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行政支持崗位職責

發布時間:2023-09-24

行政支持崗位職責(精選4篇)

行政支持崗位職責 篇1

  【崗位職責】

  1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網絡設備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網絡故障和安全漏洞;與公司內部各部門協調,提供相關技術支持;

  2.通訊設備設施管理:負責公司電話系統維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調號操作,保障電話系統在使用時的暢通;

  3.辦公賬號管理:企業OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護;

  4.設備資產的管理:日常辦公耗材、設備的采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;

  5.負責弱電系統工程的規劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監控、門禁系統等。

  【任職要求】

  1.1年以上的網絡管理、桌面維護工作經驗;

  2.大專及以上學歷,年齡25-35歲,計算機相關專業優先;

  3.工作主動性強,有主動發現和解決問題的`能力,具備良好的服務意識;

  4.桌面維護工作經驗,精通windows操作系統,有豐富的局域網、計算機排錯經驗;

  5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網絡設備的設置與管理;

  6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。

行政支持崗位職責 篇2

  職責描述:

  全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務管理、供應商管理等

  負責行政類采購、分發及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等

  負責對公司的.公章證照、企業資質、固定資產、低值易耗品等進行統一的登記和管理

  負責公司客戶來訪的接待工作

  負責組織公司內部各項定期和不定期企業文化活動

  負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理

  負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理

  協助總部推行公司各類規章制度的實施,完成數據統計、信息的上傳下達工作

  任職要求:

  本科以上學歷,人力資源或行政管理相關專業

  1-3年行政及人力相關工作經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

  普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設備及熟練運用office等軟件

  誠實正直、學習能力強,具備很強的親和力、溝通協調能力強

  思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力

  做事認真,細致耐心,心態積極,有責任感和服務意識

行政支持崗位職責 篇3

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學中心文具用品和教學用具的'采購、分發、回收與存放;

  2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

  3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽電話;

  6)負責教學中心例會支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放。

  2、教務行政工作:

  1)安排并預定上課場地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用。

行政支持崗位職責 篇4

  職責描述:

  1.參與起草與項目租賃、招商、物業管理、市場推廣等運營相關的標準法律文件;

  2.參與起草與簽約有關的項目管理政策、流程以及起草相應的報告報表等規范;

  3.參與起草、審查項目意向書、合同、協議等各類運營合同,會同業務部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;

  4.對項目運營中的合同文件檔案進行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;

  5.定期跟進合同履行情況,識別并處理項目在經營過程中發生的法律問題,出具處理意見,并提出推動流程優化、產品改進的建議;

  6.日常行政事務及業務培訓。

  任職要求:

  1.全日制法律專業本科及以上學歷,持有律師資格證書者優先;

  2.三年以上法律相關工作經驗,且具備房地產商業項目法律支持的'經驗;

  3.工作認真細致負責,主動性強,具有良好的表達能力,獨立工作能力強并善于團隊協作。

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