人力行政專員的崗位職責(精選12篇)
人力行政專員的崗位職責 篇1
崗位職責
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業;
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
崗位要求
1.具有較強的時間管理能力;
2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動化設備;
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
人力行政專員的崗位職責 篇2
職責描述:
1.日常行政事務執行;
2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業優先,應屆畢業生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
人力行政專員的崗位職責 篇3
崗位職責:
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
人力行政專員的崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
人力行政專員的崗位職責 篇5
崗位職責:
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的`監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
人力行政專員的崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
人力行政專員的崗位職責 篇7
崗位職責:
1、根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
人力行政專員的崗位職責 篇8
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;
3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
工作時間:
朝九晚六,周末雙休。
薪資待遇:
3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。
面試須知:
歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!
人力行政專員的崗位職責 篇9
崗位職責:
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業務工作部署推進,協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理,以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
人力行政專員的崗位職責 篇10
崗位職責:
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
人力行政專員的崗位職責 篇11
崗位職責:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
人力行政專員的崗位職責 篇12
1、 負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等;
2、 負責公司的招聘、面試、培訓等相關的各項流程、程序、規章制度;
3、 負責員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;建立和管理人事檔案;
4、 完成公司的行政工作,包含不限于合同管理、辦公用品管理、公文管理、年檢管理、行政外聯工作。
5、 編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;落實負責建立健全和貫徹公司行政管理制度的;并嚴格監督運行;
6、 統計公司每月考勤和核算工資; 負責食堂和宿舍各項管理工作;負責起草和擬定下發各類通知通告;
7、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
8、 嚴格服從和執行上級領導臨時交代的其他事務,協調各部門合作;