換費用

  確保以優(yōu)質(zhì)的方式為客戶包裝貨物

  準備與向客戶交付備件和設(shè)備有關(guān)的交付訂單和運輸文件

  確保在所有文檔中都記錄了正確的設(shè)備和備件零件號

  確保在及時的經(jīng)理人手中向客戶交付貨物

  協(xié)助向內(nèi)部客戶發(fā)放物料

  接收,檢查和驗證交付給商店的設(shè)備的項目,數(shù)量和質(zhì)量的準確性

  進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

  維護接收和發(fā)布的所有物品的正確記錄

  根據(jù)公司的規(guī)定和程序,確保適當?shù)膬?nèi)務(wù)管理,安全性和商店庫存的布局

  參加公司的年度盤點

  跟蹤所有交貨時間表和發(fā)貨日期

  協(xié)調(diào)中國海關(guān)清關(guān)進口

  協(xié)助辦理銀行賬戶相關(guān)事宜

  15.接受上級指派的臨時任務(wù)

公司行政分工職責(zé) 篇26

  1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責(zé)辦公設(shè)備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;

  6、負責(zé)每月登記公司員工考勤明細;

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責(zé)維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

  10、負責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

公司行政分工職責(zé) 篇27

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、負責(zé)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;

  6、向行政總監(jiān)報告。

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  • 公司行政部門崗位職責(zé)(通用32篇)

    1. 負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的.預(yù)約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工簽訂、續(xù)簽及管理;3. 負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;4. 負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;5. 負責(zé)內(nèi)部員...

  • 公司行政人事崗位職責(zé)(精選14篇)

    1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。3.負責(zé)員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。...

  • 公司行政分工職責(zé)(精選28篇)

    1、重大會務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。2、部門文體活動的協(xié)助、參與8組織活動開展。3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。...

  • 公司行政專員工作職責(zé)(精選16篇)

    1、負責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;2、負責(zé)辦公室日常行政工作;3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責(zé)物料出入庫登記管理工作;4、完成上級交辦的其他任務(wù)。...

  • 公司行政人員職責(zé)(通用12篇)

    1. 維護公司正常運營,是公司的大管家,管理公司內(nèi)部事務(wù);2. 是公司的小棉襖,懂得調(diào)節(jié)公司氛圍,堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂于助人,有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;3. 組織企業(yè)文化建設(shè),比如組織公司內(nèi)部各項定期或不定期活動;4.負責(zé)公...

  • 公司行政部門及職責(zé)(精選33篇)

    1、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;2、負責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;...

  • 公司行政經(jīng)理職責(zé)(精選7篇)

    1、公司統(tǒng)籌會議活動、辦公環(huán)境管理、日常采購、公務(wù)接待、固定資產(chǎn)及車輛管理、倉儲及禮品庫管理等各類行政工作;2、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與管理;3、負責(zé)行政管理體系、資產(chǎn)體系搭建與維護;4、負責(zé)辦公室的籌建或租賃,新辦公室裝修事宜...

  • 公司行政科職責(zé)內(nèi)容(通用5篇)

    1.負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2.負責(zé)公司的報銷、采購等綜合事務(wù)工作;3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;4.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各...

  • 崗位職責(zé)
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