行政部門職責(zé)內(nèi)容(精選29篇)
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)部門的考勤,提交報銷單;
2、負(fù)責(zé)部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負(fù)責(zé)對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇3
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點、痛點,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇6
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進行會議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備,制定人才培訓(xùn)計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇10
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求,梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預(yù)算與費用報銷;
3、負(fù)責(zé)IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國家政策補貼申報等;
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇14
1.處理項目部辦公室事務(wù);
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇15
(1)負(fù)責(zé)行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時反饋教學(xué)工作中的問題,并協(xié)助改進。
3、收集各班級教學(xué)素材并進行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、負(fù)責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點車輛管理,負(fù)責(zé)站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇28
1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項日常行政工作
2. 物業(yè)維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務(wù)安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。