部門行政專員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間：2023-10-24

部門行政專員的崗位職責(zé)（通用24篇）

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇1

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行；

　　2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責(zé)機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇2

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責(zé)公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負責(zé)重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇4

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇5

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);

　　(2) 大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

　　(5)協(xié)助日常財務(wù)工作，發(fā)票整理、費用報銷等;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇6

　　1、帶領(lǐng)綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作，協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

　　2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進員工關(guān)系建設(shè)，降低勞動風(fēng)險;

　　6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實，推進公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

　　2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇10

　　【崗位職責(zé)】：

　　1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責(zé)公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責(zé)公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作，維護好員工關(guān)系；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責(zé)任心，耐心。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇11

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇12

　　前臺文員的工作職責(zé)及要求：

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇14

　　辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、負責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統(tǒng)計核算等。

　　2、負責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

　　5、負責(zé)公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇17

　　1、主要負責(zé)公司主要項目申報，跟進，匯報;

　　2、負責(zé)公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負責(zé)跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇19

　　1. 負責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù)，負責(zé)會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇20

　　職位描述：

　　1、負責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；

　　4、負責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

　　5、負責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

　　6、負責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實施情況；

　　8、負責(zé)落實公司6S管理工作；

　　9、負責(zé)行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇21

　　1、負責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責(zé)會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責(zé)信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇22

　　1、負責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負責(zé)員工考勤管理工作;

　　2、負責(zé)各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇23

　　崗位職責(zé)：

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。