辦公室文員工作職責完整版（精選22篇）
辦公室文員工作職責完整版 篇1
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積累。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
十一、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
十二、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
十三、及時采集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關 的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；
十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
十五、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；
十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
十八、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作；
十九、負責做好公司的宣傳報導工作；
二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；
二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責完整版 篇2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
辦公室文員工作職責完整版 篇3
1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員工作職責完整版 篇4
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;
3.負責各類檔、商務文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎，會做標書
辦公室文員工作職責完整版 篇5
1. 每月整理核算業(yè)務部的銷售情況。
2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3.幫忙處理一些業(yè)務員的問題，或者幫助業(yè)務主管為一些業(yè)務員做積極簡單的心理疏導。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總去處理)。
4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5.負責一些行政事務。
6.完成總經理交待的其他事情。
辦公室文員工作職責完整版 篇6
1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。
5、.生產訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員工作職責完整版 篇7
1、協(xié)助部門領導進行采購方面的工作;
2、負責收集各部門采購需求;
3、協(xié)助部門領導進行供應商的聯(lián)絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據(jù)，負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負責辦公用品的采購;
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責完整版 篇8
1，銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力;
辦公室文員工作職責完整版 篇9
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理；
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務工作；
3、做好售后統(tǒng)計分析工作，發(fā)揮好主觀能動性，及時反饋售后問題，并提出有效的建議；
4、產品資料整理及上下架；
5、完成上級安排的'其他工作；
辦公室文員工作職責完整版 篇10
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員工作職責完整版 篇11
1、全日制大專以上學歷;
2、熟練操作辦公軟件，有較好的溝通能力，能接受臨時加班;
3、有團隊合作意識，勤勞肯干，工作態(tài)度認真負責;
辦公室文員工作職責完整版 篇12
崗位內容：
1.協(xié)助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。
5.負責關于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。
崗位要求：
1.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重。工作細心，責任心強。適應能力強。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓行業(yè)，認同教育培訓行業(yè)共性要求，與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規(guī)章制度的管理
辦公室文員工作職責完整版 篇13
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責完整版 篇14
1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；
2、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員工作職責完整版 篇15
1、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作
2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員工作職責完整版 篇16
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員工作職責完整版 篇17
1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;
3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作;
4、積極進取，責任心強，自我約束能力強;
5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;
6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，做好辦公室相關后勤工作;
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責完整版 篇18
1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
辦公室文員工作職責完整版 篇19
1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的`日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責完整版 篇20
1.負責綜合部日常事務性工作
2.負責辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作
3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽電話 等
4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發(fā)工作 負責會議記錄和文字材料的整理
5.負責辦公用品的采購 保管 發(fā)放工作
6.完成領導交代的其他工作
辦公室文員工作職責完整版 篇21
工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文員工作職責完整版 篇22
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，
8、領導交辦的其它事宜;